Automatizácia ponuky

Táto časť poskytuje podrobné pokyny, ktoré vám pomôžu uľahčiť proces ponuky v rámci SAP Business Network.

Funkcia automatizácie ponuky je užitočná pre pracovníkov obstarávania, ktorí majú za úlohu príležitostné nákupy mimo katalógu, ktoré zahŕňajú nízke čiastky výdavkov a nevyžadujú komplexné procesy stanovenia zdroja odberu. Automatizácia ponúk poskytuje priamu integráciu medzi vaším systémom ERP, SAP Business Network a SAP Business Network Discovery na rýchle vytvorenie a publikovanie udalostí taktického dopytu (RFQ).

Automatizácia ponúk podporuje nasledujúce druhy dokladov:

• QuoteRequest
• Predstavuje udalosť dopytu
• QuoteMessage
• Predstavuje odpoveď dodávateľa a je tiež známa ako odpoveď na dopyt.
• Automatizácia ponúk automatizuje tok dopytov a odpovedí na dopyty.

Keď personál obstarávania vytvorí požiadavku na objednávku v systéme ERP, udalosť dopytu pochádza z ERP systému a odošle sa cez SAP Business Network do SAP Business Network Discovery, kde sa vytvorí a publikuje účtovanie dopytu. Po zaúčtovaní udalosti dopytu do SAP Business Network Discovery ju zákazník nemôže upravovať.

Zákazníci môžu použiť automatizáciu ponúk na vykonávanie nasledujúcich úloh v SAP Business Network Discovery:

• Pozvite dodávateľov, aby predkladali ponuky na inzerciu v dopyte.
• Prideliť obchod dodávateľovi.
• Rozdelenie obchodu a pridelenie rôznym dodávateľom.
• Exportujte odpovede dodávateľov.

Automatizáciu ponúk môžete použiť na vykonanie nasledujúcich úloh v SAP Business Network Discovery:

• Odpovedzte na účtovanie dopytu zadaním ponuky.
• Pridanie príloh k jednotlivým položkám v ponuke.
• Zobrazte históriu ponúk pre ponuku.

SAP Business Network Discovery sa zhoduje s dodávateľmi na základe komodít a oblastí predaja uvedených v dokumente QuoteRequest a dodávatelia sú pozvaní, aby sa zúčastnili na zverejnení dopytu a odpovedali na ne. Ak dodávateľ nie je zaregistrovaný, SAP Business Network Discovery odošle pozvánku so žiadosťou dodávateľa o registráciu a účasť v inzercii dopytu.

SAP Business Network Discovery potom odošle všetky, tipy alebo víťazné ponuky na základe hodnoty uvedenej v dokumente QuoteRequest do systému ERP zákazníka.

Oznámenie o automatickej udalosti dopytu

1. Prijala sa e-mailová pozvánka zo služby Discovery na účasť v udalosti ponuky (RFQ).
   
2. Kliknite na Zobraziť potenciálneho zákazníka v texte e-mailu.
   
3. Prihláste sa pomocou svojho používateľského mena a hesla účtu dodávateľa SAP Business Network.

Poznámka: Vytvorte samostatnú e-mailovú adresu a priečinok pre tieto udalosti (informujte svojho kupujúceho o každej zmene e-mailovej adresy). To vám uľahčí sledovanie prichádzajúcich požiadaviek na kontrolu kvality.

Odpoveď - všetky ponuky

1. Ak chcete odpovedať na všetky zahrnuté riadky, kliknite na položku Citovať všetko.
2. Vyplňte *Povinné polia:
   • Cena
   • Množstvo
   • Priebežná doba
3. Kliknutím na Odoslať odošlete ponuku prostredníctvom.

Odpoveď - úprava odoslanej ponuky

Upraviť detaily ponuky:

1. Prejdite na detaily riadka.
   
2. Kliknite na Upraviť ponuku.
   
3. Aktualizujte detaily ponuky.
   
4. Kliknite na Odoslať.

Odpoveď - odovzdať ponuku CSV 

1. Kliknite na Odovzdať ponuku.
   
2. Kliknite na Prevziať šablónu cenovej ponuky (ak používate túto funkciu prvýkrát).
   
3. Uložte šablónu ponuky (pozri príklad nižšie) vo formáte CSV na lokálnej jednotke.
   
4. Po dokončení súboru sa môžete presunúť späť na rovnakú obrazovku a odovzdať súbor prostredníctvom: Vybrať súbor – Odovzdať moju ponuku.

Zobraziť históriu ponúk

1. Zobraziť všetky ponuky umiestnené.
   
2. Kliknite na História ponúk.
   
3. Kliknite na Zobraziť, aby ste skontrolovali históriu firemných ponúk.

Víťazné a pridelené ponuky

1. Výhercovi podniku bude zaslaný „blahoželací“ e-mail.
   
2. Kliknite na Zobraziť dopyt pri zisťovaní.
   
3. Ponuky je možné sledovať aj v Discovery; Otvorení potenciálni zákazníci – Vybrať výhry – kliknite na Názov ponuky (napr. FF15-Schválené) otvoriť a zobraziť víťazný dopyt podrobnejšie).
   
4. Po výbere výhercu vás bude kupujúci kontaktovať ohľadom ceny a špecifikuje požiadavky.

Nemám záujem

Poradte svojmu kupujúcemu, že nemáte záujem o predloženie ponuky.

1. Kliknite na Nezáujem.
   
2. Vyberte z možností:
   
3. Nesprávny typ produktu a služby
   
4. Nesprávne miesto príjemcu alebo služby
   
5. Iné (Povedzte nám prečo...)
   
6. Dokončite dialógové okno s podrobnosťami.

Poznámka: Discovery používa kategórie produktov a služieb a miesta dodania alebo služby zadané vo vašom firemnom profile, aby vás zladilo s novými obchodnými príležitosťami. Overte, či je profil vašej spoločnosti aktuálny, aby ste sa uistili, že dostávate všetky obchodné príležitosti, ktoré spĺňajú schopnosti vašej spoločnosti.