เสนอราคาอัตโนมัติ

เซสชันนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการเสนอราคาภายใน SAP Business Network

คุณลักษณะการเสนอราคาอัตโนมัติมีประโยชน์สำหรับบุคลากรฝ่ายจัดซื้อที่ได้รับมอบหมายให้จัดซื้อที่ไม่ใช่แคตตาล็อกเป็นครั้งคราว ซึ่งเกี่ยวข้องกับยอดการใช้จ่ายต่ำ และไม่ต้องใช้กระบวนการจัดหาที่ซับซ้อน การเสนอราคาอัตโนมัติให้การผสานรวมโดยตรงระหว่างระบบ ERP SAP Business Network และ SAP Business Network Discovery เพื่อสร้างและเผยแพร่กิจกรรมคำขอใบเสนอราคา (RFQ) ทางยุทธวิธีได้อย่างรวดเร็ว

การเสนอราคาอัตโนมัติรองรับประเภทเอกสารต่อไปนี้:

• QuoteRequest
• แสดงถึงเหตุการณ์ RFQ
• QuoteMessage
• แสดงถึงการตอบสนองของคู่ค้า และเรียกอีกอย่างว่าการตอบสนอง RFQ
• การเสนอราคาอัตโนมัติทำให้โฟลว์ของการตอบกลับ RFQ และ RFQ เป็นแบบอัตโนมัติ

เมื่อบุคลากรฝ่ายจัดซื้อสร้างใบขอเสนอซื้อในระบบ ERP เหตุการณ์ RFQ จะเกิดขึ้นในระบบ ERP และถูกส่งข้าม SAP Business Network ไปยัง SAP Business Network Discovery ซึ่งมีการสร้างและเผยแพร่การโพสต์ RFQ เมื่อโพสต์เหตุการณ์ RFQ บน SAP Business Network Discovery แล้ว ผู้ซื้อจะไม่สามารถแก้ไขได้

ผู้ซื้อสามารถใช้การเสนอราคาอัตโนมัติเพื่อใช้งานต่อไปนี้ใน SAP Business Network Discovery:

• เชิญคู่ค้าให้ประมูลในการโพสต์ RFQ
• มอบรางวัลธุรกิจให้กับคู่ค้า
• แบ่งธุรกิจและมอบรางวัลให้กับคู่ค้าต่างๆ
• ส่งออกการตอบกลับของคู่ค้า

คุณสามารถใช้การเสนอราคาอัตโนมัติเพื่อใช้งานต่อไปนี้ใน SAP Business Network Discovery:

• ตอบกลับการโพสต์ RFQ โดยการเสนอราคา
• เพิ่มสิ่งที่แนบมากับรายการสินค้าในใบเสนอราคา
• ดูประวัติการประมูลสำหรับใบเสนอราคา

SAP Business Network Discovery จะจับคู่ผู้ขายตามสินค้าโภคภัณฑ์และพื้นที่การขายที่ระบุในเอกสาร QuoteRequest และผู้ขายจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมและตอบกลับการโพสต์ RFQ หากผู้ขายไม่ได้ลงทะเบียน SAP Business Network Discovery จะส่งคำเชิญเพื่อขอให้ผู้ขายลงทะเบียนและเข้าร่วมในการโพสต์ RFQ

จากนั้น SAP Business Network Discovery จะส่งโอกาสในการขายหรือการประมูลที่ชนะทั้งหมดตามค่าที่ระบุในเอกสาร QuoteRequest ไปยังระบบ ERP ของผู้ซื้อ

การแจ้งเตือนเหตุการณ์ RFQ อัตโนมัติ

1. ได้รับคำเชิญทางอีเมลจาก Discovery ให้เข้าร่วมในกิจกรรมใบเสนอราคา (RFQ)
   
2. คลิก ดูโอกาสทางการขาย ในเนื้อหาของอีเมล
3. เข้าสู่ระบบโดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านบัญชีคู่ค้า SAP Business Network ของคุณ

