Automatische prijsopgave
Deze sectie bevat stapsgewijze instructies om het offerteproces binnen SAP Business Network te vergemakkelijken.
De functie voor automatische prijsopgave is handig voor inkoopmedewerkers die worden belast met incidentele niet-catalogusaankopen met lage uitgavenbedragen en waarvoor geen complexe sourcingprocessen nodig zijn. Automatische prijsopgave biedt directe integratie tussen uw ERP-systeem, SAP Business Network en SAP Business Network Discovery om snel tactische RFQ-gebeurtenissen (Request for Quotation) te maken en te publiceren.
Automatische prijsopgave ondersteunt de volgende documenttypen:
- QuoteRequest
- Vertegenwoordigt de event voor offerteaanvraag
- QuoteMessage
- Geeft de reactie van de leverancier weer en wordt ook wel RFQ-reactie genoemd.
- Automatische prijsopgave automatiseert de stroom van RFQ's en RFQ-reacties.
Wanneer een inkoopmedewerker een inkoopaanvraag maakt in het ERP-systeem, komt een RFQ-gebeurtenis uit het ERP-systeem en wordt deze verzonden naar SAP Business Network Discovery, waar een RFQ-publicatie wordt gemaakt en gepubliceerd. Zodra een RFQ-gebeurtenis is geplaatst in SAP Business Network Discovery, kan de klant deze niet meer bewerken.
Klanten kunnen automatische prijsopgave gebruiken om de volgende taken in SAP Business Network Discovery uit te voeren:
- Leveranciers uitnodigen om te bieden op een RFQ-publicatie.
- De opdracht toekennen aan een leverancier.
- De opdracht splitsen en toekennen aan verschillende leveranciers.
- Exporteer de leveranciersreacties.
U kunt automatische prijsopgave gebruiken om de volgende taken uit te voeren in SAP Business Network Discovery:
- Reageer op een RFQ-publicatie door een bieding te doen.
- Voeg bijlagen toe aan regelitems in een offerte.
- Geef de bodhistorie voor een offerte weer.
SAP Business Network Discovery koppelt leveranciers op basis van de commodity's en verkoopgebieden die zijn opgegeven in het QuoteRequest-document en leveranciers worden uitgenodigd om deel te nemen en te reageren op de RFQ-publicatie. Als de leverancier niet is geregistreerd, verzendt SAP Business Network Discovery een uitnodiging aan de leverancier om zich te registreren en deel te nemen aan de RFQ-publicatie.
SAP Business Network Discovery verzendt vervolgens alle, leads of winnende biedingen op basis van de waarde die is opgegeven in het QuoteRequest-document naar het ERP-systeem van de klant.
Melding van automatisch event voor offerteaanvraag
- Er is een e-mailuitnodiging van Discovery ontvangen om deel te nemen aan een offertegebeurtenis (RFQ).
- Klik op Lead weergeven in de hoofdtekst van de e-mail.
- Meld u aan met de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw SAP Business Network-leveranciersaccount.
Opmerking: maak een afzonderlijk e-mailadres en een aparte map aan voor deze gebeurtenissen (informeer uw inkoper over elke wijziging van het e-mailadres). Dit maakt het eenvoudiger voor u om de inkomende QA-aanvragen bij te houden.
Antwoord - alle offertes
- Klik op Alle prijsopgave om te reageren op alle opgenomen regels.
- Vul * Verplichte velden in:
- Prijs
- Hoeveelheid
- Doorlooptijd
- Klik op Indienen om een offerte te verzenden via.
Antwoord - ingediende offerte bewerken
Offertedetails bewerken:
- Blader naar de regeldetails.
- Klik op Offerte bewerken.
- Actualiseer offertedetails.
- Klik op Indienen.
Reactie - CSV-offerte uploaden
- Klik op Uw prijsopgave uploaden.
- Klik op Bodsjabloon downloaden (als dit de eerste keer is dat u deze functionaliteit gebruikt).
- Sla de bodsjabloon op (zie onderstaand voorbeeld) in CSV-indeling op uw lokale station.
- Nadat u het bestand hebt voltooid, kunt u teruggaan naar hetzelfde scherm en het bestand uploaden via: Kies bestand – Upload mijn offerte.
Bodhistorie weergeven
- Alle geplaatste biedingen weergeven.
- Klik op Bodhistorie.
- Klik op Weergeven om de bodhistorie van uw bedrijf te bekijken.
Winnende en toegekende biedingen
- Een ‘felicitatie’ mail wordt naar de winnaar van de zaak gestuurd.
- Klik op Offerteaanvraag weergeven op Discovery.
- Biedingen kunnen ook worden gevolgd op Discovery; Open Leads – Select Wins – Klik op de offertenaam (bijv. FF15-goedgekeurd) om de winnende offerteaanvraag in meer detail te openen en te bekijken).
- Nadat u als winnaar hebt geselecteerd, neemt de inkoper contact met u op over de toekenning en specificeert de vereisten.
Geen interesse
Adviseer uw inkoper dat u geen interesse hebt om een bod in te dienen.
- Klik op Geen interesse.
- Selecteren uit opties:
- Onjuiste product- en servicecategorie
- Onjuiste verzend- of servicelocatie
- Overig (Vertel ons waarom…)
- Volledige pop-up box met details.
Opmerking: Discovery gebruikt de product- en servicecategorieën en verzend- of servicelocaties die in uw bedrijfsprofiel zijn opgegeven om u te koppelen aan nieuwe zakelijke mogelijkheden. Controleer of uw bedrijfsprofiel up-to-date is om ervoor te zorgen dat u alle zakelijke mogelijkheden ontvangt die voldoen aan de mogelijkheden van uw bedrijf.
|
