报价自动化

本部分提供分步说明，以帮助促进 SAP Business Network 中的报价流程。

报价自动化功能对于负责偶尔进行非目录采购（涉及少开支金额且不需要复杂的寻源流程）的采购人员非常有用。报价自动化在 ERP 系统、SAP Business Network 和 SAP Business Network Discovery 之间提供直接集成，以快速构建和发布战术性报价请求 (RFQ) 事件。

报价自动化支持以下文档类型：

• QuoteRequest
• 表示 RFQ 事件
• QuoteMessage
• 表示供应商的响应，也称为 RFQ 响应。
• 报价自动化可自动进行 RFQ 和 RFQ 响应流程。

当采购人员在 ERP 系统中创建采购请购单时，RFQ 事件源自 ERP 系统，并通过 SAP Business Network 发送到创建和发布 RFQ 提案请求的 SAP Business Network Discovery。在 SAP Business Network Discovery 上发布 RFQ 事件后，客户无法对其进行编辑。

客户可以使用报价自动化在 SAP Business Network Discovery 中执行以下任务：

• 邀请供应商对 RFQ 提案请求进行投标。
• 将业务授标给供应商。
• 拆分业务并授标给不同的供应商。
• 导出供应商响应。

您可以使用报价自动化在 SAP Business Network Discovery 中执行以下任务：

• 通过提供投标来响应 RFQ 提案请求。
• 向报价的行项目添加附件。
• 查看报价的投标历史记录。

SAP Business Network Discovery 根据 QuoteRequest 文档中指定的商品和销售地区匹配供应商，并邀请供应商参与并响应 RFQ 提案请求。如果供应商未注册，SAP Business Network Discovery 会发送邀请，请求供应商注册并参与 RFQ 提案请求。

然后，SAP Business Network Discovery 会根据 QuoteRequest 文档中指定的值将所有投标、领先投标或胜标发送到客户的 ERP 系统。

自动 RFQ 事件的通知

1. 收到 Discovery 发出的参与报价 (RFQ) 事件的电子邮件邀请。
   
2. 单击电子邮件正文中的“查看商机”。
   
3. 使用您的 SAP Business Network 供应商帐户用户名和密码登录。

注意：为这些事件创建单独的电子邮件地址和文件夹（请通知您的采购商电子邮件地址的任何更改）。这样可以更轻松地跟踪传入的 QA 请求。

响应 - 全部报价

1. 单击全部报价响应所有包含的行。
2. 填写 *必填字段：
   • 价格
   • 数量
   • 提前期
3. 单击提交以通过 发送报价。

响应 - 编辑提交的报价

编辑报价详细信息：

1. 滚动到行详细信息。
   
2. 单击“编辑报价”。
   
3. 更新报价详细信息。
   
4. 单击提交。

响应 - 上载 CSV 报价 

1. 单击“ Upload your Quote ”（上载您的报价）。
   
2. 单击下载投标模板（如果这是您第一次使用此功能）。
   
3. 在本地驱动器上以 CSV 格式保存投标模板（请参阅以下示例）。
   
4. 完成文件后，您可以返回到同一屏幕，并通过以下路径上载文件：选择文件 - 上载我的报价。

查看投标历史记录

1. 查看所有出价。
   
2. 单击投标历史记录。
   
3. 单击查看以查看公司的投标历史记录。

中标和定标

1. 将向企业赢家发送“祝贺”电子邮件。
   
2. 单击查看 Discovery 上的 RFQ。
   
3. 也可以在 Discovery 上跟踪投标；打开商机 – 选择中标 – 单击报价名称（例如：FF15-Approved）打开并查看更详细的中标询价）。
   
4. 选择您作为中标人后，采购商将就授标事宜与您联系并指定要求。

不感兴趣

通知采购商您对提交投标不感兴趣。

1. 单击“不考虑”。
   
2. 从选项中选择：
   
3. 错误的产品和服务类别
   
4. 错误的运达或服务地点
   
5. 其他（告诉我们原因...）
   
6. 使用详细信息完成弹出框。

注意：Discovery 使用贵公司概要中指定的产品和服务类别以及送货或服务地点，将您与新的商机进行匹配。验证您的公司概要是否为最新，以确保您收到符合公司能力的所有商机。

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