Automatizarea ofertelor de preț

Această secțiune oferă instrucțiuni pas cu pas pentru facilitarea procesului de ofertă de preț în SAP Business Network.

Caracteristica de automatizare a ofertelor de preț este utilă pentru personalul de aprovizionare care are sarcini ocazionale de achiziții din afara catalogului care implică sume de cheltuieli scăzute și care nu necesită procese complexe de sourcing. Automatizarea ofertelor de preț oferă o integrare directă între sistemul dumneavoastră ERP, SAP Business Network și SAP Business Network Discovery pentru a crea și publica rapid evenimente tactice Cerere de ofertă de preț (RFQ).

Automatizarea ofertelor de preț suportă următoarele tipuri de documente:

• QuoteRequest
• Reprezintă evenimentul RFQ
• QuoteMessage
• Reprezintă răspunsul furnizorului și este cunoscut și ca răspuns RFQ.
• Automatizarea ofertelor de preț automatizează fluxul de RFQ-uri și răspunsuri RFQ.

Atunci când un personal de aprovizionare creează o cerere de achiziție în sistemul ERP, un eveniment RFQ are originea în sistemul ERP și este trimis în SAP Business Network către SAP Business Network Discovery, unde este creat și publicat un anunț RFQ. După ce un eveniment RFQ este publicat în SAP Business Network Discovery, clientul nu îl mai poate modifica.

Clienții pot utiliza automatizarea ofertelor de preț pentru a efectua următoarele sarcini în SAP Business Network Discovery:

• Invitați furnizorii să depună o ofertă pentru un anunț RFQ.
• Adjudecă afacerea unui furnizor.
• Divizează afacerea și adjudecă la diferiți furnizori.
• Exportați răspunsurile furnizorilor.

Puteți utiliza automatizarea ofertelor de preț pentru a efectua următoarele sarcini în SAP Business Network Discovery:

• Răspundeți la un anunț RFQ furnizând o ofertă.
• Adăugați atașamente la articolele-linie dintr-o ofertă de preț.
• Consultați istoricul ofertelor pentru o ofertă.

SAP Business Network Discovery corelează furnizorii în funcție de produsele și teritoriile de vânzări specificate în documentul QuoteRequest, iar furnizorii sunt invitați să participe și să răspundă la anunțul RFQ. Dacă furnizorul nu este înregistrat, SAP Business Network Discovery trimite o invitație prin care solicită furnizorului să se înregistreze și să participe la anunțul RFQ.

SAP Business Network Discovery trimite apoi toate ofertele clienților potențiali sau câștigătoare în funcție de valoarea specificată în documentul QuoteRequest către sistemul ERP al clientului.

Notificare eveniment RFQ automat

1. Este primită o invitație prin e-mail de la Discovery de a participa la un eveniment de ofertă de preț (RFQ).
   
2. Click pe Vizualizare interes potențial în corpul e-mailului.
   
3. Conectați-vă utilizând numele de utilizator și parola contului dumneavoastră SAP Business Network Supplier.

Notă: Creați o adresă de e-mail și un folder separate pentru aceste evenimente (informați achizitorul despre orice modificare a adresei de e-mail). Acest lucru vă va facilita urmărirea solicitărilor QA primite.

Răspuns - ofertare toate

1. Faceți clic pe Ofertă de preț pentru a răspunde la toate liniile incluse.
2. Completați *Câmpuri obligatorii:
   • Preț
   • Cantitate
   • Timp de realizare
3. Faceți clic pe Transmitere pentru a trimite o ofertă de preț prin.

Răspuns – Editare ofertă transmisă

Editare detalii ofertă:

1. Defilare la detalii linie.
   
2. Click pe Editare ofertă.
   
3. Actualizare detalii ofertă.
   
4. Faceți clic pe Transmitere.

Răspuns – Încărcare ofertă de preț CSV 

1. Faceți clic pe Încărcați oferta dvs. de preț.
   
2. Faceți clic pe Descărcare model de ofertă (dacă aceasta este prima dată când utilizați această funcționalitate).
   
3. Salvați modelul de ofertă (vezi exemplul de mai jos) în format CSV pe unitatea dvs. locală.
   
4. După completarea fișierului, puteți să reveniți la același ecran și să încărcați fișierul prin: Alegeți fișierul – Încărcați oferta mea de preț.

Consultare istoric oferte

1. Vizualizați toate ofertele plasate.
   
2. Click pe Istoric oferte.
   
3. Faceți clic pe Afișare pentru a revizui istoricul ofertelor companiei dumneavoastră.

Oferte câștigătoare și adjudecate

1. Un e-mail de felicitare va fi trimis câștigătorului afacerii.
   
2. Click pe Afișare CdO în Discovery.
   
3. Ofertele pot fi urmărite și în Discovery; Clienți potențiali deschiși – Selectare câștiguri – Faceți clic pe Nume ofertă (de ex. Aprobat FF15) pentru a deschide și vizualiza RFQ câștigătoare în mai multe detalii).
   
4. După ce v-a selectat drept câștigător, achizitorul vă va contacta cu privire la Adjudecare și va specifica cerințele.

Nu sunt interesat

Sfătuiți-vă achizitorul că nu sunteți interesat să transmiteți o ofertă.

1. Click pe Nu sunt interesat.
   
2. Selectare din opțiuni:
   
3. Categorie de produs și serviciu incorectă
   
4. Loc de livrare sau prestare a serviciilor incorect
   
5. Altele (Spuneți-ne de ce...)
   
6. Completați caseta pop-up cu detalii.

Notă: Discovery utilizează categoriile de produse și servicii și locurile de livrare sau prestare a serviciilor specificate în profilul companiei dumneavoastră pentru a vă corela cu noi oportunități comerciale. Verificați dacă profilul companiei dvs. este actualizat pentru a vă asigura că primiți toate oportunitățile comerciale care îndeplinesc capacitățile companiei dvs.