اللغة العربية - الترجمة الآلية
البريد الإلكتروني
تمت ترجمة عنصر المحتوى هذا آليًا تسهيلاً لك. ولا تقدم SAP أي ضمان فيما يتعلق بصحة الترجمة الآلية أو اكتمالها. ويمكنك العثور على المحتوى الأصلي عن طريق التبديل إلى اللغة الإنجليزية باستخدام محدد اللغة.
 

أتمتة عروض الأسعار

يقدم هذا القسم إرشادات تفصيلية للمساعدة في تسهيل عملية عرض الأسعار داخل SAP Business Network.

ميزة أتمتة عروض الأسعار مفيدة لموظفي الإعداد للشراء الذين تم تكليفهم بعمليات شراء غير متعلقة بالدليل تتضمن مبالغ إنفاق منخفضة ولا تتطلب عمليات تحديد مصادر معقدة. توفر أتمتة عروض الأسعار تكاملاً مباشرًا بين نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وSAP Business Network وSAP Business Network Discovery لإنشاء أحداث طلبات عروض الأسعار التكتيكية (RFQ) ونشرها سريعًا.

تدعم أتمتة عروض الأسعار أنواع المستندات التالية:

  • QuoteRequest
  • يمثل حدث طلب عرض الأسعار
  • QuoteMessage
  • يمثل استجابة المورِّد ويُعرف أيضًا باسم استجابة طلب عرض الأسعار.
  • أتمتة عروض الأسعار تعمل على أتمتة تدفق طلبات عروض الأسعار والردود على طلبات عروض الأسعار.

عندما يقوم موظفو الإعداد للشراء بإنشاء طلب شراء في نظام تخطيط موارد المؤسسة، ينشأ حدث طلب عرض أسعار في نظام تخطيط موارد المؤسسة ويتم إرساله عبر SAP Business Network إلى SAP Business Network Discovery، حيث يتم إنشاء منشور طلب عرض الأسعار ونشره. بمجرد نشر حدث طلب عرض أسعار على SAP Business Network Discovery، لا يمكن للعميل تحريره.

 

يمكن للعملاء استخدام أتمتة عروض الأسعار لتنفيذ المهام التالية في SAP Business Network Discovery:

  • دعوة المورِّدين لتقديم عطاء على منشور طلب عرض الأسعار.
  • منح الأعمال لمورِّد.
  • تقسيم الأعمال والمنحة إلى مورِّدين مختلفين.
  • تصدير استجابات المورِّدين.

 

يمكنك استخدام أتمتة عروض الأسعار لتنفيذ المهام التالية في SAP Business Network Discovery:

  • الاستجابة لمنشور طلب عرض أسعار من خلال تقديم عطاء.
  • إضافة مُرفقات إلى البنود في عرض أسعار.
  • عرض سجل العطاءات لعرض أسعار.

تتطابق SAP Business Network Discovery مع المورِّدين على أساس السلع ومناطق المبيعات المحددة في مستند QuoteRequest ويتم دعوة المورِّدين للمشاركة في منشور طلب عرض الأسعار والاستجابة له. إذا لم يكن المورِّد مسجلاً، فسيرسل SAP Business Network Discovery دعوة لمطالبة المورِّد بالتسجيل والمشاركة في منشور طلب عرض الأسعار.

ثم يرسل SAP Business Network Discovery كل الفرص التسويقية أو يفوز بعطاءات على أساس القيمة المحددة في مستند QuoteRequest إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة للعميل.

 

إشعار حدث طلب عرض الأسعار المؤتمت

  1. تم استلام دعوة بالبريد الإلكتروني من Discovery للمشاركة في حدث عرض أسعار (RFQ).
  2. انقر فوق عرض الفرصة التسويقية في نص البريد الإلكتروني.
  3. قم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب مورِّد SAP Business Network الخاص بك.

ملاحظة: قم بإنشاء مجلد وعنوان بريد إلكتروني منفصل لهذه الأحداث (يرجى إبلاغ المشتري بأي تغيير في عنوان البريد الإلكتروني). وسيسهل ذلك عليك تتبع طلبات ضمان الجودة الواردة.

الاستجابة - عرض أسعار الكل

  1. انقر فوق عرض أسعار الكل للرد على جميع السطور المضمَّنة.
  2. إكمال *الحقول المطلوبة:
    • السعر
    • الكمية
    • المهلة
  3. انقر فوق تقديم لإرسال عرض أسعار من خلاله.

الاستجابة - تحرير عرض الأسعار المقدَّم

تحرير تفاصيل عرض الأسعار:

  1. قم بالتمرير إلى تفاصيل السطر.
  2. انقر فوق تحرير عرض الأسعار.
  3. تحديث تفاصيل عرض الأسعار.
  4. انقر فوق تقديم.

الاستجابة - تحميل عرض أسعار بتنسيق CSV 

  1. انقر فوق تحميل عرض الأسعار الخاص بك.
  2. انقر فوق تنزيل قالب العطاء (إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها هذه الوظيفة).
  3. احفظ قالب العطاء (راجع المثال أدناه) بتنسيق CSV على محرك الأقراص المحلي الخاص بك.
  4. بعد إكمال الملف يمكنك الرجوع إلى نفس الشاشة وتحميل الملف من خلال: اختيار ملف – تحميل عرض الأسعار الخاص بي.

 

عرض سجل العطاءات

  1. عرض جميع العطاءات المقدمة.
  2. انقر فوق سجل العطاءات.
  3. انقر فوق عرض لمراجعة سجل عطاءات شركتك.

 

العطاءات الفائزة والمكافأة

  1. سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني "تهنئة" إلى الفائز في الأعمال.
  2. انقر فوق عرض طلب عرض الأسعار في Discovery.
  3. يمكن أيضًا تتبع العطاءات على Discovery؛ Open Leads – Select Wins – انقر فوق Quote Name (على سبيل المثال، FF15-Approved) لفتح وعرض طلب عرض الأسعار الفائز بمزيد من التفاصيل).
  4. بعد تحديدك كفائز، سيتصل بك المشتري فيما يتعلق بالمنحة ويحدد المتطلبات.

 

غير مهتم

يرجى إخطار المشتري لديك بأنك غير مهتم بتقديم عطاء.

  1. انقر غير مهتم.
  2. تحديد من الخيارات:
  3. فئة منتج وخدمة غير صحيحة
  4. موقع الخدمة أو عنوان وجهة الشحن غير صحيح
  5. أخرى (أخبرنا لماذا…)
  6. قم بإكمال مربع النافذة المنبثقة بالتفاصيل.

ملاحظة: يستخدم Discovery فئات المنتجات والخدمات ومواقع الخدمة أو عناوين وجهة الشحن المحددة في ملف تعريف شركتك لمطابقتك بفرص الأعمال الجديدة. تحقق من أن ملف تعريف شركتك محدَّث لضمان استلامك لجميع فرص الأعمال التي تلبي إمكانات شركتك.

 

 

  

 

شروط الاستخدام  |  حقوق النشر  |  إفصاح حماية الأمان  |  الخصوصية