Automatyzacja wyceny

W tej sekcji znajdują się instrukcje krok po kroku ułatwiające proces wyceny w SAP Business Network.

Funkcja automatyzacji wyceny jest przydatna dla pracowników zaopatrzenia, których zadaniem jest okazjonalne zakupy niekatalogowe, które wiążą się z niewielkimi wydatkami i nie wymagają skomplikowanych procesów zaopatrzenia. Automatyzacja ofert zapewnia bezpośrednią integrację pomiędzy systemem ERP, SAP Business Network i SAP Business Network Discovery, umożliwiając szybkie tworzenie i publikowanie taktycznych zapytań ofertowych (RFQ).

Automatyzacja wyceny obsługuje następujące typy dokumentów:

• Zapytanie o wycenę
• Reprezentuje zdarzenie RFQ
• QuoteMessage
• Reprezentuje odpowiedź dostawcy i jest również nazywana odpowiedzią na zapytanie ofertowe.
• Automatyzacja ofert automatyzuje przepływ zapytań ofertowych i odpowiedzi na nie.

Kiedy pracownik działu zaopatrzenia tworzy zapotrzebowanie na zakup w systemie ERP, zapytanie ofertowe (ZO) powstaje w systemie ERP i jest wysyłane przez SAP Business Network do SAP Business Network Discovery, gdzie tworzone i publikowane jest księgowanie ZO. Po opublikowaniu zdarzenia zapytania ofertowego w SAP Business Network Discovery klient nie może go edytować.

Klienci mogą korzystać z automatyzacji wyceny, aby wykonywać następujące zadania w SAP Business Network Discovery:

• Zaproś dostawców do składania ofert w związku z ogłoszeniem zapytania ofertowego.
• Przyznaj firmę dostawcy.
• Podziel firmę i przyznaj nagrody różnym dostawcom.
• Eksportuj odpowiedzi dostawców.

Automatyzacji wyceny można używać do wykonywania następujących zadań w SAP Business Network Discovery:

• Odpowiedz na zapytanie ofertowe, przedstawiając ofertę.
• Dodaj załączniki do pozycji zamówienia w ofercie.
• Wyświetl historię ofert dla oferty.

SAP Business Network Discovery dopasowuje dostawców na podstawie towarów i obszarów sprzedaży określonych w dokumencie QuoteRequest, a dostawcy są zapraszani do udziału i odpowiadania na ogłoszenia ofertowe. Jeśli dostawca nie jest zarejestrowany, SAP Business Network Discovery wysyła zaproszenie z prośbą do dostawcy o zarejestrowanie się i udział w publikowaniu zapytania ofertowego.

Następnie SAP Business Network Discovery wysyła wszystkie oferty, potencjalnych klientów lub zwycięskie oferty na podstawie wartości określonej w dokumencie QuoteRequest do systemu ERP klienta.

Powiadomienie o zdarzeniu automatycznego zapytania ofertowego

1. Otrzymano e-mail z zaproszeniem od Discovery do wzięcia udziału w wydarzeniu ofertowym (RFQ).
   
2. Kliknij opcję Wyświetl potencjalnego klienta w treści wiadomości e-mail.
   
3. Zaloguj się, używając nazwy użytkownika i hasła do konta dostawcy SAP Business Network.

Uwaga : Utwórz oddzielny adres e-mail i folder dla tych wydarzeń (proszę informować Kupującego o każdej zmianie adresu e-mail). Ułatwi Ci to śledzenie przychodzących żądań kontroli jakości.

Odpowiedź – cytuj wszystko

1. Kliknij opcję Cytuj wszystko, aby odpowiedzieć na wszystkie zawarte w tekście wiersze.
2. Wypełnij *Pola wymagane:
   • Cena
   • Ilość
   • Czas realizacji
3. Kliknij przycisk Prześlij, aby wysłać wycenę.

Odpowiedź – edycja przesłanej oferty

Edytuj szczegóły oferty:

1. Przewiń do szczegółów linii.
   
2. Kliknij Edytuj ofertę.
   
3. Zaktualizuj szczegóły oferty.
   
4. Kliknij opcję Prześlij.

Odpowiedź — prześlij wycenę w formacie CSV 

1. Kliknij Prześlij swoją ofertę.
   
2. Kliknij Pobierz szablon oferty (jeśli korzystasz z tej funkcjonalności po raz pierwszy).
   
3. Zapisz Szablon oferty (patrz przykład poniżej) w formacie CSV na dysku lokalnym.
   
4. Po uzupełnieniu pliku możesz wrócić do tego samego ekranu i przesłać plik poprzez: Wybierz plik – Prześlij moją ofertę.

Zobacz historię ofert

1. Zobacz wszystkie złożone oferty.
   
2. Kliknij opcję Historia ofert.
   
3. Kliknij opcję Wyświetl, aby przejrzeć historię ofert swojej firmy.

Zwycięskie i nagrodzone oferty

1. Do zwycięzcy firmy zostanie wysłana wiadomość e-mail z gratulacjami.
   
2. Kliknij opcję Wyświetl zapytanie ofertowe w Discovery.
   
3. Oferty można również śledzić w Discovery; Otwórz leady – Wybierz wygrane – Kliknij nazwę oferty (np. FF15-Approved), aby otworzyć i wyświetlić zwycięskie zapytanie ofertowe bardziej szczegółowo).
   
4. Po wybraniu Ciebie jako zwycięzcy, kupujący skontaktuje się z Tobą w sprawie Nagrody i określi wymagania.

Nie zainteresowany

Poinformuj kupującego, że nie jesteś zainteresowany złożeniem oferty.

1. Kliknij opcję Nie jestem zainteresowany.
   
2. Wybierz jedną z opcji:
   
3. Niewłaściwa kategoria produktów i usług
   
4. Niewłaściwy adres wysyłki lub miejsce świadczenia usługi
   
5. Inne (Powiedz nam dlaczego…)
   
6. Kompletne wyskakujące okienko ze szczegółami.

Uwaga : Discovery wykorzystuje kategorie produktów i usług oraz lokalizacje dostaw lub usług określone w profilu Twojej firmy, aby dopasować Cię do nowych możliwości biznesowych. Sprawdź, czy profil Twojej firmy jest aktualny, aby mieć pewność, że otrzymasz wszystkie możliwości biznesowe odpowiadające możliwościom Twojej firmy.

Wróć