報價自動化

此區段提供逐步指示，協助促進 SAP Business Network 中的報價程序。

報價自動化功能對負責偶爾非目錄採購且涉及低支出金額，且不需要複雜尋源程序的採購人員相當實用。報價自動化提供 ERP 系統、SAP Business Network 和 SAP Business Network Discovery 之間的直接整合，以快速建立和發佈策略性報價請求 (RFQ) 活動。

報價自動化支援下列文件類型：

• QuoteRequest
• 表示 RFQ 事件
• QuoteMessage
• 表示供應商的回應，也稱為 RFQ 回應。
• 報價自動化會自動化 RFQ 和 RFQ 回應的流程。

採購人員在 ERP 系統中建立請購單時，RFQ 活動會源自 ERP 系統，並透過 SAP Business Network 傳送至 SAP Business Network Discovery，在此建立和發佈 RFQ 提案請求。在 SAP Business Network Discovery 發佈 RFQ 事件後，客戶便無法編輯。

客戶可在 SAP Business Network Discovery 中使用報價自動化執行下列工作：

• 邀請供應商對 RFQ 提案請求進行競標。
• 將業務授予供應商。
• 拆分業務並授予不同供應商。
• 匯出供應商回應。

您可在 SAP Business Network Discovery 中使用報價自動化執行下列工作：

• 透過提供標價來回應 RFQ 提案請求。
• 將附件新增至報價上的細目。
• 檢視報價的標價歷史記錄。

SAP Business Network Discovery 根據 QuoteRequest 文件中指定的商品和銷售地區配對供應商，且供應商受邀參與並回應 RFQ 提案請求。若供應商未註冊，SAP Business Network Discovery 會傳送邀請，請求供應商註冊並參與 RFQ 提案請求。

SAP Business Network Discovery 接著會根據 QuoteRequest 文件中指定的值，將所有、商機或得標傳送給客戶的 ERP 系統。

自動 RFQ 事件通知

1. 收到來自 Discovery 參加報價 (RFQ) 活動的電子郵件邀請。
   
2. 按一下電子郵件內文中的「檢視潛在商機」。
   
3. 使用您的 SAP Business Network 供應商帳號使用者名稱和密碼登入。

注意：請為這些活動建立單獨的電子郵件地址和資料夾（請告知您的採購商電子郵件地址的任何變更）。這可讓您輕鬆追蹤收到的 QA 請求。

回應 - 全部報價

1. 按一下 全部報價 以回應所有包含的細目。
2. 完成 *必填欄位：
   • 價格
   • Quantity
   • 前置時間
3. 按一下 [提交] 透過 傳送報價。

回應 - 編輯提交的報價

編輯報價明細：

1. 捲動至明細行
   
2. 按一下 [編輯報價]。
   
3. 更新報價明細。
   
4. 按一下 提交 。

回應 - 上傳 CSV 報價 

1. 按一下 [上傳您的報價]。
   
2. 按一下 [下載標價範本] (如果這是您第一次使用此功能)。
   
3. 在本機磁碟機以 CSV 格式儲存標價範本（見下文）。
   
4. 完成檔案後，您可移至相同畫面並透過以下方式上傳檔案： 選擇檔案 - 上傳我的報價 。

檢視標價歷史記錄

1. 檢視所有標價。
   
2. 按一下標價歷史記錄。
   
3. 按一下 [檢視] 以審核貴公司的標價歷史記錄。

得標和授予合約標價

1. 一封『祝賀會』電子郵件將寄給企業的贏家。
   
2. 按一下 Discovery 上的「檢視 RFQ」。
   
3. 標價也可以在 Discovery、開放商機上追蹤 – 選擇贏得 – 按一下報價名稱 (例如FF15-Approved)，開啟並檢視 致勝RFQ 的詳細資訊)。
   
4. 將您選為得標者後，採購商將就 [授予合約] 聯絡您並指定要求。

不感興趣

通知採購商您不考慮提交標價。

1. 按一下 [不感興趣]。
   
2. 從選項中選取:
   
3. 錯誤的產品和服務類別
   
4. 錯誤的出貨或服務所在地
   
5. 其他（告訴我們為什麼…）
   
6. 完成蹦現畫面方塊和明細。

注意： Discovery 會使用貴公司介紹中指定的產品和服務類別、出貨或服務所在地，將您與新商機相匹配。確認貴公司介紹為最新，以確保您收到符合貴公司能力的所有商機。