見積りの自動化

このセクションでは、SAP Business Network 内での見積プロセスを促進するためのステップバイステップの指示を紹介します。

見積りの自動化機能は、支出額が低く、複雑なソーシングプロセスを必要としない一時的なカタログ外購入を担当する購買担当者に役立ちます。見積りの自動化により、ERP システム、SAP Business Network、および SAP Business Network Discovery 間の直接統合が提供され、戦術的な見積依頼書 (RFQ) イベントを迅速に構築および公開することができます。

見積りの自動化では、以下のドキュメントの種類がサポートされています。

• QuoteRequest
• RFQ イベント
• QuoteMessage
• サプライヤの回答を表し、RFQ の回答とも呼ばれます。
• 見積りの自動化により、RFQ および RFQ の回答のフローが自動化されます。

購買担当者が ERP システムで購入申請を作成すると、ERP システムで生成された RFQ イベントが SAP Business Network 全体で SAP Business Network Discovery に送信されます。そこで RFQ 公募イベントが作成されて公開されます。RFQ イベントが SAP Business Network Discovery に投稿されると、顧客は編集できなくなります。

見積りの自動化を使用して、SAP Business Network Discovery で以下のタスクを実行することができます。

• サプライヤに RFQ 公募イベントへの入札への参加を依頼します。
• 落札サプライヤを決定します。
• 取引を分割し、さまざまなサプライヤに落札を割り当てます。
• サプライヤの回答をエクスポートします。

見積りの自動化を使用して、SAP Business Network Discovery で以下のタスクを実行することができます。

• 入札を提出して RFQ 公募イベントに回答します。
• 見積の明細に添付ファイルを追加します。
• 見積りの入札履歴を表示します。

SAP Business Network Discovery では、QuoteRequest ドキュメントで指定された商品分類および営業地域に基づいてサプライヤがマッチングされ、RFQ 公募イベントへの参加および回答がサプライヤに依頼されます。サプライヤが登録されていない場合は、SAP Business Network Discovery からサプライヤに RFQ 公募イベントへの登録および参加を依頼する参加依頼が送信されます。

その後、SAP Business Network Discovery により、QuoteRequest ドキュメントで指定された値に基づいて、すべての、ビジネスチャンス、または落札が顧客の ERP システムに送信されます。

自動 RFQ イベントの通知

1. Discovery から見積 (RFQ) イベントへの参加を依頼する電子メールを受信します。
   
2. 電子メールの本文で 「ビジネスチャンスの表示」をクリックします。
   
3. SAP Business Network サプライヤアカウントのユーザー名とパスワードを使用してログインします。

注：これらのイベント用に個別の電子メールアドレスとフォルダーを作成します（電子メールアドレスの変更については、バイヤーに通知してください）。これにより、受信 QA 依頼の追跡が容易になります。

回答 - すべて見積り

1. 「すべて見積り」をクリックして、含まれているすべての明細に回答します。
2. *必須フィールドの入力:
   • 価格
   • 数量
   • リードタイム
3. 「提出」をクリックして、から見積りを送信します。

回答 - 提出済み見積りの編集

見積詳細の編集:

1. 行詳細までスクロールします。
   
2. 見積編集をクリックします。
   
3. 見積詳細を更新します。
   
4. 「提出」をクリックします。

回答 - CSV 見積りのアップロード 

1. 「見積りのアップロード」をクリックします。
   
2. 入札テンプレートのダウンロードをクリックします (この機能を初めて使用する場合)。
   
3. 入札テンプレートを CSV 形式でローカルドライブに保存します。
   
4. ファイルが完了したら、同じ画面に戻り、[ファイルの選択] - [見積りのアップロード] からファイルをアップロードすることができます。

入札履歴の表示

1. すべての入札を表示します。
   
2. 入札履歴をクリックします。
   
3. [表示] をクリックして、会社の入札履歴を確認します。

落札および落札した入札

1. ビジネスの落札者に「お祝い」の電子メールが送信されます。
   
2. ディスカバリで見積依頼を表示をクリックします。
   
3. 入札は Discovery でも追跡可能。ビジネスチャンスを開く - 落札を選択 - 見積りをクリック (例:FF15-Approved) を開き、落札見積依頼をより詳細に表示します)。
   
4. 落札者として貴社を選択した後、バイヤーは落札に関して貴社に連絡し、必要条件を指定します。

関心がない

入札の提出に関心がないことをバイヤーに通知します。

1. [関心なし] をクリックします。
   
2. 次のオプションから選択:
   
3. 不適切な製品およびサービスのカテゴリ
   
4. 出荷先またはサービス提供地域が間違っています
   
5. その他（理由…）
   
6. ポップアップボックスに詳細を入力します。

注: Discovery では、会社プロファイルで指定されている製品およびサービスのカテゴリと出荷先またはサービス提供地域を使用して、新しいビジネスチャンスとマッチングされます。会社プロファイルが最新であることを確認し、会社の能力を満たすすべてのビジネスチャンスを確実に受け取れるようにします。

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