אוטומציה של הצעת מחיר

מקטע זה מספק הוראות שלב אחר שלב כדי לסייע בתהליך הצעת המחיר בתוך SAP Business Network.

מאפיין האוטומציה של הצעות המחיר שימושי עבור אנשי רכש שמסופקים ברכישות מזדמנות שאינן בקטלוג שמערבות סכומי הוצאה נמוכים ואינם דורשים תהליכי מיקור מורכבים. אוטומציה של הצעת מחיר מספקת שילוב ישיר בין מערכת ה-ERP שלך, SAP Business Network ו-SAP Business Network Discovery כדי לבנות ולפרסם במהירות אירועים של בקשה להצעת מחיר (RFQ).

אוטומציה של הצעת מחיר תומכת בסוגי המסמכים הבאים:

• QuoteRequest
• מייצג את אירוע הבקשה להצעת מחיר
• QuoteMessage
• מייצג את תגובת הספק, והוא ידוע גם כתגובת בקשה להצעת מחיר.
• אוטומציה של הצעת מחיר הופכת את הזרימה של בקשות להצעת מחיר ותגובות לבקשה להצעת מחיר לאוטומטית.

כאשר צוות רכש יוצר דרישת רכש במערכת ERP, נוצר אירוע בקשה להצעת מחיר במערכת ה-ERP ונשלח בכל SAP Business Network ל-SAP Business Network Discovery, שם נוצר ומפורסם פרסום של בקשה להצעת מחיר. לאחר פרסום אירוע בקשה להצעת מחיר ב-SAP Business Network Discovery, הלקוח לא יכול לערוך אותו.

לקוחות יכולים להשתמש באוטומציה של הצעות מחיר כדי לבצע את המשימות הבאות ב-SAP Business Network Discovery:

• הזמן ספקים להגיש הצעה בפרסום בקשה להצעת מחיר.
• הענק זכייה לעסק לספק.
• פצל את העסק וזכייה לספקים שונים.
• יצא את תגובות הספקים.

ניתן להשתמש באוטומציה של הצעות מחיר כדי לבצע את המשימות הבאות ב-SAP Business Network Discovery:

• הגב לפרסום בקשה להצעת מחיר על-ידי מתן הצעה.
• הוסף קבצים מצורפים לשורות בהצעת מחיר.
• הצג את היסטוריית ההצעות עבור הצעת מחיר.

SAP Business Network Discovery מתאים ספקים בהתבסס על הסחורות וטריטוריות המכירות שצוינו במסמך QuoteRequest וספקים מוזמנים להשתתף ולענות לפרסום הבקשה להצעת מחיר. אם הספק לא רשום, SAP Business Network Discovery שולח הזמנה המבקשת מהספק להירשם ולהשתתף בפרסום הבקשה להצעת מחיר.

לאחר מכן, SAP Business Network Discovery שולח את כל ההצעות, לידים או זכיות על בסיס הערך שצוין במסמך QuoteRequest למערכת ה-ERP של הלקוח.

הודעה על אירוע בקשה אוטומטית להצעת מחיר

1. הזמנה בדוא"ל מ-Discovery להשתתף באירוע הצעת מחיר (RFQ) התקבלה.
   
2. לחץ על הצג ליד בגוף הודעת הדוא"ל.
   
3. התחבר באמצעות שם המשתמש והסיסמה של חשבון SAP Business Network Supplier שלך.

הערה: צור כתובת דוא"ל ותיקייה נפרדות עבור אירועים אלה (הודע לקניין שלך על כל שינוי בכתובת הדוא"ל). זה יקל עליך לעקוב אחר בקשות QA הנכנסות.

תגובה - הצעת מחיר לכולם

1. לחץ על הצעת מחיר הכול כדי להגיב לכל השורות הכלולות.
2. השלם *שדות נדרשים:
   • מחיר
   • כמות
   • זמן אספקה
3. לחץ על שלח כדי לשלוח הצעת מחיר באמצעות.

תגובה - עריכת הצעת מחיר שהוגשה

ערוך פרטי הצעת מחיר:

1. גלול אל פרטי השורה.
   
2. לחץ על ערוך הצעת מחיר.
   
3. עדכן פרטי הצעת מחיר.
   
4. לחץ על שלח.

תגובה – העלה הצעת מחיר CSV 

1. לחץ על העלה את הצעת המחיר שלך.
   
2. לחץ על הורד תבנית הצעה (אם זו הפעם הראשונה שבה אתה משתמש בפונקציונאליות זו).
   
3. שמור את תבנית ההצעה (ראה דוגמה להלן) בפורמט CSV בכונן המקומי שלך.
   
4. לאחר השלמת הקובץ תוכל לחזור לאותו מסך ולהעלות את הקובץ באמצעות: בחר קובץ – העלה את הצעת המחיר שלי.

הצג היסטוריית הצעות

1. הצג את כל ההצעות שהוצעו.
   
2. לחץ על היסטוריית הצעות.
   
3. לחץ על הצג כדי לבדוק את היסטוריית הצעות המחיר של החברה שלך.

זכייה והצעות מחיר זוכות

1. דוא"ל 'ברכות' יישלח אל זוכה העסק.
   
2. לחץ על הצג בקשה להצעת מחיר בגילוי.
   
3. ניתן לעקוב אחר הצעות מחיר גם ב-Discovery; פתח לידים – בחר וינים – לחץ על שם הצעת המחיר (לדוגמה: FF15-Approved) לפתיחה והצגה של הבקשה להצעת מחיר מנצחת בפירוט רב יותר).
   
4. לאחר שתבחר בך כזוכה, הקניין ייצור איתך קשר בנוגע לזכייה ויציין את הדרישות.

לא מעוניין

יעץ לקניין שלך שאינך מעוניין להגיש הצעת מחיר.

1. לחץ על 'לא מעוניין'.
   
2. בחירה מהאפשרויות:
   
3. קטגוריית מוצר ושירות שגויה
   
4. מיקום שירות או מקבל שגוי
   
5. אחר (ספר לנו מדוע…)
   
6. השלם תיבת Pop-Up עם פרטים.

הערה: Discovery משתמשת בקטגוריות המוצרים והשירותים ובמיקומי השירות או המקבל שצוינו בפרופיל החברה שלך כדי להתאים אותך להזדמנויות עסקיות חדשות. ודא שפרופיל החברה שלך מעודכן כדי לוודא שתקבל את כל ההזדמנויות העסקיות העומדות ביכולות החברה שלך.