Automatizacija ponude
Ovaj odeljak pruža uputstva korak po korak koja olakšavaju proces ponude u okviru mreže SAP Business Network.
Funkcija automatizacije ponude je korisna za zaposlene u nabavci koji imaju zadatak s povremenim nabavkama bez kataloga koje uključuju niske iznose potrošnje i ne zahtevaju složene procese određivanja izvora nabavke. Automatizacija ponude obezbeđuje direktnu integraciju između vašeg ERP sistema, mreže SAP Business Network i rešenja SAP Business Network Discovery za brzo kreiranje i objavljivanje taktičkih događaja zahteva za ponudu (ZZP).
Automatizacija ponude podržava sledeće tipove dokumenata:
- QuoteRequest
- Predstavlja događaj zahteva za ponudu
- QuoteMessage
- Predstavlja odgovor dobavljača, a poznat je i kao odgovor na zahtev za ponudu.
- Automatizacija ponude automatizuje tok zahteva za ponudu i odgovora na zahteve za ponudu.
Kada zaposleni u nabavci kreira zahtev za nabavku u ERP sistemu, događaj zahteva za ponudu potiče iz ERP sistema i šalje se na mrežu SAP Business Network u SAP Business Network Discovery, gde se kreira i objavljuje objava zahteva za ponudu. Kada se događaj zahteva za ponudu objavi na mreži SAP Business Network Discovery, kupac ga ne može urediti.
Kupci mogu koristiti automatizaciju ponude za vršenje sledećih zadataka u mreži SAP Business Network Discovery:
- Pozovite dobavljače da daju ponude u objavi zahteva za ponudu.
- Dodelite preduzeće dobavljaču.
- Podelite poslovanje i dodelite različitim dobavljačima.
- Izvezite odgovore dobavljača.
Možete koristiti automatizaciju ponude za vršenje sledećih zadataka u rešenju SAP Business Network Discovery:
- Odgovorite na knjiženje zahteva za ponudu tako što ćete dati ponudu.
- Dodajte dodatke pojedinačnim stavkama u ponudi.
- Prikažite istoriju ponude za ponudu.
SAP Business Network Discovery se podudara s dobavljačima na osnovu teritorije robe i prodaje navedenih u dokumentu QuoteRequest, a dobavljači su pozvani da učestvuju i odgovore na objavu zahteva za ponudu. Ako dobavljač nije registrovan, SAP Business Network Discovery šalje poziv koji zahteva dobavljača da se registruje i učestvuje u objavi zahteva za ponudu.
SAP Business Network Discovery zatim šalje sve, potencijalne klijente ili pobedničke ponude na osnovu vrednosti navedene u dokumentu QuoteRequest u ERP sistem klijenta.
Obaveštenje o automatizovanom događaju zahteva za ponudu
- Primljen je poziv e-poštom od otkrića za učešće u događaju ponude (ZZP).
- Kliknite na Prikaži potencijalnog klijenta u glavnom delu e-pošte.
- Prijavite se koristeći korisničko ime i lozinku naloga dobavljača na mreži SAP Business Network.
Napomena: Kreirajte posebnu adresu e-pošte i folder za ove događaje (obavestite kupca o svakoj promeni adrese e-pošte). To će vam olakšati praćenje dolaznih QA zahteva.
Odgovor – ponudi sve
- Kliknite na Ponudi sve da odgovorite na sve uključene redove.
- Popunite *Obavezna polja:
- Cena
- Količina
- Vreme izvođenja
- Kliknite na Podnesi da biste poslali ponudu preko.
Odgovor – uređivanje podnete ponude
Uredi detalje ponude:
- Pomerite se na detalje reda.
- Kliknite na Uredi ponudu.
- Ažuriraj detalje ponude.
- Kliknite na Podnesi.
Odgovor - prenesi CSV ponudu na server
- Kliknite na Prenesi ponudu na server.
- Kliknite na Prenesi šablon ponude sa servera (ako je ovo prvi put da koristite ovu funkcionalnost).
- Sačuvajte šablon ponude (pogledajte primer u nastavku) u CSV formatu na vašem lokalnom disku.
- Nakon završetka fajla možete se vratiti na isti ekran i preneti fajl na server putem: Izaberite fajl - Prenesi moju ponudu na server.
Prikaži istoriju ponude
- Prikažite sve postavljene ponude.
- Kliknite na Istorija ponude.
- Kliknite na Prikaži da biste pregledali istoriju ponuda svoje kompanije.
Osvojene i dodeljene ponude
- E-pošta ‘Čestitka’ biće poslata pobedniku preduzeća.
- Kliknite na pogled zahteva za ponudu na otkriću.
- Ponude se takođe mogu pratiti na usluzi Discovery; otvorene potencijalne prilike – odaberi pobede – kliknite na naziv ponude (npr. FF15-odobreno) da otvori i detaljnije pogleda dobijeni zahtev za ponudu).
- Nakon što vas odabere kao pobednika, kupac će vas kontaktirati u vezi s nagradom i precizirati zahteve.
Ne zanima me
Savetujte svog kupca da niste zainteresovani za podnošenje ponude.
- Kliknite na Nije zainteresovan.
- Odaberi iz opcija:
- Pogrešna kategorija proizvoda i usluga
- Pogrešna lokacija primaoca ili usluge
- Drugo (recite nam zašto...)
- Završite popup okvir s detaljima.
Beleška: Discovery koristi kategorije proizvoda i usluga i lokacije primaoca robe ili usluge navedene u profilu vaše kompanije kako bi vas uskladilo s novim poslovnim prilikama. Proverite da li je profil vaše kompanije ažuriran da biste se uverili da dobijate sve poslovne prilike koje ispunjavaju mogućnosti vaše kompanije.

|