Automatisering av pristilbud

Denne delen inneholder trinnvise instruksjoner som bidrar til å forenkle tilbudsprosessen i SAP Business Network.

Funksjonen for automatisering av tilbud er nyttig for anskaffelsespersonell som har som oppgave å anskaffe innkjøp utenom katalogen som involverer lave utgiftsbeløp, og som ikke krever komplekse prosesser for fastsetting av forsyningskilde. Automatisering av pristilbud gir direkte integrering mellom ERP-systemet, SAP Business Network og SAP Business Network Discovery for raskt å bygge og publisere taktiske prisforespørselshendelser (RFQ).

Automatisering av tilbud støtter følgende dokumenttyper:

• QuoteRequest
• Representerer RFQ-hendelsen
• QuoteMessage
• Representerer leverandørens svar, og kalles også RFQ-svar.
• Tilbudsautomatisering automatiserer flyten av RFQ-er og RFQ-svar.

Når anskaffelsesmedarbeidere oppretter en innkjøpsrekvisisjon i ERP-systemet, stammer en RFQ-hendelse i ERP-systemet og sendes på tvers av SAP Business Network til SAP Business Network Discovery, der en RFQ-kravspesifikasjon opprettes og publiseres. Når en RFQ-hendelse er lagt ut i SAP Business Network Discovery, kan ikke kunden redigere den.

Kunder kan bruke automatisering av pristilbud til å utføre følgende oppgaver i SAP Business Network Discovery:

• Inviter leverandører til å by på en RFQ-kravspesifikasjon.
• Tildel forretningen til en leverandør.
• Del virksomheten og tildel til forskjellige leverandører.
• Eksporter leverandørsvarene.

Du kan bruke automatisering av pristilbud til å utføre følgende oppgaver i SAP Business Network Discovery:

• Svar på en RFQ-kravspesifikasjon ved å legge inn et bud.
• Legg til vedlegg i posisjoner i et tilbud.
• Vis budhistorikken for et tilbud.

SAP Business Network Discovery samsvarer med leverandører basert på produktgruppene og salgsområdene som er angitt i QuoteRequest-dokumentet, og leverandører inviteres til å delta og svare på RFQ-kravspesifikasjonen. Hvis leverandøren ikke er registrert, sender SAP Business Network Discovery en invitasjon som ber leverandøren registrere seg og delta i RFQ-kravspesifikasjonen.

SAP Business Network Discovery sender deretter alle bud, forretningsmuligheter eller vinnerbud basert på verdien som er angitt i QuoteRequest-dokumentet, til kundens ERP-system.

Melding om automatisk forespørselshendelse

1. Du har mottatt en e-postinvitasjon fra Discovery om å delta i en pristilbudshendelse (RFQ).
   
2. Klikk på Vis lead i brødteksten i e-postmeldingen.
   
3. Logg på med brukernavnet og passordet for SAP Business Network-leverandørkontoen din.

Merk: Opprett en egen e-postadresse og mappe for disse hendelsene (informer kjøperen om eventuelle endringer i e-postadressen). Dette vil gjøre det enklere for deg å holde styr på de innkommende QA-forespørslene.

Svar - gi tilbud på alle

1. Klikk på Tilby alle for å svare på alle de inkluderte linjene.
2. Fyll ut *Obligatoriske felt:
   • Pris
   • Kvantum
   • Ledetid
3. Klikk på Send for å sende et pristilbud via.

Svar – redigere sendt tilbud

Rediger tilbudsdetaljer:

1. Bla til linjedetaljene.
   
2. Klikk på Rediger tilbud.
   
3. Oppdater tilbudsdetaljer.
   
4. Klikk på Send.

Svar – laste opp CSV-tilbud 

1. Klikk på Last opp tilbudet.
   
2. Klikk på Last ned budmal (hvis dette er første gang du bruker denne funksjonaliteten).
   
3. Lagre budmalen (se eksempel nedenfor) i CSV-format på din lokale stasjon.
   
4. Når du har fullført filen, kan du gå tilbake til det samme skjermbildet og laste opp filen via: Velg fil – Last opp tilbudet mitt.

Vis budhistorikk

1. Vis alle bud som er lagt inn.
   
2. Klikk på Budhistorikk.
   
3. Klikk på Vis for å evaluere firmaets budhistorikk.

Vinnende og tildelte bud

1. En 'gratulerende' e-post vil bli sendt ut til vinneren av virksomheten.
   
2. Klikk på Vis RFQ-en i Discovery.
   
3. Bud kan også spores på Discovery, åpne forretningsmuligheter – velg vinnere – klikk på pristilbudsnavnet (f.eks. FF15-godkjent) for å åpne og vise vinnerforespørselen mer detaljert).
   
4. Når du har valgt deg som vinner, kontakter kjøperen deg angående Tildelingen og angir kravene.

Ikke interessert

Rådfør kjøperen din om at du ikke er interessert i å sende inn et bud.

1. Klikk på Ikke interessert.
   
2. Velg fra alternativene:
   
3. Feil produkt- og tjenestekategori
   
4. Feil leverings- eller tjenestested
   
5. Annet (Fortell oss hvorfor…)
   
6. Fullfør popupboks med detaljer.

Merk: Discovery bruker produkt- og tjenestekategoriene og leverings- eller tjenestestedene som er angitt i bedriftsprofilen din, til å matche deg med nye forretningsmuligheter. Kontroller at bedriftsprofilen er oppdatert for å sikre at du mottar alle forretningsmulighetene som oppfyller bedriftens evner.