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折扣管理

本节提供在 SAP Business Network 中使用折扣管理流程的分步说明。

折扣管理 是指管理客户为提前付款发票提供的折扣的流程。在SAP Business Network 应付账款中,折扣管理支持客户以折扣价格向您提议提前付款。此功能适用于不同地区的各个国家/地区。

SAP Business Network 应付账款中有关折扣管理的一些要点需要注意:

  • 功能:启用后,采购商可以通过 SAP Business Network 应付账款以折扣费率向供应商建议提前付款。
  • 运营国家/地区:折扣管理功能在 22 个国家/地区运行,包括北美、欧洲、亚太地区以及非洲/中东和北非。

如果客户对贵公司使用“折扣管理”功能,请确保满足以下条件:

  • 折扣管理角色:折扣管理角色: 创建折扣管理角色并将其分配给用户。注意:默认情况下,管理员可能会分配到该角色。所需的具体角色可能会有所不同,因此必须检查用户界面,并对任何更新或更改进行测试。可能需要添加的角色包括:
    • 收件箱和发件箱访问权限
    • 供应商折扣管理计划管理员
    • 付款活动
    • 供应商财务代理(用于查看采购商提出的提前付款提议)
  • 通知设置:设置加急付款的通知,以确保及时传达有关提前付款提议的信息。

可选权限:付款配置文件的权限可能是可选的,并且只有在需要访问或修改银行信息时才需要。

 

创建折扣管理角色

  1. 在用户下,请确保创建具有以下权限的管理角色,或将这些权限分配给已存在的角色:
    • 供应商折扣管理计划管理员
    • 收件箱和订单访问
    • 发件箱访问权限
  2. 将折扣管理角色分配给用户(新用户或现有用户)。

配置加急付款通知

  1. 单击账户设置导航到设置菜单,然后选择Network设置。
  2. 在加急付款下,勾选两个通知选项。
  3. 输入应在其中发送通知的个人或群组的电子邮件地址。每个通知最多可以输入 3 个不同的电子邮件地址。如果输入多个电子邮件地址,请使用英文逗号(无空格)分隔。
  4. 点击 保存 ,然后点击 关闭 。

复查并接受提前付款提议

  1. 从 付款 选项卡中,选择 提前付款 ,然后单击要打开的 付款标识符 。
  2. 将根据付款日期和在该日期支付发票时应采用的适用折扣,显示详细计划。
  3. 从优惠中选择一个选项,然后单击接受付款优惠

接受凭证将发送给采购商,以便可以在所选日期处理并支付付款。供应商接受提前付款优惠后,会将其传输到采购商的 ERP,并且无法撤销。

注意:如果您不想接受该优惠通知,只需单击页面顶部的“完成”即可关闭该优惠通知而不采取行动。

自动接受规则

自动接受规则允许您创建规则,以自动接受客户的临时提前付款提议。SAP Business Network 会将您从客户处收到的提前付款优惠与自动接受规则进行比较,并接受满足所有预定义规则条件的优惠。

  1. 从 账户设置 下拉菜单中,选择 汇款 。
  2. 找到供应商自动接受规则,然后选择创建。
  3. 输入规则名称和生效日期。  所有其他字段均为可选字段。  如果未输入金额和 APR 限制,则将接受所有临时优惠。
  4. 选择是激活规则,然后单击确定进行确认。

一次只能激活一个规则,即使日期范围不重叠也是如此。

现金优化器工具 

现金优化器根据运营资本要求建议提前结算付款。

  1. 转到 付款 > 提前付款规则 ,查看提前付款机会和现金优化器工具。
  2. 单击使用现金优化器按钮。
  3. 复查并确认提前付款

动态折扣贷项凭单

动态折扣贷项凭单也是用作审计部件的文档,用于为税务官员记录由于折扣而提供的税额低于原始记录的原因。它们不是交易活动的一部分。

如果要在需要贷项凭单调整税款的国家/地区提供付款折扣,您的启用团队必须将“贷项凭单自动生成”任务分配给想要启用的供应商。然后,这些供应商必须接受服务特定的使用条款协议。此法律语言与一般使用条款的税款开票部分一起使用,并说明服务的流程和限制。

SAP Business Network 现在可以代表供应商开具动态折扣贷项凭单,以便采购商和供应商可以访问可扩展的简单方法,以在要求贷项凭单的国家/地区利用提前付款折扣。

如果客户指示您使用动态折扣贷项凭单,则需要执行一些附加设置,这些设置将在激活任务选项卡中提及:

  1. 为贷项凭单建立编号方案:单击创建,然后配置用于这些自动生成的贷项凭单的编号范围。此范围应与您的发票编号方案不同。
  2. 查看哪个采购商已激活贷项凭单创建,以及针对哪些国家/地区:只需单击相关激活任务中的 查看 即可。
  3. 确认您允许 SAP Business Network 代表您创建动态折扣贷项凭单:打开任务并通过勾选方框确认使用条款。
  4. 如需了解更多信息,请访问帮助门户:动态折扣贷项凭单 | SAP Help Portal 

 

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