Hintatarjouksen automatisointi

Tässä osiossa on vaiheittaiset ohjeet, jotka helpottavat hintatarjousprosessia SAP Business Networkissa.

Tarjouksen automatisointitoiminto on hyödyllinen hankinnan henkilöstölle, jonka tehtävänä on satunnaisia ei-katalogiostoja, joihin liittyy pieniä menosummia ja jotka eivät vaadi monimutkaisia kilpailutusprosesseja. Hintatarjousten automatisointi tarjoaa suoran integraation ERP-järjestelmäsi, SAP Business Networkin ja SAP Business Network Discoveryn välillä, jotta voit nopeasti luoda ja julkaista taktisia tarjouspyyntötapahtumia.

Tarjouksen automatisointi tukee seuraavia asiakirjatyyppejä:

• QuoteRequest
• Edustaa RFQ-tapahtumaa
• QuoteMessage
• Edustaa toimittajan vastausta, ja sitä kutsutaan myös tarjouspyynnön vastaukseksi.
• Hintatarjousten automatisointi automatisoi hintatarjouspyyntöjen ja tarjouspyyntövastausten kulun.

Kun hankinnan henkilöstö luo hankintaehdotuksen ERP-järjestelmässä, tarjouspyyntötapahtuma on peräisin ERP-järjestelmästä, ja se lähetetään koko SAP Business Networkissa SAP Business Network Discoveryyn, jossa tarjouspyyntöjulkaisu luodaan ja julkaistaan. Kun tarjouspyyntötapahtuma on julkaistu SAP Business Network Discoveryssa, asiakas ei voi muokata sitä.

Asiakkaat voivat käyttää tarjouksen automatisointia seuraavien tehtävien suorittamiseen SAP Business Network Discoveryssa:

• Kutsu toimittajia tarjoamaan tarjouspyynnön julkaisusta.
• Ratkaise tarjouskilpailu toimittajan hyväksi.
• Jaa liiketoiminta ja ratkaise tarjouskilpailu eri toimittajien hyväksi.
• Vie toimittajien vastaukset.

Voit käyttää tarjouksen automatisointia seuraavien tehtävien suorittamiseen SAP Business Network Discoveryssa:

• Vastaa tarjouspyynnön julkaisuun antamalla tarjous.
• Lisää liitteitä tarjouksen rivinimikkeisiin.
• Tarkastele tarjouksen tarjoushistoriaa.

SAP Business Network Discovery kohdistaa toimittajia QuoteRequest-asiakirjassa määritettyjen hyödykkeiden ja myyntialueiden perusteella, ja toimittajat on kutsuttu osallistumaan tarjouspyyntöjulkaisuun ja vastaamaan siihen. Jos toimittajaa ei ole rekisteröity, SAP Business Network Discovery lähettää kutsun, jossa toimittajaa pyydetään rekisteröitymään ja osallistumaan tarjouspyynnön julkaisuun.

SAP Business Network Discovery lähettää sitten kaikki, liidit tai voittaneet tarjoukset QuoteRequest-asiakirjassa määritetyn arvon perusteella asiakkaan ERP-järjestelmään.

Ilmoitus automatisoidusta tarjouspyyntötapahtumasta

1. Discoverysta lähetetään sähköpostikutsu, jossa pyydetään osallistumaan Hintatarjous (RFQ) -tapahtumaan.
   
2. Napsauta sähköpostin tekstissä Näytä liidi.
   
3. Kirjaudu sisään SAP Business Network -toimittajatilisi käyttäjänimellä ja salasanalla.

Huomautus: Luo näille tapahtumille erillinen sähköpostiosoite ja kansio (ilmoita ostajalle kaikista sähköpostiosoitteen muutoksista). Näin voit helpommin seurata saapuvia laadunvarmistuspyyntöjä.

Vastaus – lainaa kaikkia

1. Voit vastata kaikkiin sisältyviin riveihin napsauttamalla Tarjoa kaikki.
2. Täytä *Pakolliset kentät:
   • Hinta
   • Määrä
   • Läpimenoaika
3. Lähetä tarjous valitsemalla Lähetä.

Vastaus – lähetetyn tarjouksen muokkaaminen

Muokkaa tarjouksen lisätietoja:

1. Vieritä rivin lisätietoihin.
   
2. Napsauta Muokkaa tarjousta.
   
3. Päivitä tarjouksen lisätiedot.
   
4. Napsauta Lähetä.

Vastaus – lataa CSV-tarjous 

1. Napsauta Lähetä tarjous.
   
2. Napsauta Lataa tarjousmalli (jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät tätä toimintoa).
   
3. Tallenna tarjousmalli (katso alla oleva esimerkki) CSV-muodossa paikallisella asemallasi.
   
4. Kun olet täyttänyt tiedoston, voit siirtyä takaisin samaan näyttöön ja ladata tiedoston: Valitse tiedosto – Lataa oma tarjous.

Näytä tarjoushistoria

1. Näytä kaikki tehdyt tarjoukset.
   
2. Napsauta Tarjoushistoria.
   
3. Napsauttamalla Näytä voit tarkistaa yrityksesi tarjoushistorian.

Voittaneet ja ratkaistut tarjoukset

1. Yrityksen voittajalle lähetetään onnitteluviesti.
   
2. Napsauta Näytä tarjouspyyntö Discoveryssa.
   
3. Tarjouksia voidaan seurata myös Discoveryssa; Avoimet liidit – Valitse voitot – Napsauta tarjouksen nimeä (esim. FF15-hyväksytty) avaamaan ja tarkastelemaan Voittavaa tarjouspyyntöä yksityiskohtaisemmin).
   
4. Kun olet valinnut sinut voittajaksi, ostaja ottaa sinuun yhteyttä tarjouskilpailun ratkaisua varten ja määrittää vaatimukset.

Ei kiinnostunut

Ilmoita ostajalle, ettet ole kiinnostunut tarjouksen lähettämisestä.

1. Valitse Ei kiinnostunut.
   
2. Valitse vaihtoehdoista:
   
3. Väärä tuote- ja palvelutyyppi
   
4. Väärä toimitus- tai palvelupaikka
   
5. Muu (kerro miksi...)
   
6. Täytä kohoikkuna lisätietojen kanssa.

Huomautus: Discovery käyttää yritysprofiilissasi määritettyjä tuote- ja palvelukategorioita ja toimitus- tai palvelupaikkoja kohdistaakseen sinut uusiin liiketoimintamahdollisuuksiin. Varmista, että yritysprofiilisi on ajan tasalla, jotta saat kaikki liiketoimintamahdollisuudet, jotka vastaavat yrityksesi valmiuksia.