Автоматизація цінових пропозицій

У цьому розділі наведено покрокові інструкції, які допоможуть полегшити процес пропозиції в SAP Business Network.

Функція автоматизації цінових пропозицій корисна для персоналу заготівлі, якому доручено випадкові закупівлі поза каталогом, які включають низькі суми витрат і не потребують складних процесів визначення джерела поставки. Автоматизація цінових пропозицій забезпечує пряму інтеграцію між вашою системою ERP, SAP Business Network і SAP Business Network Discovery для швидкого створення та публікації тактичних подій запиту цінової пропозиції (RFQ).

Автоматизація цінових пропозицій підтримує наступні типи документів:

• QuoteRequest
• Представляє подію RFQ
• QuoteMessage
• Представляє відповідь постачальника та також відома як відповідь на RFQ.
• Автоматизація цінових пропозицій автоматизує потік запитів на пропозицію та відповідей RFQ.

Коли персонал із закупівель створює заявку на купівлю в системі ERP, подія RFQ походить із системи ERP і надсилається через SAP Business Network до SAP Business Network Discovery, де створюється та публікується оголошення RFQ. Після того, як подію RFQ буде опубліковано в SAP Business Network Discovery, клієнт не зможе її редагувати.

Клієнти можуть використовувати автоматизацію цінових пропозицій для виконання таких завдань у SAP Business Network Discovery:

• Запросити постачальників подавати пропозиції в оголошенні RFQ.
• Розмістіть замовлення у постачальника.
• Розділіть бізнес і розміщення замовлень у різних постачальників.
• Експортувати відповіді постачальника.

Ви можете використовувати автоматизацію пропозицій для виконання наступних завдань у SAP Business Network Discovery:

• Відповідайте на оголошення RFQ, надавши пропозицію.
• Додайте вкладення до позицій у запропонованій ціні.
• Переглянути журнал пропозицій для запропонованої ціни.

SAP Business Network Discovery підбирає постачальників на основі товарів і послуг і регіонів продажу, зазначених у документі QuoteRequest, і постачальників запрошують взяти участь і відповісти на оголошення RFQ. Якщо постачальник не зареєстрований, SAP Business Network Discovery надсилає запрошення з проханням до постачальника зареєструватися та взяти участь у оголошенні RFQ.

Потім SAP Business Network Discovery надсилає всі пропозиції, які лідирують або виграють, на основі значення, вказаного в документі QuoteRequest, до ERP-системи клієнта.

Сповіщення про подію автоматичного запиту цінової пропозиції

1. Отримано запрошення електронною поштою від Discovery для участі в події цінової пропозиції (RFQ).
   
2. Натисніть «Переглянути потенційну можливість» в тілі електронного листа.
   
3. Увійдіть, використовуючи ім’я користувача та пароль облікового запису постачальника SAP Business Network.

Примітка. Створіть окрему адресу електронної пошти та папку для цих подій (повідомте Покупцю про будь-яку зміну адреси електронної пошти). Це полегшить вам відстеження вхідних запитів QA.

Відповідь – пропонувати все

1. Натисніть «Котирувати все», щоб відповісти на всі включені рядки.
2. Заповніть *Обов’язкові поля:
   • Ціна
   • Кількість
   • Час підготовки
3. Натисніть «Відправити», щоб надіслати цінову пропозицію через.

Відповідь – редагування надісланої цінової пропозиції

Редагувати подробиці пропозиції:

1. Прокрутити до подробиць рядка.
   
2. Клацніть Редагувати цінову пропозицію.
   
3. Оновити подробиці пропозиції.
   
4. Натисніть «Відправити».

Відповідь – вивантажити запропоновану ціну у форматі CSV 

1. Натисніть «Вивантажити запропоновану ціну».
   
2. Натисніть Завантажити шаблон пропозиції (якщо ви вперше використовуєте цю функцію).
   
3. Збережіть шаблон пропозиції (див. приклад нижче) у форматі CSV на своєму локальному диску.
   
4. Після завершення файлу ви можете повернутися на той самий екран і вивантажити файл за допомогою: Вибрати файл – Вивантажити мою пропозицію.

Переглянути журнал пропозицій

1. Переглянути всі розміщені пропозиції.
   
2. Натисніть «Журнал пропозицій».
   
3. Клацніть Переглянути, щоб переглянути історію пропозицій вашої компанії.

Виграшні та розміщені пропозиції

1. Переможцю бізнесу буде надіслано «вітальний» електронний лист.
   
2. Клацніть Переглянути запит цінової пропозиції на Discovery.
   
3. Пропозиції також можна відстежувати на Discovery; Відкриті потенційні клієнти – виберіть виграші – клацніть Ім’я пропозиції (наприклад, FF15-Approved), щоб відкрити та переглянути Winning RFQ більш детально).
   
4. Після вибору вас переможцем покупець зв'яжеться з вами щодо розміщення замовлення та вкаже вимоги.

Не цікавить

Порадьте своєму покупцеві, що ви не зацікавлені в поданні пропозиції.

1. Клацніть Не цікавить.
   
2. Вибрати з опцій:
   
3. Неправильна категорія продукту і послуги
   
4. Неправильна адреса доставки або надання послуг
   
5. Інше (розкажіть, чому…)
   
6. Заповніть спливаюче вікно з подробицями.

Примітка. Discovery використовує категорії товарів і послуг, а також адреси доставки або надання послуг, зазначені в профілі вашої компанії, щоб підібрати для вас нові ділові можливості. Переконайтеся, що профіль вашої компанії актуальний, щоб гарантувати, що ви отримуєте всі ділові можливості, які відповідають можливостям вашої компанії.