折扣管理

此區段提供逐步指示，透過 SAP Business Network 中的折扣管理程序進行。

折扣管理是指管理客戶針對發票提早付款提供的折扣的程序。在 SAP Ariba Payables 的情境下，Discount Management 可讓客戶以折扣費率向您提議提早付款。此功能可在不同地區的各個國家中運作。

關於 SAP Ariba Payables 的 Discount Management，有以下關鍵要點說明：

• 功能：啟用時，採購商可以透過 SAP Ariba Payables 以折扣費率向供應商提議提早付款。
• 營運國家：「折扣管理」功能在 22 個國家中運作，包含北美洲、歐洲、亞太區及非洲/中東及中東及北非。

若客戶與貴公司使用「折扣管理」功能，請確認下列事項：

• 折扣管理角色：建立並指派折扣管理角色給使用者。請注意：管理員預設可能獲派角色 。所需特定角色可能不同，因此必須檢查使用者介面並進行更新或變更測試。部份可能需要新增的角色包含：
  • 收件匣和寄件匣存取權限
  • 供應商折扣管理計劃管理員
  • 匯款活動
  • 供應商財務代理 (用於檢視採購商發起的提早付款優惠)
• 通知設定：設定加急付款的通知，以確保及時溝通提早付款建議書。

選擇性權限： [付款設定檔] 的權限可能是選擇性的，且只有在需要存取或修改銀行資訊時才需要。

 

建立折扣管理角色

1. 請確保在 使用者 下使用下列權限建立 折扣管理 ，或將這些權限指派給現有角色：
   • 供應商折扣管理計劃管理員
   • 收件匣和訂單存取權限
   • 寄件匣存取權限
2. 將折扣管理角色指派給使用者 (新使用者或現有使用者)。

設定加急付款通知

1. 按一下 [設定] 瀏覽至 [設定] 功能表，接著選取 [網路設定] 。
2. 在 [加急付款] 下，勾選兩個通知選項。
3. 輸入應該傳送通知的人員或群組的電子郵件地址。各通知最多可輸入 3 個不同的電子郵件地址。若您輸入超過一個，請以逗號 (無空格) 分隔電子郵件地址。
4. 按一下 [儲存] ，然後按一下 [關閉] 。

審核並接受提早付款優惠

1. 從 [付款] 索引標籤選擇 [提早付款] ，然後按一下您要開啟的 [付款識別碼] 。
2. 若於該日期支付發票，則會根據付款日期和適用折扣顯示詳細排程。
3. 從優惠中選擇一個選項，然後按一下「接受付款優惠」。

接受文件將會傳送給買方，以便在選取的日期前處理和支付付款。供應商接受提早付款優惠後，將傳送給採購商的 ERP 且無法復原。

注意： 如果您不想接受此優惠，只需按一下頁面頂部的 [完成] ，在不執行動作的情況下關閉優惠。

自動接受規則

[自動接受規則] 可讓您建立規則以自動接受客戶的特別提早付款優惠。SBN 會將您從客戶收到的提早付款提議與自動接受規則進行比較，並接受符合所有預先定義規則標準的提議。

1. 從 [公司設定] 下拉式功能表選取 [匯款] 。
2. 找到 [供應商自動接受規則] ，然後選取 [建立] 。
3. 輸入規則 [名稱] 和 [生效日期] 。  所有其他欄位皆為選擇性。  若未輸入金額和 APR 限制，則會接受所有特別優惠。
4. 選取 [是] 以啟用規則，然後按一下 [確定] 以確認。

即使日期範圍未重疊，一次只能啟用一個規則。

現金最佳化工具 

「現金最佳化程式」根據您的營運資本需求建議提前結算的付款。

1. 移至 [付款] > [提早付款規則] 以檢視提早付款機會和現金最佳化程式工具。
2. 按一下 [使用現金最佳化程式] 按鈕。
3. 審核和確認提早付款

動態折扣貸項通知單

「動態折扣貸項通知單」也是作為審計成品的文件，供稅務機關記錄為何提供的稅額因折扣而低於原始文件紀錄。其不屬於交易作業。

若您要在需要貸項通知單調整稅款的國家/地區提供付款折扣，則啟用團隊必須將「貸項通知單自動產生」工作指派給您要啟用的供應商。接著，供應商必須接受服務特定的使用條款合約。此法律語言與一般使用條款的開立稅款發票區段搭配使用，並排除服務的程序和限制。

SAP Business Network 現可代表供應商發行供應商動態折扣貸項通知單，以便採購商和供應商存取可擴充、簡易的方法，在要求貸項通知單的國家/地區利用提早付款折扣。

若客戶指示您使用 [動態折扣貸項通知單] ，您將需要執行一些其他設定，該設定會在 [啟動工作] 索引標籤中提及：

1. 建立貸項通知單的編號方案：按一下 [建立]，然後設定自動產生貸項通知單的編號範圍。此範圍應與發票編號綱要不同。
2. 審核已啟用貸項通知單的建立，以及針對哪個國家/地區：只需按一下相關啟用工作的審核。
3. 確認您允許 SBN 代表您建立動態折扣貸項通知單：開啟工作並勾選方塊確認使用條款。
4. 若要深入瞭解： Dynamic Discount Credit Memo | SAP Help Portal ，請存取 Help Portal