Teklif Otomasyonu

Bu bölüm, SAP Business Network'teki Teklif sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olacak adım adım talimatlar sunar.

Teklif otomasyonu özelliği, düşük harcama tutarları içeren ve karmaşık kaynak yaratma süreçleri gerektirmeyen, zaman zaman katalog dışı satın alımlarla görevlendirilen tedarik personeli için faydalıdır. Teklif otomasyonu, taktiksel Teklif Talebi (RFQ) etkinlikleri oluşturmak ve yayınlamak için ERP sisteminiz, SAP Business Network ve SAP Business Network Discovery arasında doğrudan entegrasyon sağlar.

Teklif otomasyonunda şu belge türleri desteklenir:

• QuoteRequest
• RFQ etkinliğini temsil eder
• QuoteMessage
• Tedarikçinin yanıtını temsil eder ve RFQ yanıtı olarak da bilinir.
• Teklif otomasyonu, RFQ ve RFQ yanıtlarının akışını otomatik hale getirir.

Bir tedarik personeli ERP sisteminde bir satınalma talebi oluşturduğunda, ERP sisteminde bir RFQ etkinliği oluşturulur ve RFQ ilanı oluşturulup yayınlandığı SAP Business Network'ten SAP Business Network Discovery'ye gönderilir. SAP Business Network Discovery'de bir RFQ etkinliği yayınlandıktan sonra müşteri bu etkinliği düzenleyemez.

Müşteriler, SAP Business Network Discovery'de şu görevleri gerçekleştirmek için teklif otomasyonunu kullanabilir:

• Tedarikçileri bir RFQ ilanına teklif vermeye davet edin.
• İşi bir tedarikçiye verme.
• İşi bölün ve ihaleyi farklı tedarikçilere ayırın.
• Tedarikçi yanıtlarını dışa aktarın.

SAP Business Network Discovery'de şu görevleri gerçekleştirmek için teklif otomasyonunu kullanabilirsiniz:

• Teklif vererek RFQ ilanlarına yanıt verin.
• Bir teklifteki etkinlik kalemlerine ek iliştirin.
• Teklifler için teklif geçmişini görüntüleyin.

SAP Business Network Discovery, tedarikçileri QuoteRequest belgesinde belirtilen ürünler ve satış bölgeleri temelinde eşleştirir ve tedarikçiler RFQ ilanına katılmaya ve bunları yanıtlamaya davet edilir. Tedarikçi kayıtlı değilse SAP Business Network Discovery, tedarikçiden RFQ ilanına kaydolmasını ve katılmasını talep eden bir davet gönderir.

Ardından SAP Business Network Discovery, QuoteRequest belgesinde belirtilen değere göre tüm teklifleri, iş fırsatlarını veya ihaleyi alan teklifleri müşterinin ERP sistemine gönderir.

Otomatik teklif talebi olayı bildirimi

1. Discovery'den bir Teklif (RFQ) etkinliğine katılmaya yönelik e-posta daveti alındı.
   
2. E-posta gövdesinde Duyumu görüntüle'ye tıklayın.
   
3. SAP Business Network Tedarikçi Hesabı Kullanıcı Adınızı ve Parolanızı kullanarak oturum açın.

Not: Bu etkinlikler için ayrı bir e-posta adresi ve klasör oluşturun (lütfen Alıcınıza e-posta adresi değişiklikleri hakkında bilgi verin). Bu, gelen QA taleplerini takip etmenizi kolaylaştırır.

Yanıt - Tümünü Teklif Et

1. Dahil edilen satırların tümünü yanıtlamak için Tümünü Öne Çıkar 'a tıklayın.
2. Tam *Zorunlu alanlar:
   • Fiyat
   • Miktar
   • Ön süre
3. yoluyla teklif göndermek için Gönder 'e tıklayın.

Yanıt - Gönderilen Teklif Düzenleniyor

Teklif ayrıntılarını düzenle:

1. Satır ayrıntılarına kaydır.
   
2. Teklifi Düzenle'yi tıklayın.
   
3. Teklif ayrıntılarını güncelle.
   
4. Gönder 'e tıklayın.

Yanıt - CSV Teklifi Yükle 

1. Teklifinizi Karşıya Yükle'ye tıklayın.
   
2. Teklif şablonunu karşıdan yükle'ye tıklayın (bu işlevi ilk kez kullanıyorsanız).
   
3. Teklif şablonunu (aşağıdaki örneğe bakın) yerel sürücünüzde CSV biçiminde kaydedin.
   
4. Dosyayı tamamladıktan sonra aynı ekrana geri dönebilir ve dosyayı şu yollarla yükleyebilirsiniz: Dosya Seç – Teklifimi Yükle.

Teklif Geçmişini Görüntüle

1. Verilen tüm teklifleri görüntüleyin.
   
2. Teklif geçmişi 'ne tıklayın.
   
3. Şirketinizin teklif geçmişini gözden geçirmek için Görüntüle 'ye tıklayın.

Kazanan ve İhale Verilen Teklifler

1. Ýngiltere kazananýna ‘teþekkür’ e-postası gönderilecek.
   
2. Discovery'de teklif talebini görüntüle'ye tıklayın.
   
3. Teklifler Discovery'de de izlenebilir; Açık İş Fırsatları - Kazananlar'ı seçin - Teklif Adına tıklayın (ör. FF15-Onaylandı) tıklayarak Kazanan Teklif Talebini daha ayrıntılı şekilde görüntüleyebilir.)
   
4. Alıcı sizi kazanan olarak seçtikten sonra İhale ile ilgili olarak sizinle bağlantı kuracak ve gereklilikleri belirtecektir.

İlgilenmiyorum

Alıcınızı teklif göndermekle ilgilenmediğiniz konusunda bilgilendirin.

1. İlgilenmiyorum'a tıklayın.
   
2. Seçeneklerden seç:
   
3. Yanlış ürün ve servis kategorisi
   
4. Yanlış sevkiyat veya hizmet yeri
   
5. Diğer (bize neden anlatın...)
   
6. Ayrıntıları içeren açılır kutuyu tamamlayın.

Not: Discovery, sizi yeni iş fırsatlarıyla eşleştirmek için şirket profilinizde belirtilen ürün ve hizmet kategorilerini ve sevk veya hizmet yerlerini kullanır. Şirketinizin özelliklerini karşılayan tüm iş fırsatlarını aldığınızdan emin olmak için şirket profilinizin güncel olduğunu doğrulayın.