Avtomatizacija ponudb

Ta razdelek vsebuje navodila po korakih za olajšanje postopka ponudbe v omrežju SAP Business Network.

Funkcija avtomatizacije ponudb je uporabna za nabavno osebje, ki je zadolženo za občasne nekataloške nakupe, ki vključujejo nizke zneske izdatkov in ne zahtevajo zapletenih postopkov izbire dobavitelja. Avtomatizacija ponudb zagotavlja neposredno integracijo med vašim ERP-sistemom, SAP Business Network in SAP Business Network Discovery za hitro izdelavo in objavo taktičnih dogodkov zahtev za ponudbo.

Avtomatizacija ponudbe podpira naslednje vrste dokumentov:

• QuoteRequest
• Predstavlja dogodek zahteve za ponudbo
• QuoteMessage
• Predstavlja odgovor dobavitelja in je znan tudi kot odgovor na zahtevo za ponudbo.
• Avtomatizacija ponudbe avtomatizira tok zahtev za ponudbo in odgovorov na zahteve za ponudbo.

Ko osebje nabave kreira interno naročilo v ERP-sistemu, dogodek zahteve za ponudbo izvira iz ERP-sistema in je poslan v SAP Business Network Discovery, kjer je kreirana in objavljena objava zahteve za ponudbo. Ko je dogodek zahteve za ponudbo objavljen v SAP Business Network Discovery, ga stranka ne more urejati.

Stranke lahko uporabljajo avtomatizacijo ponudb za izvajanje naslednjih nalog v rešitvi SAP Business Network Discovery:

• Povabite dobavitelje, da oddajo ponudbo za knjiženje zahteve za ponudbo.
• Dodelite podjetje dobavitelju.
• Razdelite poslovanje in dodelitev različnim dobaviteljem.
• Izvozite dobaviteljeve odgovore.

Avtomatizacijo ponudb lahko uporabite za izvajanje naslednjih nalog v rešitvi SAP Business Network Discovery:

• Odgovorite na knjiženje zahteve za ponudbo tako, da navedete ponudbo.
• Dodajte priloge posameznim postavkam ponudbe.
• Oglejte si zgodovino ponudb za ponudbo.

SAP Business Network Discovery se ujema z dobavitelji na podlagi blaga in prodajnih področij, navedenih v dokumentu QuoteRequest, dobavitelji pa so povabljeni k sodelovanju in odzivu na objavo zahteve za ponudbo. Če dobavitelj ni registriran, SAP Business Network Discovery pošlje povabilo dobavitelju, naj se registrira in sodeluje pri objavi zahteve za ponudbo.

SAP Business Network Discovery nato pošlje vse, potencialne ali zmagovalne ponudbe na podlagi vrednosti, navedene v dokumentu QuoteRequest, v strankin sistem ERP.

Obvestilo o dogodku avtomatizirane zahteve za ponudbo

1. Prejeto je e-poštno povabilo Discovery za sodelovanje pri dogodku ponudbe (RFQ).
   
2. Kliknite Prikaz potencialne stranke v telesu e-pošte.
   
3. Prijavite se s svojim uporabniškim imenom in geslom za račun dobavitelja za SAP Business Network.

Opomba: Ustvarite ločen e-poštni naslov in mapo za te dogodke (obvestite svojega kupca o vsaki spremembi e-poštnega naslova). Tako boste lažje spremljali vhodne zahteve za zagotavljanje kakovosti.

Odziv – ponudba vseh

1. Kliknite Citiraj vse, da se odzovete na vse vključene vrstice.
2. Izpolnite *Obvezna polja:
   • Cena
   • Količina
   • Pripravljalni čas
3. Kliknite Oddaj, da pošljete ponudbo prek.

Odgovor – urejanje oddane ponudbe

Urejanje detajlov ponudbe:

1. Pomaknite se do detajlov vrstice.
   
2. Kliknite Uredi ponudbo.
   
3. Posodobite detajle ponudbe.
   
4. Kliknite Oddaj.

Odziv – prenos ponudbe CSV v strežnik 

1. Kliknite Prenos ponudbe v strežnik.
   
2. Kliknite Prenos predloge ponudbe iz strežnika (če prvič uporabljate to funkcijo).
   
3. Shranite predlogo ponudbe (gl. primer spodaj) v obliki CSV na vašem lokalnem pogonu.
   
4. Ko dokončate datoteko, se lahko premaknete nazaj na isti ekran in v strežnik prenesete datoteko prek: Izbira datoteke – Prenos moje ponudbe v strežnik.

Ogled zgodovine ponudb

1. Ogled vseh oddanih ponudb.
   
2. Kliknite Zgodovina ponudb.
   
3. Kliknite Ogled, da pregledate zgodovino ponudb vašega podjetja.

Zmagovalne in dodeljene ponudbe

1. Zmagovalcu podjetja bo poslano e-poštno sporočilo s čestitkami.
   
2. Kliknite na Ogled zahteve za ponudbo na Discovery.
   
3. Ponudbe je mogoče spremljati tudi v Discovery; Odprte potencialne stranke – Izberi zmage – kliknite na Ime ponudbe (npr. FF15-Approved) za odpiranje in podrobnejši ogled zmagovalne zahteve za ponudbo).
   
4. Ko vas izberete za zmagovalca, vas bo kupec kontaktiral glede nagrade in določil zahteve.

Vas ne zanima

Svojemu kupcu svetujte, da ne želite oddati ponudbe.

1. Kliknite Ne zanima me.
   
2. Izberite med možnostmi:
   
3. Napačna kategorija proizvoda in storitve
   
4. Napačna lokacija za pošiljanje ali lokacija storitve
   
5. Drugo (Povejte nam, zakaj...)
   
6. Dokončajte pojavno okno z detajli.

Opomba: Discovery uporablja kategorije produktov in storitev ter lokacije za pošiljanje ali storitve, navedene v profilu vašega podjetja, da vas uskladi z novimi poslovnimi priložnostmi. Preverite, ali je profil vašega podjetja posodobljen, da boste prejeli vse poslovne priložnosti, ki ustrezajo zmogljivostim vašega podjetja.