Αυτοματοποίηση Προσφοράς

Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για να βοηθήσει στη διευκόλυνση της διαδικασίας Προσφοράς εντός του SAP Business Network.

Το χαρακτηριστικό αυτοματοποίησης προσφοράς είναι χρήσιμο για το προσωπικό εφοδιασμού που είναι επιφορτισμένο με περιστασιακές αγορές εκτός καταλόγου που εμπλέκουν χαμηλά ποσά εξόδων και δεν απαιτούν σύνθετες διαδικασίες προμήθευσης. Η αυτοματοποίηση προσφοράς παρέχει άμεση ενοποίηση μεταξύ του συστήματος ERP, του SAP Business Network και του SAP Business Network Discovery για τη γρήγορη δημιουργία και δημοσίευση τακτικών διαγωνισμών Αίτησης για Προσφορά (RFQ).

Η αυτοματοποίηση προσφοράς υποστηρίζει τους παρακάτω τύπους εγγράφων:

• QuoteRequest
• Αντιπροσωπεύει το συμβάν RFQ
• QuoteMessage
• Παρουσιάζει την απάντηση του προμηθευτή, και είναι επίσης γνωστή ως απάντηση RFQ.
• Η αυτοματοποίηση προσφοράς αυτοματοποιεί τη ροή των απαντήσεων RFQs και RFQ.

Όταν ένα προσωπικό προμήθειας δημιουργεί μια αίτηση αγοράς στο σύστημα ERP, ένα συμβάν RFQ προέρχεται από το σύστημα ERP και αποστέλλεται στο SAP Business Network στο SAP Business Network Discovery, όπου μια καταχώριση RFQ δημιουργείται και δημοσιεύεται. Μόλις καταχωριστεί ένας διαγωνισμός RFQ στο SAP Business Network Discovery, ο πελάτης δεν μπορεί να τον επεξεργαστεί.

Οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτοματοποίηση προσφοράς για να εκτελέσουν τις ακόλουθες εργασίες στο SAP Business Network Discovery:

• Πρόσκληση προμηθευτών για υποβολή προσφοράς σε δημόσια καταχώρηση προσφοράς.
• Αναθέστε την επιχείρηση σε έναν προμηθευτή.
• Διαχωρίστε την επιχείρηση και αναθέστε την σε διαφορετικούς προμηθευτές.
• Εξαγωγή των απαντήσεων προμηθευτή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτοματοποίηση προσφοράς για να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες στο SAP Business Network Discovery:

• Απαντήστε σε μια δημόσια καταχώρηση προσφοράς παρέχοντας μια προσφορά.
• Προσθήκη συνημμένων σε στοιχεία γραμμής σε προσφορά.
• Προβολή του ιστορικού προσφορών για μια προσφορά.

Το SAP Business Network Discovery ταιριάζει με προμηθευτές βάσει των αγαθών και των περιοχών πωλήσεων που καθορίστηκαν στο έγγραφο QuoteRequest και οι προμηθευτές προσκαλούνται να συμμετάσχουν και να απαντήσουν στη δημόσια καταχώρηση RFQ. Αν ο προμηθευτής δεν είναι εγγεγραμμένος, το SAP Business Network Discovery στέλνει μια πρόσκληση ζητώντας από τον προμηθευτή να εγγραφεί και να συμμετάσχει στην καταχώριση RFQ.

Το SAP Business Network Discovery τότε στέλνει όλες τις προσφορές, τους πιθανούς πελάτες ή τις νικήτριες προσφορές με βάση την αξία που καθορίστηκε στο έγγραφο QuoteRequest στο σύστημα ERP του πελάτη.

Ειδοποίηση Αυτοματοποιημένου Γεγονότος RFQ

1. Λαμβάνεται πρόσκληση μέσω email από το Discovery για συμμετοχή σε διαγωνισμό Quote (RFQ).
   
2. Πατήστε Προβολή Πιθανού Πελάτη στο κείμενο του email.
   
3. Συνδεθείτε με το SAP Business Network Supplier Account Username and Password.

