Quotazione automatica

Questa sezione fornisce istruzioni dettagliate per facilitare il processo di quotazione all’interno di SAP Business Network.

La funzionalità di quotazione automatica è utile per il personale addetto all'approvvigionamento incaricato di acquisti occasionali fuori catalogo che comportano importi di spesa bassi e non richiedono processi di sourcing complessi. La quotazione automatica fornisce l'integrazione diretta tra il sistema ERP, SAP Business Network e SAP Business Network Discovery per creare e pubblicare rapidamente eventi tattici di richiesta di quotazione (RDQ).

La quotazione automatica supporta i seguenti tipi di documento:

• Quote Request
• Rappresenta l'evento RDQ
• Quote messagge 
• Rappresenta la risposta del fornitore ed è nota anche come risposta RDQ.
• La quotazione automatica automatizza il flusso delle RDQ e delle risposte alle RDQ.

Quando un addetto all'approvvigionamento crea una richiesta di acquisto nel sistema ERP, un evento RDQ ha origine nel sistema ERP e viene inviato in SAP Business Network a SAP Business Network Discovery, dove viene creata e pubblicata una richiesta RDQ. Una volta che un evento RDQ viene pubblicato in SAP Business Network Discovery, il cliente non può modificarlo.

I clienti possono utilizzare la quotazione automatica per eseguire le seguenti attività in SAP Business Network Discovery:

• Invitare i fornitori a presentare offerte per una richiesta RDQ.
• Assegnare la commessa a un fornitore.
• Suddividere la commessa e assegnarla a diversi fornitori.
• Esportare le risposte dei fornitori.

È possibile utilizzare la quotazione automatica per eseguire le seguenti attività in SAP Business Network Discovery:

• Rispondere a una richiesta RDQ fornendo un'offerta.
• Aggiungere allegati alle voci d'ordine di un'offerta.
• Visualizzare la cronologia delle offerte per una quotazione.

SAP Business Network Discovery mette in corrispondenza i fornitori in base ai prodotti e alle zone di vendita specificati nel documento quote request e i fornitori vengono invitati a partecipare e a rispondere alla richiesta RDQ. Se il fornitore non è registrato, SAP Business Network Discovery invia un invito a richiedere al fornitore di registrarsi e partecipare alla richiesta RDQ.

SAP Business Network Discovery invia quindi tutte le offerte in testa o vincenti in base al valore specificato nel documento QuoteRequest al sistema ERP del cliente.

Notifica di evento RDQ automatico

1. Ricezione di un invito per posta elettronica da Discovery a partecipare a un evento RDQ (RFQ).
   
2. Fare clic su Visualizza lead nel corpo del messaggio di posta elettronica.
   
3. Eseguire il login utilizzando il nome utente e la password dell'account fornitore SAP Business Network.

Nota: creare un indirizzo di posta elettronica e una cartella distinti per questi eventi (informare il Compratore di un’eventuale modifica dell’indirizzo di posta). Ciò semplificherà il monitoraggio delle richieste QA in entrata.

Risposta - Invia quotazione per tutte le voci

1. Fare clic su Invia quotazione per tutte le voci per rispondere a tutte le voci incluse.
2. Compilare *Campi obbligatori:
   • Prezzo
   • Quantità
   • Lead time
3. Fare clic su Invia per inviare una quotazione.

Risposta - Modifica della quotazione inviata

Modificare i dettagli dell'offerta:

1. Scorrere fino ai dettagli riga.
   
2. Fare clic su Modifica quotazione.
   
3. Aggiorna dettagli offerta.
   
4. Fare clic su Invia.

Risposta - Caricare la quotazione in CSV 

1. Fare clic su Carica quotazione.
   
2. Fare clic su Scarica modello offerte (se è la prima volta che si utilizza questa funzionalità).
   
3. Salvare il modello di offerta (vedere l'esempio riportato di seguito) in formato CSV sul tuo computer.
   
4. Dopo aver completato il file, è possibile tornare alla stessa schermata e caricare il file tramite: Scegli file - Carica la mia quotazione.

Visualizza cronologia offerte

1. Visualizzare tutte le offerte presentate.
   
2. Fare clic su Cronologia offerte.
   
3. Fare clic su Visualizza per rivedere la cronologia delle offerte della società.

Offerte vincenti e aggiudicazioni

1. Al vincitore verrà inviato un messaggio di congratulazioni.
   
2. Fare clic su Visualizza la RDQ in Discovery.
   
3. Le offerte possono essere monitorate anche in Discovery; Lead aperti – Selezionare aggiudicazioni – Fare clic su Nome quotazione (ad es. FF15-Approvato) per aprire e visualizzare la RDQ aggiudicata in modo più dettagliato).
   
4. Dopo aver selezionato l'utente come vincitore, il compratore contatterà l'utente in merito all'assegnazione e specificherà i requisiti.

Non interessato

Informare il compratore che non si è interessati a presentare un'offerta.

1. Fare clic su Non interessato.
   
2. Seleziona tra le opzioni:
   
3. Categoria di prodotti e servizi errata
   
4. Località di spedizione o servizio errata
   
5. Altro (Dimmi perché...)
   
6. Completa la finestra pop-up con i dettagli.

Nota: Discovery utilizza le categorie di prodotti e servizi e le località di spedizione o servizio specificate nel profilo società per individuare nuove opportunità commerciali. Verificare che il profilo della società sia aggiornato per assicurarsi di ricevere tutte le opportunità commerciali che soddisfano le capacità della società.

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