Automatyzacja wyceny
W tej sekcji znajdują się instrukcje krok po kroku ułatwiające proces wyceny w SAP Business Network.
Funkcja automatyzacji wyceny jest przydatna dla pracowników zaopatrzenia, których zadaniem jest okazjonalne zakupy niekatalogowe, które wiążą się z niewielkimi wydatkami i nie wymagają skomplikowanych procesów zaopatrzenia. Automatyzacja ofert zapewnia bezpośrednią integrację pomiędzy systemem ERP, SAP Business Network i SAP Business Network Discovery, umożliwiając szybkie tworzenie i publikowanie taktycznych zapytań ofertowych (RFQ).
Automatyzacja wyceny obsługuje następujące typy dokumentów:
- Zapytanie o wycenę
- Reprezentuje zdarzenie RFQ
- QuoteMessage
- Reprezentuje odpowiedź dostawcy i jest również nazywana odpowiedzią na zapytanie ofertowe.
- Automatyzacja ofert automatyzuje przepływ zapytań ofertowych i odpowiedzi na nie.
Kiedy pracownik działu zaopatrzenia tworzy zapotrzebowanie na zakup w systemie ERP, zapytanie ofertowe (ZO) powstaje w systemie ERP i jest wysyłane przez SAP Business Network do SAP Business Network Discovery, gdzie tworzone i publikowane jest księgowanie ZO. Po opublikowaniu zdarzenia zapytania ofertowego w SAP Business Network Discovery klient nie może go edytować.
Klienci mogą korzystać z automatyzacji wyceny, aby wykonywać następujące zadania w SAP Business Network Discovery:
- Zaproś dostawców do składania ofert w związku z ogłoszeniem zapytania ofertowego.
- Przyznaj firmę dostawcy.
- Podziel firmę i przyznaj nagrody różnym dostawcom.
- Eksportuj odpowiedzi dostawców.
Automatyzacji wyceny można używać do wykonywania następujących zadań w SAP Business Network Discovery:
- Odpowiedz na zapytanie ofertowe, przedstawiając ofertę.
- Dodaj załączniki do pozycji zamówienia w ofercie.
- Wyświetl historię ofert dla oferty.
SAP Business Network Discovery dopasowuje dostawców na podstawie towarów i obszarów sprzedaży określonych w dokumencie QuoteRequest, a dostawcy są zapraszani do udziału i odpowiadania na ogłoszenia ofertowe. Jeśli dostawca nie jest zarejestrowany, SAP Business Network Discovery wysyła zaproszenie z prośbą do dostawcy o zarejestrowanie się i udział w publikowaniu zapytania ofertowego.
Następnie SAP Business Network Discovery wysyła wszystkie oferty, potencjalnych klientów lub zwycięskie oferty na podstawie wartości określonej w dokumencie QuoteRequest do systemu ERP klienta.
Powiadomienie o zdarzeniu automatycznego zapytania ofertowego
- Otrzymano e-mail z zaproszeniem od Discovery do wzięcia udziału w wydarzeniu ofertowym (RFQ).
- Kliknij opcję Wyświetl potencjalnego klienta w treści wiadomości e-mail.
- Zaloguj się, używając nazwy użytkownika i hasła do konta dostawcy SAP Business Network.
Uwaga : Utwórz oddzielny adres e-mail i folder dla tych wydarzeń (proszę informować Kupującego o każdej zmianie adresu e-mail). Ułatwi Ci to śledzenie przychodzących żądań kontroli jakości.
Odpowiedź – cytuj wszystko
- Kliknij opcję Cytuj wszystko, aby odpowiedzieć na wszystkie zawarte w tekście wiersze.
- Wypełnij *Pola wymagane:
- Cena
- Ilość
- Czas realizacji
- Kliknij przycisk Prześlij, aby wysłać wycenę.
Odpowiedź – edycja przesłanej oferty
Edytuj szczegóły oferty:
- Przewiń do szczegółów linii.
- Kliknij Edytuj ofertę.
- Zaktualizuj szczegóły oferty.
- Kliknij opcję Prześlij.
Odpowiedź — prześlij wycenę w formacie CSV
- Kliknij Prześlij swoją ofertę.
- Kliknij Pobierz szablon oferty (jeśli korzystasz z tej funkcjonalności po raz pierwszy).
- Zapisz Szablon oferty (patrz przykład poniżej) w formacie CSV na dysku lokalnym.
- Po uzupełnieniu pliku możesz wrócić do tego samego ekranu i przesłać plik poprzez: Wybierz plik – Prześlij moją ofertę.
Zobacz historię ofert
- Zobacz wszystkie złożone oferty.
- Kliknij opcję Historia ofert.
- Kliknij opcję Wyświetl, aby przejrzeć historię ofert swojej firmy.
Zwycięskie i nagrodzone oferty
- Do zwycięzcy firmy zostanie wysłana wiadomość e-mail z gratulacjami.
- Kliknij opcję Wyświetl zapytanie ofertowe w Discovery.
- Oferty można również śledzić w Discovery; Otwórz leady – Wybierz wygrane – Kliknij nazwę oferty (np. FF15-Approved), aby otworzyć i wyświetlić zwycięskie zapytanie ofertowe bardziej szczegółowo).
- Po wybraniu Ciebie jako zwycięzcy, kupujący skontaktuje się z Tobą w sprawie Nagrody i określi wymagania.
Nie zainteresowany
Poinformuj kupującego, że nie jesteś zainteresowany złożeniem oferty.
- Kliknij opcję Nie jestem zainteresowany.
- Wybierz jedną z opcji:
- Niewłaściwa kategoria produktów i usług
- Niewłaściwy adres wysyłki lub miejsce świadczenia usługi
- Inne (Powiedz nam dlaczego…)
- Kompletne wyskakujące okienko ze szczegółami.
Uwaga : Discovery wykorzystuje kategorie produktów i usług oraz lokalizacje dostaw lub usług określone w profilu Twojej firmy, aby dopasować Cię do nowych możliwości biznesowych. Sprawdź, czy profil Twojej firmy jest aktualny, aby mieć pewność, że otrzymasz wszystkie możliwości biznesowe odpowiadające możliwościom Twojej firmy.
![](https://support.ariba.com/images_RTE/208489667a76491d75aGO_Back.png)
Wróć
|