Σημείωση: Δημιουργήστε ξεχωριστή διεύθυνση email και φάκελο για αυτά τα συμβάντα (ενημερώστε τον Αγοραστή σας για οποιαδήποτε αλλαγή διεύθυνσης email). Αυτό θα σας διευκολύνει να παρακολουθείτε τα εισερχόμενα αιτήματα QA.

Απάντηση – Προσφορά Όλων

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσφορά όλων για να απαντήσετε σε όλες τις συμπεριλαμβανόμενες γραμμές.
2. * Υποχρεωτικά πεδία:
   • Τιμή
   • Ποσότητα
   • Παρεμβαλλόμενος Χρόνος
3. Πατήστε Υποβολή για να στείλετε μία προσφορά.

Απάντηση - Επεξεργασία Υποβληθείσας Προσφοράς

Επεξεργασία λεπτομερειών προσφοράς:

1. Κύλιση στις Λεπτομέρειες Γραμμής.
   
2. Πατήστε Επεξεργασία Προσφοράς.
   
3. Ενημέρωση λεπτομερειών προσφοράς.
   
4. Πατήστε Υποβολή.

Απάντηση – Φόρτωση Προσφοράς CSV 

1. Κάντε κλικ στο «Αποστολή προσφοράς».
   
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη προτύπου προσφοράς (εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία).
   
3. Αποθηκεύστε το Πρότυπο Προσφοράς (δείτε το παρακάτω παράδειγμα) σε μορφή CSV στον τοπικό οδηγό σας.
   
4. Μετά την ολοκλήρωση του αρχείου μπορείτε να επιστρέψετε στην ίδια οθόνη και να φορτώσετε το αρχείο μέσω: Επιλέξτε αρχείο – Φόρτωση της Προσφοράς μου.

Προβολή Ιστορικού Προσφορών

1. Προβολή όλων των προσφορών που υποβλήθηκαν.
   
2. Κάντε κλικ στο Ιστορικό Προσφορών.
   
3. Πατήστε Προβολή για να ελέγξετε το ιστορικό προσφορών της εταιρίας σας.

Κερδίζοντας και Ανατεθειμένες Προσφορές

1. Ένα «συγχαρητήριο» μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί στον νικητή της επιχείρησης.
   
2. Πατήστε στο Προβολή του RFQ στο Discovery.
   
3. Οι προσφορές μπορούν επίσης να εντοπιστούν στο Discovery, Open Leads – Select Wins – Πατήστε στο Όνομα Προσφοράς (πχ. FF15-Approved) για να ανοίξετε και να δείτε το Winning RFQ με περισσότερες λεπτομέρειες).
   
4. Αφού σας επιλέξει ως νικητή, ο αγοραστής θα επικοινωνήσει μαζί σας σχετικά με την Ανάθεση και θα καθορίσει τις προϋποθέσεις.

Δεν Ενδιαφέρομαι

Συμβουλευτείτε τον αγοραστή σας ότι δεν ενδιαφέρεστε να υποβάλετε προσφορά.

1. Πατήστε Δεν Ενδιαφέρομαι.
   
2. Επιλέξτε από τις επιλογές:
   
3. Λάθος Κατηγορία Προϊόντος και Υπηρεσίας
   
4. Λάθος Τοποθεσία Αποστολής ή Υπηρεσίας
   
5. Άλλο (Πείτε μας Γιατί…)
   
6. Συμπληρώστε το αναδυόμενο πλαίσιο με λεπτομέρειες.

Σημείωση: Το Discovery χρησιμοποιεί τις κατηγορίες προϊόντων και υπηρεσιών και τις τοποθεσίες υπηρεσιών ή παραληπτών υλικών που καθορίζονται στο εταιρικό προφίλ σας για να σας ταιριάζει με νέες επιχειρηματικές ευκαιρίες. Επαληθεύστε ότι το προφίλ της εταιρείας σας είναι ενημερωμένο για να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε όλες τις επιχειρηματικές ευκαιρίες που πληρούν τις δυνατότητες της εταιρείας σας.