Управление на поръчки за доставка

Най-добри практики за ефективно управление на поръчки за доставка

Въведение в управлението на поръчки за доставка

Важност на поръчки за доставка в бизнес транзакции

Видове поръчки за доставка: материал, стоки и услуги

Поръчката за доставка (ПД) е изходният документ за поръчката и всички последващи документи се създават от ПД. ПД е търговски документ, издаден ви от вашия клиент, посочващ видове, количества и договорени цени за продукти или услуги, които ще им предоставите. Поръчката за доставка може да бъде от различни видове, обикновено или за материали и стоки, или за услуги. Последващите отговори зависят от вида на поръчката за доставка и изискванията на вашия клиент. Една ПД може да съдържа редове от няколко вида (например един ред за стоки и един за услуги).

От вашето табло отворете таба Поръчки, за да осъществите достъп до вашите поръчки за доставка. Последващият екран ви позволява ефективно да управлявате вашите поръчки за доставка.

Тук ще получите аналитични данни за обработката на ПД и логистиката на обработката чрез SBN. Задачи като създаване на потвърждение на поръчка, актуализиране на единични позиции, генериране на авизо за пратка или създаване на фактура могат да бъдат изпълнени безпроблемно.

Всички документи, създадени от ПД, ще бъдат организирани в раздела „Свързани документи“, достъпен чрез хипервръзка в подробните данни за ПД. Освен това всички потвърждения на поръчки се намират в таб Изпълнение.

Отговор на поръчка за доставка

На страницата с подробни данни за ПД кликнете върху бутона Създаване на потвърждение на поръчка ще ни покаже три различни опции. Потвърдете цялата поръчка, отхвърлете цялата поръчка или актуализирайте единичните позиции. 

За да потвърдите поръчката, трябва да въведете буквено-цифрен референтен номер, да изберете дата на експедиция или дори някои допълнителни коментари. Някои от тези полета може да са задължителни в зависимост от правилата за транзакции на вашия клиент. 

След като приключите, ще се върнете към вашата ПД, която ще се показва като статус „потвърдена“ или „отхвърлена“, в зависимост от избраната от вас опция.

Допълнителни специални инструкции за стандартните акаунти  са достъпни на  тази страница  и във  видео формат. 

Подробни данни за поръчка за доставка

Намерете поръчката си за доставка от началната страница, инструменталните средства или таба Поръчки. Кликнете върху номера на поръчката, за да отворите поръчката за доставка.

Заглавката на поръчката включва датата на поръчката и информация за вашия клиент и вашата компания. Ако поръчката за доставка съдържа приложения, те ще се показват и като хипервръзки в заглавката.

Разделът Единични позиции описва поръчаните позиции. Всеки ред показва описанието, вида, количеството и ценообразуването на позициите, които клиентът ви иска да закупи.

ПД може да бъде от различни видове: материал, услуга или рамка. Видът ПД и правилата за транзакции, дефинирани от вашия клиент, определят документите, които трябва да създадете като отговор (като потвърждение за ПД, авизо за пратка или лист на услугите).

• Допълнителни опции: Винаги можете да изпратите повторно ПД, която не е изпратена правилно на вашия имейл адрес, cXML или EDI, като кликнете върху бутона Повторно изпращане (1).

Бутонът Експортиране на cXML ви позволява да запазите копие на изходната информация за cXML за диагностициране на проблеми и одитиране на общата стойност.

Изтегляне на PDF файл на поръчката за доставка

Изберете хипервръзката „Изтегляне на PDF“, за да изтеглите ПД като PDF документ.

Забележка: Ако документът надвишава 1000 реда или е по-голям от 1 MB, подробните данни не се показват в потребителския интерфейс. Затова подробните данни не са включени в генерирания PDF.

Сега знаем как да намирате и управлявате вашите поръчки за доставка. Ако имате нужда от повече информация за вашите поръчки или как да създадете потвърждение за поръчка, моля кликнете върху връзките по-долу: