Automação de cotações

Esta seção fornece instruções passo a passo para ajudar a facilitar o processo de cotação no SAP Business Network.

O recurso de automação de cotação é útil para o pessoal de compras encarregado de compras ocasionais não catalogadas, que envolvem baixos valores de gastos e não exigem processos de fornecimento complexos. A automação de cotação fornece integração direta entre seu sistema ERP, SAP Business Network e SAP Business Network Discovery para criar e publicar rapidamente eventos táticos de solicitação de cotação (RFQ).

A automação de cotação oferece suporte aos seguintes tipos de documentos:

• Solicitação de cotação
• Representa o evento RFQ
• Mensagem de citação
• Representa a resposta do fornecedor e também é conhecida como resposta à RFQ.
• A automação de cotações automatiza o fluxo de RFQs e respostas a RFQ.

Quando um pessoal de compras cria uma requisição de compra no sistema ERP, um evento de RFQ se origina no sistema ERP e é enviado pelo SAP Business Network para o SAP Business Network Discovery, onde um anúncio de RFQ é criado e publicado. Depois que um evento de RFQ for publicado no SAP Business Network Discovery, o cliente não poderá editá-lo.

Os clientes podem usar a automação de cotação para executar as seguintes tarefas no SAP Business Network Discovery:

• Convide os fornecedores para fazerem ofertas em uma publicação de RFQ.
• Conceda o negócio a um fornecedor.
• Dividir o negócio e premiar diferentes fornecedores.
• Exporte as respostas do fornecedor.

Você pode usar a automação de cotação para executar as seguintes tarefas no SAP Business Network Discovery:

• Responda a uma publicação de RFQ fornecendo uma oferta.
• Adicione anexos a itens de linha em uma cotação.
• Veja o histórico de lances para uma cotação.

O SAP Business Network Discovery combina fornecedores com base nas mercadorias e nos territórios de vendas especificados no documento QuoteRequest e os fornecedores são convidados a participar e responder à publicação de RFQ. Se o fornecedor não estiver registrado, o SAP Business Network Discovery envia um convite solicitando que o fornecedor se registre e participe da publicação da RFQ.

O SAP Business Network Discovery envia então todos os leads ou lances vencedores com base no valor especificado no documento QuoteRequest para o sistema ERP do cliente.

Notificação de evento de RFQ automatizado

1. Um convite por e-mail do Discovery para participar de um evento de cotação (RFQ) é recebido.
   
2. Clique em Visualizar lead no corpo do e-mail.
   
3. Faça login usando seu nome de usuário e senha da conta do fornecedor do SAP Business Network.

Nota : Crie um endereço de e-mail e uma pasta separados para esses eventos (informe o seu comprador sobre qualquer alteração no endereço de e-mail). Isso tornará mais fácil acompanhar as solicitações de controle de qualidade recebidas.

Resposta – Citar tudo

1. Clique em Citar tudo para responder a todas as linhas incluídas.
2. Preencha *Campos obrigatórios:
   • Preço
   • Quantidade
   • Tempo de espera
3. Clique em Enviar para enviar uma cotação.

Resposta – Editando Cotação Enviada

Editar detalhes da cotação:

1. Role até Detalhes da linha.
   
2. Clique em Editar cotação.
   
3. Atualize os detalhes da cotação.
   
4. Clique em Enviar.

Resposta – Carregar cotação CSV 

1. Clique em Carregar sua cotação.
   
2. Clique em Baixar modelo de lance (se esta for a primeira vez que você usa esta funcionalidade).
   
3. Salve o modelo de lance (veja o exemplo abaixo) em formato CSV em sua unidade local.
   
4. Depois de completar o arquivo você pode voltar para a mesma tela e fazer upload do arquivo via: Escolher arquivo – Carregar meu orçamento.

Ver histórico de lances

1. Veja todos os lances feitos.
   
2. Clique em Histórico de lances.
   
3. Clique em Visualizar para revisar o histórico de lances da sua empresa.

Lances vencedores e premiados

1. Um e-mail de 'parabéns' será enviado ao vencedor do negócio.
   
2. Clique em Visualizar a RFQ no Discovery.
   
3. Os lances também podem ser rastreados no Discovery; Leads abertos – Selecione vitórias – Clique no nome da cotação (por exemplo, FF15-Aprovado) para abrir e visualizar a RFQ vencedora com mais detalhes).
   
4. Após selecioná-lo como vencedor, o comprador entrará em contato com você sobre o Prêmio e especificará os requisitos.

Não interessado

Avise ao seu comprador que você não está interessado em enviar uma oferta.

1. Clique em Não tenho interesse.
   
2. Selecione entre as opções:
   
3. Categoria errada de produto e serviço
   
4. Local de entrega ou serviço errado
   
5. Outro (diga-nos por quê…)
   
6. Caixa pop-up completa com detalhes.

Observação : o Discovery usa as categorias de produtos e serviços e os locais de entrega ou serviço especificados no perfil da sua empresa para combiná-lo com novas oportunidades de negócios. Verifique se o perfil da sua empresa está atualizado para garantir que você receba todas as oportunidades de negócios que atendam às capacidades da sua empresa.

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