Automatizace nabídek

Tato část obsahuje podrobné pokyny, které vám pomohou usnadnit proces nabídky v SAP Business Network.

Funkce automatizace nabídek je užitečná pro pracovníky nákupu, kteří mají za úkol příležitostné nekatalogové nákupy, které zahrnují nízké částky výdajů a nevyžadují složité procesy nalezení zdroje odběru. Automatizace nabídek poskytuje přímou integraci mezi vaším systémem ERP, SAP Business Network a SAP Business Network Discovery pro rychlé vytváření a zveřejňování taktických událostí poptávek.

Automatizace nabídek podporuje následující typy dokumentů:

• QuoteRequest
• Představuje událost poptávky
• Zpráva nabídky
• Představuje reakci dodavatele a je také známá jako odpověď na poptávku.
• Automatizace nabídek automatizuje tok poptávek a odpovědí na poptávku.

Když pracovník nákupu vytvoří požadavek na objednávku v systému ERP, událost poptávky pochází ze systému ERP a odešle se v SAP Business Network do SAP Business Network Discovery, kde se vytvoří a uveřejní oznámení poptávky s poptávkou. Jakmile je událost RFQ uveřejněna v SAP Business Network Discovery, zákazník ji nebude moci upravit.

Zákazníci mohou automatizaci nabídek používat k provádění následujících úloh v SAP Business Network Discovery:

• Pozvat dodavatele k podávání nabídek k oznámení poptávky RFQ.
• Přidělte podnik dodavateli.
• Rozdělit obchod a přidělit různým dodavatelům.
• Exportovat reakce dodavatelů.

Automatizaci nabídek můžete použít k provádění následujících úloh v SAP Business Network Discovery:

• Reagovat na oznámení poptávky s RFQ poskytnutím nabídky.
• Přidat přílohy k položkám v nabídce.
• Zobrazte historii nabídek pro nabídku.

SAP Business Network Discovery se shoduje s dodavateli na základě komodit a oblastí prodeje uvedených v dokumentu QuoteRequest a dodavatelé jsou pozváni k účasti a reakci na oznámení poptávky s RFQ. Není-li dodavatel zaregistrován, SAP Business Network Discovery odešle dodavateli pozvánku, aby se zaregistroval a zúčastnil se oznámení poptávky RFQ.

SAP Business Network Discovery pak odešle všechny nejlepší obchodní příležitosti nebo vítězné nabídky na základě hodnoty uvedené v dokumentu QuoteRequest do systému ERP zákazníka.

Oznámení o automatizované události poptávky

1. Obdrželi jsme e-mailovou pozvánku od Discovery k účasti na události nabídky (RFQ).
   
2. Klikněte na Zobrazit zájemce v textu e-mailu.
   
3. Přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla k účtu dodavatele SAP Business Network.

Poznámka: Pro tyto události vytvořte samostatnou e-mailovou adresu a složku (o případné změně e-mailové adresy informujte svého kupujícího). To vám usnadní sledování příchozích požadavků QA.

Reakce – nabídka – vše

1. Chcete-li reagovat na všechny zahrnuté řádky, klikněte na Uvozovka vše.
2. Vyplňte *Povinná pole:
   • Cena
   • Množství
   • Průběžná doba
3. Kliknutím na Odeslat odešlete nabídku prostřednictvím.

Reakce – úprava odeslané nabídky

Upravit detaily nabídky:

1. Přejděte na Detaily řádky.
   
2. Klikněte na Upravit nabídku.
   
3. Aktualizujte detaily nabídky.
   
4. Klikněte na Odeslat.

Reakce – upload nabídky ve formátu CSV 

1. Klikněte na Nahrát vaši nabídku.
   
2. Klikněte na Stáhnout šablonu nabídky (pokud tuto funkci používáte poprvé).
   
3. Uložte šablonu nabídky (viz příklad níže) ve formátu CSV na místní disk.
   
4. Po dokončení souboru se můžete vrátit na stejnou obrazovku a nahrát soubor prostřednictvím: Vybrat soubor – Nahrát mou nabídku.

Zobrazit historii nabídek

1. Zobrazit všechny podané nabídky.
   
2. Klikněte na Historie nabídek.
   
3. Kliknutím na Zobrazit zobrazíte historii nabídek vaší společnosti.

Vítězné a přidělené nabídky

1. Výherci podniku bude zaslán „gratulační“ e-mail.
   
2. Klikněte na Zobrazit poptávku v Discovery.
   
3. Nabídky lze sledovat také v Discovery; Otevřené obchodní příležitosti – vyberte Výhry – klikněte na Název nabídky (např. FF15-Schváleno) pro otevření a zobrazení Vítězné poptávky podrobněji).
   
4. Po výběru jako vítěze vás kupující v souvislosti s udělením kontaktuje a upřesní požadavky.

Nemám zájem

Poraďte kupujícímu, že nemáte zájem podat nabídku.

1. Klikněte na Nezajímá mě.
   
2. Vyberte z možností:
   
3. Chybná kategorie produktů a služeb
   
4. Chybný příjemce nebo místo výkonu služby
   
5. Ostatní (Řekněte nám Proč…)
   
6. Dokončete vyskakovací okno s detaily.

Poznámka: Discovery používá kategorie produktů a služeb a místa dodávek nebo služeb uvedená v profilu vaší společnosti, aby vás spárovala s novými obchodními příležitostmi. Ověřte, zda je profil vaší společnosti aktuální, abyste měli jistotu, že obdržíte všechny obchodní příležitosti, které splňují možnosti vaší společnosti.