Автоматизация на оферти

Този раздел предоставя инструкции стъпка по стъпка, за да улесни процеса на оферти в SAP Business Network.

Функцията за автоматизация на оферти е полезна за персонала по снабдяването, който има за задача случайни некаталожни покупки, които включват ниски суми на разходите и не изискват сложни процеси по ресурсно осигуряване. Автоматизацията на оферти предоставя директна интеграция между вашата ERP система, SAP Business Network и SAP Business Network Discovery за бързо създаване и публикуване на тактически събития за заявки за оферти (RFQ).

Автоматизацията на оферти поддържа следните видове документи:

• QuoteRequest
• Представлява събитието за заявка за оферта
• QuoteMessage
• Представлява отговора на доставчика и се нарича също отговор на заявка за оферта.
• Автоматизацията на оферти автоматизира потока от заявки за оферти и отговори на заявки за оферти.

Когато служител по снабдяването създаде заявка за доставка в ERP системата, в ERP системата възниква събитие за заявка за оферта, което се изпраща в SAP Business Network до SAP Business Network Discovery, където се създава и публикува обявление за заявка за оферта. След като дадено събитие RFQ бъде публикувано в SAP Business Network Discovery, клиентът не може да го редактира.

Клиентите могат да използват автоматизацията на оферти, за да изпълняват следните задачи в SAP Business Network Discovery:

• Изпращане на покани до доставчици за подаване на оферти по обявление за заявка за оферта.
• Възлагане на бизнеса на доставчик.
• Разделяне на бизнеса и присъждане на различни доставчици.
• Експортиране на отговорите на доставчиците.

Може да използвате автоматизацията на оферти, за да изпълните следните задачи в SAP Business Network Discovery:

• Отговорете на обявление за заявка за оферта, като предоставите тръжна оферта.
• Добавяне на приложения към единични позиции в оферта.
• Преглед на историята на тръжните оферти за оферта.

SAP Business Network Discovery съпоставя доставчици въз основа на стоките и териториите на продажби, посочени в документа QuoteRequest, и доставчиците са поканени да участват и да отговорят на обявление за RFQ. Ако доставчикът не е регистриран, SAP Business Network Discovery изпраща покана с молба към доставчика да се регистрира и да участва в обявлението за RFQ.

След това SAP Business Network Discovery изпраща всички потенциални възможности или печеливши тръжни оферти въз основа на стойността, посочена в документа QuoteRequest, до ERP системата на клиента.

Известие за автоматично събитие за заявка за оферта

1. Получена е покана по имейл от Discovery за участие в събитие за оферта (RFQ).
   
2. Кликнете върху Преглед на потенциална възможност в основния текст на имейла.
   
3. Влезте с потребителското име и паролата за акаунта ви в SAP Business Network Supplier.

Забележка: Създайте отделен имейл адрес и папка за тези събития (моля, информирайте купувача си за всяка промяна на имейл адреса). Това ще ви улесни при проследяването на входящите заявки за ГК.

Отговор – Всички оферти

1. Кликнете върху Оферта всички, за да отговорите на всички включени позиции.
2. Попълнете * Задължителни полета:
   • Цена
   • Количество
   • Време за подготовка
3. Кликнете върху Изпращане, за да изпратите оферта през.

Отговор – Редактиране на изпратената оферта

Редактиране на подробни данни за оферта:

1. Скролиране до подробните данни за ред.
   
2. Кликнете върху Редактиране на оферта.
   
3. Актуализиране на подробни данни за оферта.
   
4. Кликнете върху Изпращане.

Отговор - качване на CSV оферта 

1. Кликнете върху Качване на вашата оферта.
   
2. Кликнете върху Изтегляне на шаблон на тръжна оферта (ако това е първият път, когато използвате тази функционалност).
   
3. Запазете шаблона на тръжната оферта (вижте примера по-долу) в CSV формат на вашето локално устройство.
   
4. След като завършите файла, можете да се върнете на същия екран и да го качите чрез: Изберете файл – Качване на моята оферта.

Преглед на историята на тръжните оферти

1. Преглед на всички подадени тръжни оферти.
   
2. Кликнете върху История на тръжните оферти.
   
3. Кликнете върху Преглед, за да прегледате историята на тръжните оферти на вашата компания.

Печеливши и присъдени тръжни оферти

1. На победителя в бизнеса ще бъде изпратен поздравителен имейл.
   
2. Кликнете върху Преглед на заявка за оферта в Discovery.
   
3. Тръжните оферти могат да се проследяват и в Discovery; Отворени потенциални възможности – Избор на победи – Кликнете върху името на офертата (напр. FF15-одобрено), за да отворите и прегледате по-подробно печелившата заявка за оферта).
   
4. След като ви избере за победител, купувачът ще се свърже с вас относно наградата и ще посочи изискванията.

Не се интересувам

Посъветвайте купувача си, че не се интересувате от изпращане на тръжна оферта.

1. Кликнете върху Не се интересувам.
   
2. Изберете от опциите:
   
3. Грешна категория продукт и услуга
   
4. Грешно местоположение на доставка или услуга
   
5. Друго (кажете ни защо…)
   
6. Попълнете изскачащия прозорец с подробности.

Забележка: Discovery използва категориите продукти и услуги и местоположенията за доставка или предоставяне на услуги, посочени във фирмения ви профил, за да ви свърже с новите бизнес възможности. Уверете се, че фирменият ви профил е актуален, за да сте сигурни, че получавате всички бизнес възможности, които отговарят на възможностите на вашата компания.