Pengautomatan Sebut Harga

Bahagian ini menyediakan arahan langkah demi langkah untuk membantu memudahkan proses Sebut Harga dalam SAP Business Network.

Ciri pengautomatan sebut harga berguna untuk perolehan personel yang diminta dengan pembelian bukan katalog sekali-sekala yang melibatkan amaun perbelanjaan yang rendah dan tidak memerlukan proses sumber yang kompleks. Pengautomatikan sebut harga menyediakan penyepaduan langsung antara sistem ERP anda, SAP Business Network dan SAP Business Network Discovery untuk membina dan menerbitkan acara permintaan taktikal untuk Sebut Harga (RFQ) dengan cepat.

Pengautomatikan sebut harga menyokong jenis dokumen berikut:

• Permintaan Sebut Harga
• Mewakili acara RFQ
• Mesej Sebut Harga
• Mewakili maklum balas pembekal, dan juga dikenali sebagai maklum balas RFQ.
• Pengautomatikan sebut harga mengautomatikkan aliran RFQ dan maklum balas RFQ.

Apabila personel perolehan mencipta permintaan belian dalam sistem ERP, acara RFQ yang berasal daripada sistem ERP dan dihantar merentas SAP Business Network ke SAP Business Network Discovery, tempat pengeposan RFQ dicipta dan diterbitkan. Setelah acara RFQ diposkan pada SAP Business Network Discovery, pelanggan tidak boleh mengeditnya.

Pelanggan boleh menggunakan pengautomatikan sebut harga untuk menjalankan tugas berikut dalam SAP Business Network Discovery:

• Jemput pembekal untuk membida pengeposan RFQ.
• Berikan perniagaan kepada pembekal.
• Pisahkan perniagaan dan berikan kepada pembekal yang berbeza.
• Eksport maklum balas pembekal.

Anda boleh menggunakan pengautomatikan sebut harga untuk menjalankan tugas berikut dalam SAP Business Network Discovery:

• Beri maklum balas kepada pengeposan RFQ dengan menyediakan bidaan.
• Tambah lampiran pada item baris pada sebut harga.
• Paparkan sejarah bidaan untuk sebut harga.

SAP Business Network Discovery sepadan dengan pembekal berdasarkan pada komoditi dan wilayah jualan yang ditentukan dalam dokumen QuoteRequest dan pembekal dijemput untuk menyertai dan memberi maklum balas kepada pengeposan RFQ. Jika pembekal tidak berdaftar, SAP Business Network Discovery menghantar jemputan yang meminta pembekal mendaftar dan menyertai pengeposan RFQ.

SAP Business Network Discovery kemudiannya menghantar semua, mengetuai atau memenangi bidaan berdasarkan nilai yang ditentukan dalam dokumen QuoteRequest kepada sistem ERP pelanggan.

Pemberitahuan Acara RFQ Automatik

1. Jemputan e-mel daripada Discovery untuk menyertai acara Sebut Harga (RFQ) diterima.
   
2. Klik Paparkan Pendahulu dalam kandungan e-mel.
   
3. Log masuk menggunakan Nama Pengguna dan Kata Laluan Akaun Pembekal SAP Business Network anda.

Nota: Cipta alamat e-mel dan folder berasingan untuk acara ini (sila maklumkan Pembeli anda mengenai apa-apa perubahan alamat e-mel). Berikut akan memudahkan anda untuk menjejaki permintaan QA yang masuk.

Maklum Balas – Sebut Harga Semua

1. Klik Sebut Harga Semua untuk memberi maklum balas kepada semua baris yang dimasukkan.
2. Selesai *Medan yang diperlukan:
   • Harga
   • Kuantiti
   • Masa Pendulu
3. Klik Serahkan untuk menghantar sebut harga melalui.

Maklum Balas - Mengedit Sebut Harga Diserahkan

Edit butiran sebut harga:

1. Skrol ke Butiran Baris.
   
2. Klik Edit Sebut Harga.
   
3. Kemas kini butiran sebut harga.
   
4. Klik Serahkan.

Maklum Balas – Muat Naik Sebut Harga CSV 

1. Klik Muat Naik Sebut Harga anda.
   
2. Klik Muat Turun templat bidaan (jika ini adalah kali pertama anda menggunakan kefungsian ini).
   
3. Simpan Templat Bida (lihat contoh di bawah) dalam format CSV pada pemacu tempatan anda.
   
4. Selepas menyelesaikan fail, anda boleh beralih semula ke skrin yang sama dan memuat naik fail melalui: Pilih fail – Muat Naik Sebut Harga saya.

Paparkan Sejarah Bidaan

1. Paparkan semua bidaan yang dibuat.
   
2. Klik Sejarah Bidaan.
   
3. Klik Paparkan untuk menyemak sejarah bidaan syarikat anda.

Bidaan Pemenang dan Dianugerahkan

1. E-mel ‘Tahniah’ akan dihantar kepada pemenang perniagaan.
   
2. Klik pada Paparkan RFQ pada Discovery.
   
3. Bidaan juga boleh dijejaki pada Discovery; Bakal Pelanggan Terbuka - Pilih Win - Klik pada Nama Sebut Harga (contohnya. FF15-Diluluskan) untuk membuka dan memaparkan Pertanyaan Pemenang dengan lebih terperinci).
   
4. Selepas memilih anda sebagai pemenang pembeli akan menghubungi anda mengenai Pemberian dan menentukan keperluan.

Tidak berminat

Tingkatkan pembeli anda yang anda tidak berminat untuk menyerahkan bidaan.

1. Klik Tidak Berminat.
   
2. Pilih daripada pilihan:
   
3. Kategori Produk dan Perkhidmatan Salah
   
4. Lokasi Penerima atau Perkhidmatan Salah
   
5. Lain-lain (Beritahu Kami Sebab…)
   
6. Lengkapkan kotak timbul dengan butiran.

Nota: Penemuan menggunakan kategori produk dan perkhidmatan serta lokasi penerima atau perkhidmatan yang ditentukan dalam profil syarikat anda untuk dipadankan dengan anda dengan peluang perniagaan baharu. Sahkan bahawa profil syarikat anda adalah terkini untuk memastikan anda menerima semua peluang perniagaan yang memenuhi kemampuan syarikat anda.