หมายเหตุ : สร้างที่อยู่อีเมลและโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับกิจกรรมเหล่านี้ (โปรดแจ้งให้ผู้ซื้อของคุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อีเมล) วิธีนี้จะช่วยให้คุณติดตามคำขอ QA ที่เข้ามาได้ง่ายขึ้น

ตอบกลับ – ใบเสนอราคาทั้งหมด

1. คลิก ใบเสนอราคาทั้งหมด เพื่อตอบกลับบรรทัดที่รวมไว้ทั้งหมด
2. กรอก *ช่องที่บังคับให้กรอก:
   • ราคา
   • ปริมาณ
   • ช่วงเวลาระหว่างการวางแผนงานกับการผลิต
3. คลิก ส่ง เพื่อส่งใบเสนอราคา

ตอบกลับ – การแก้ไขใบเสนอราคาที่ส่งแล้ว

แก้ไขรายละเอียดใบเสนอราคา:

1. เลื่อนไปที่รายละเอียดบรรทัด
   
2. คลิก แก้ไขใบเสนอราคา
   
3. อัพเดตรายละเอียดใบเสนอราคา
   
4. คลิก ส่ง

ตอบกลับ – อัปโหลดใบเสนอราคา CSV 

1. คลิก อัปโหลดใบเสนอราคา ของคุณ
   
2. คลิกดาวน์โหลดเทมเพลตการเสนอราคา (หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้ฟังก์ชันนี้)
   
3. เก็บบันทึกเทมเพลตการประมูล (ดูตัวอย่างด้านล่าง) ในรูปแบบ CSV บนไดรฟ์ในเครื่องของคุณ
   
4. หลังจากกรอกไฟล์เสร็จแล้ว คุณสามารถย้ายกลับไปที่หน้าจอเดิมและอัปโหลดไฟล์ผ่าน: เลือกไฟล์ – อัปโหลดใบเสนอราคาของฉัน

ดูประวัติการประมูล

1. ดูการประมูลทั้งหมด
   
2. คลิก ประวัติการประมูล
   
3. คลิก ดู เพื่อตรวจทานประวัติการประมูลของบริษัทของคุณ

ชนะการประมูลและการประมูล

1. อีเมล 'แสดงความยินดี' จะถูกส่งไปยังผู้ชนะของธุรกิจ
   
2. คลิกดู RFQ ใน Discovery
   
3. การเสนอราคาสามารถติดตามได้ใน Discovery; เปิดโอกาสในการขาย – เลือกชัยชนะ – คลิกที่ชื่อใบเสนอราคา (เช่น อนุมัติ FF15) เพื่อเปิดและดู RFQ ที่ชนะโดยละเอียดเพิ่มเติม)
   
4. หลังจากเลือกคุณเป็นผู้ชนะแล้ว ผู้ซื้อจะติดต่อคุณเกี่ยวกับรางวัลและระบุข้อกำหนด

ไม่สนใจ

แจ้งผู้ซื้อของคุณว่าคุณไม่สนใจที่จะเสนอราคา

1. คลิกไม่สนใจ
   
2. เลือกจากตัวเลือก:
   
3. หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการไม่ถูกต้อง
   
4. สถานที่จัดส่งหรือบริการไม่ถูกต้อง
   
5. อื่นๆ (บอกเราว่าทำไม…)
   
6. กรอกกล่องป๊อปอัปพร้อมรายละเอียด

หมายเหตุ : Discovery ใช้หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการและสถานที่จัดส่งหรือบริการที่ระบุไว้ในโปรไฟล์บริษัทของคุณเพื่อจับคู่คุณกับโอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ ตรวจสอบว่าโปรไฟล์บริษัทของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับโอกาสทางธุรกิจทั้งหมดที่ตรงกับความสามารถของบริษัทของคุณ

กลับไปที่หน้าหลัก