Ұсынысты автоматтандыру

Бұл бөлімде SAP Business Network жүйесіндегі ұсыныс процесін жеңілдетуге көмектесу үшін қадамдық нұсқаулықтар беріледі.

Ұсынысты автоматтандыру функциясы шығын сомалары аз және күрделі жеткізу көзін таңдау процестерін қажет етпейтін әдеттегі каталогтік емес сатып алулармен сұралатын сатып алу қызметкерлері үшін пайдалы. Ұсынысты автоматтандыру ұсыныс (СҰС) оқиғаларын жылдам құру және жариялау үшін ERP жүйесі, SAP Business Network және SAP Business Network Discovery арасындағы тікелей интеграцияны қамтамасыз етеді.

Ұсынысты автоматтандыру келесі құжат түрлеріне қолдау көрсетеді:

• Ұсыныс сұрауы
• СҰС оқиғасын көрсетеді
• Ұсыныс хабары
• Жеткізушінің жауабын білдіреді және СҰС жауабы ретінде де белгілі.
• Ұсынысты автоматтандыру СҰС және СҰС жауаптарының ағынын автоматтандырады.

Сатып алу қызметкерлері ERP жүйесінде сатып алу өтінімін жасағанда, СҰС оқиғасы ERP жүйесінде басталып, SAP Business Network арқылы СҰС өткізбесі жасалатын және жарияланатын SAP Business Network Discovery жүйесіне жіберіледі. СҰС оқиғасы SAP Business Network Discovery жүйесінде жарияланғаннан кейін клиент оны өңдей алмайды.

Клиенттер SAP Business Network Discovery жүйесінде келесі тапсырмаларды орындау үшін ұсынысты автоматтандыруды пайдалана алады:

• Жеткізушілерді СҰС өткізбесі бойынша ұсыныс беруге шақырыңыз.
• Бизнесті жеткізушіге орналастырыңыз.
• Бизнесті бөліп, әртүрлі жеткізушілерге тағайындаңыз.
• Жеткізуші жауаптарын экспорттаңыз.

Ұсынысты автоматтандыру функциясын SAP Business Network Discovery жүйесінде келесі тапсырмаларды орындау үшін пайдалануға болады:

• Ұсыныс беру арқылы СҰС өткізбесіне жауап беріңіз.
• Ұсыныстағы жеке тармақтарға тіркемелерді қосыңыз.
• Ұсыныстың ұсыныс тарихын қараңыз.

SAP Business Network Discovery қолданбасы ұсыныс сұрауы құжатында көрсетілген тауарлар мен сатылым аумақтары негізінде жеткізушілерге сәйкес келеді және СҰС өткізбесіне қатысуға және оларға жауап беруге шақырылады. Жеткізуші тіркелмеген болса, SAP Business Network Discovery жеткізушіге саудалық ұсынысқа сұрау өткізбесіне тіркелуге және қатысуға сұрау жібереді.

SAP Business Network Discovery клиент ERP жүйесіне QuoteRequest құжатында көрсетілген мән негізінде барлық, потенциалды мүмкіндіктерді немесе жеңілген ұсыныстарды жібереді.

Автоматты СҰС оқиғасы туралы хабарландыру

1. Ұсыныс (СҰС) оқиғасына қатысуға анықтау қызметінен электрондық пошта шақыруы алынды.
   
2. Эл. хаттың негізгі мәтініндегі Ықтимал мүмкіндікті көру түймесін басыңыз.
   
3. SAP Business Network Supplier есептік жазбасының пайдаланушы аты және құпиясөзі арқылы жүйеге кіріңіз.

Ескертпе: осы оқиғалар үшін бөлек эл. пошта мекенжайы мен қалтасын жасаңыз (эл. пошта мекенжайының кез келген өзгерісінің сатып алушысына хабарлаңыз). Бұл кіріс QA сұрауларын қадағалауды жеңілдетеді.

Жауап – барлығын белгілеу

1. Барлық қосылған жолдарға жауап беру үшін Барлығын белгілеу түймесін басыңыз.
2. Толық *Міндетті өрістер:
   • Баға
   • Мөлшер
   • Орындау уақыты
3. Ұсынысты жіберу үшін Жіберу түймесін басыңыз.

Жауап - жіберілген ұсынысты өңдеу

Ұсыныс мәліметтерін өңдеу:

1. Жол мәліметтеріне айналдыру.
   
2. Ұсынысты өңдеу түймесін басыңыз.
   
3. Ұсыныс мәліметтерін жаңарту.
   
4. Жіберу түймесін басыңыз.

Жауап – CSV ұсынысын жүктеп салу 

1. Ұсынысты жүктеп салу түймесін басыңыз.
   
2. Жүктеп алу ұсыныс үлгісін басыңыз (егер бұл функционалдылықты алғаш рет пайдаланып жатсаңыз).
   
3. Ұсыныс үлгісін (төмендегі мысалды қараңыз) жергілікті дискідегі CSV пішімінде сақтаңыз.
   
4. Файлды аяқтағаннан кейін бір экранға оралып, файлды арқылы жүктеп салуға болады: Файлды таңдаңыз – Менің ұсынысымды жүктеп салыңыз.

Ұсыныс тарихын көру

1. Барлық орналастырылғандарды көру.
   
2. Ұсыныс тарихын басыңыз.
   
3. Компанияңыздың ұсыныс тарихын тексеру үшін Көрініс түймесін басыңыз.

Ұнату және орналастырылған ұсынылған ұсынылған ұсынылған ұсынылған бағалар

1. A ‘құттықтау” эл. хаты Қазақстан бизнесмендерiне жіберіледі.
   
2. Анықтау кезіндегі СҰС көру үшін басыңыз.
   
3. Ұсыныстарды анықтау кезінде де қадағалауға болады; ашық ықтимал мүмкіндіктер – кеңестерді таңдау – Ұсыныс атын басу (мысалы, FF15-бекітілді) өңдеу сұрауларын толық көру және көру үшін).
   
4. Сізді жеңімпаз ретінде таңдағаннан кейін, сатып алушы сыйлықақыға қатысты сізбен хабарласып, талаптарды көрсетеді.

Қызықты емес

Сатып алушыға ұсынысты жіберуге қызығушылық танытпағаныңызға кеңес беріңіз.

1. Мүдделі емес опциясын басыңыз.
   
2. Опциялардан таңдау:
   
3. Қате өнім және қызмет санаты
   
4. Жеткізілім немесе қызмет көрсету орны қате
   
5. Басқа (Бізге себебін айтыңыз..)
   
6. Толық қалқымалы терезе мәліметтерімен бірге.

Ескертпе: Discovery сізге жаңа бизнес мүмкіндіктерге сәйкестендіру үшін компания профилінде көрсетілген өнім мен қызмет санаттары мен жеткізілім немесе қызмет көрсету орындарын пайдаланады. Компанияңыздың профилі компанияңыздың мүмкіндіктеріне сәйкес келетін барлық бизнес мүмкіндіктерді алуды қамтамасыз ету үшін жаңартылғанын тексеріңіз.