Automatizacija ponuda
U ovom su odjeljku navedene upute korak po korak kako bi se olakšao proces ponude u SAP Business Networku.
Značajka automatizacije ponuda korisna je za osoblje nabave koje ima zadatak s povremenim nekataloškim nabavama koje uključuju niske iznose izdataka i ne zahtijevaju složene procese nabavljanja. Automatizacija ponuda omogućuje izravnu integraciju između vašeg sustava ERP, SAP Business Networka i SAP Business Network Discoveryja kako bi se brzo sastavili i objavili događaji taktičkog zahtjeva za ponudu (RFQ).
Automatizacija ponuda podržava sljedeće tipove dokumenata:
- QuoteRequest
- Predstavlja događaj upita
- QuoteMessage
- Predstavlja odgovor dobavljača, a poznat je i kao odgovor na zahtjev za ponudu (RFQ).
- Automatizacija ponude automatizira tijek zahtjeva za ponudu i odgovora na zahtjeve za ponudu.
Kad osoblje nabave stvori zahtjevnicu u sustavu ERP, događaj RFQ-a potječe iz sustava ERP i šalje se u SAP Business Network u SAP Business Network Discovery, gdje se stvara i objavljuje objava RFQ-a. Nakon što se događaj RFQ-a objavi na SAP Business Network Discoveryju, stranka ga ne može uređivati.
Stranke mogu upotrebljavati automatizaciju ponuda za izvođenje sljedećih zadataka u SAP Business Network Discoveryju:
- Pozovite dobavljače da podnesu ponudu za objavu RFQ-a.
- Dodijelite posao dobavljaču.
- Podijelite poslovanje i dodijelite ga različitim dobavljačima.
- Izvezite odgovore dobavljača.
Automatizaciju ponuda možete upotrebljavati za izvođenje sljedećih zadataka u SAP Business Network Discoveryju:
- Odgovorite na objavu RFQ-a davanjem ponude.
- Dodajte priloge pojedinačnim stavkama u ponudi.
- Prikažite povijest ponuda za ponudu.
SAP Business Network Discovery podudara se s dobavljačima na osnovi robe i prodajnih teritorija navedenih u dokumentu QuoteRequest, a dobavljači se pozivaju da sudjeluju i odgovore na objavu RFQ-a. Ako dobavljač nije registriran, SAP Business Network Discovery šalje poziv u kojem traži od dobavljača da se registrira i sudjeluje u objavi RFQ-a.
SAP Business Network Discovery zatim šalje sve, potencijalne ili pobjedničke ponude na osnovi vrijednosti navedene u dokumentu QuoteRequest u ERP sustav stranke.
Obavijest o automatiziranom događaju upita
- Primljen je poziv Discoveryja e-poštom za sudjelovanje u događaju ponude (RFQ).
- Kliknite Prikaži potencijalnu priliku u tijelu e-poruke.
- Prijavite se svojim korisničkim imenom i lozinkom računa dobavljača za SAP Business Network.
Napomena: stvorite zasebnu e-adresu i mapu za te događaje (obavijestite Kupca o svakoj promjeni e-adrese). To će vam olakšati praćenje dolaznih zahtjeva za osiguranje kvalitete.
Odgovor – ponuda za sve
- Kliknite Ponudi sve kako biste odgovorili na sve uključene stavke.
- Popunite *obvezna polja:
- Cijena
- Količina
- Vodeće vrijeme
- Kliknite Pošalji kako biste poslali ponudu preko a.
Odgovor – uređivanje poslane ponude
Uredi detalje ponude:
- Pomakni na detalje retka.
- Kliknite Uredi ponudu.
- Ažuriraj pojedinosti ponude.
- Kliknite Pošalji.
Odgovor - prenesi ponudu u formatu CSV
- Kliknite Prenesi svoju ponudu.
- Kliknite Preuzmi predložak ponude (ako je ovo prvi put da upotrebljavate ovu funkcionalnost).
- Spremite predložak ponude (pogledajte primjer u nastavku) u formatu CSV na svom lokalnom disku.
- Nakon što dovršite datoteku, možete se vratiti na isti zaslon i prenijeti datoteku preko: Izaberite datoteku – prenesite moju ponudu.
Prikaži povijest ponuda
- Prikaži sve ponude.
- Kliknite Povijest ponuda.
- Kliknite Prikaži kako biste pregledali povijest ponuda svog poduzeća.
Dobitne i nagrađene ponude
- E-poruka s ‘čestitkom’ bit će poslana dobitniku posla.
- Kliknite na Prikaži upit u Discoveryju.
- Ponude se mogu pratiti i na Discoveryju; Otvorene potencijalne prilike – Odaberi dobitke – Kliknite na naziv ponude (npr. FF15-Odobreno) za detaljnije otvaranje i prikaz pobjedničkog zahtjeva za ponudu).
- Nakon što vas odabere kao dobitnika, kupac će vas kontaktirati u vezi s nagradom i navesti zahtjeve.
Ne zanima me
Savjetujte svom kupcu da niste zainteresirani za slanje ponude.
- Klikni Ne zanima me.
- Odaberi iz opcija:
- Pogrešna kategorija proizvoda i usluge
- Pogrešna lokacija dostave ili usluge
- Ostalo (Recite nam zašto…)
- Potpuni skočni okvir s pojedinostima.
Napomena: Discovery upotrebljava kategorije proizvoda i servisa te lokacije dostave ili servisa navedene u profilu vašeg poduzeća kako bi vas spojio s novim poslovnim prilikama. Verificirajte da je profil vašeg poduzeća ažuran kako biste primili sve poslovne prilike koje se podudaraju s mogućnostima vašeg poduzeća.
|
