Upravljanje popustima

Ovaj odeljak pruža uputstva korak po korak za rad kroz proces upravljanja popustima u mreži SAP Business Network.

Upravljanje popustima se odnosi na proces upravljanja popustima koje kupci nude za avansno plaćanje faktura. U kontekstu rešenja SAP Ariba Payments, Upravljanje popustima kupcima omogućava da vam predlože avansna plaćanja po stopi s popustom. Ova sposobnost je operativna u različitim zemljama u različitim regijama.

Postoje ključne tačke koje se odnose na upravljanje popustima u SAP Ariba Contracts:

• Funkcionalnost: Kada se aktivira, kupci mogu da predlože avansna plaćanja dobavljačima po sniženoj stopi preko SAP Ariba Pays-a.
• Operativne zemlje: Funkcija upravljanja popustima je operativna u 22 zemlje, uključujući Severnu Ameriku, Evropu, APAC i Afriku/MENA.

Ako vaš kupac koristi mogućnost upravljanja popustima u vašoj kompaniji, uverite se u sledeće:

• Uloga upravljanja popustima: kreirajte i dodelite ulogu upravljanja popustima korisniku. Napomena: Administratori mogu imati podrazumevanu ulogu koja im je dodeljena. Potrebne uloge se mogu razlikovati, pa je od suštinskog značaja proveriti korisnički interfejs i vršiti testiranje eventualnih ažuriranja ili promena. Neke uloge koje je možda potrebno dodati uključuju:
  • Pristup sandučetu za dolaznu poštu i odlaznoj pošti
  • Administrator programa upravljanja popustima dobavljača
  • Aktivnosti plaćanja
  • Agent trezora dobavljača (za prikaz ponuda za avansno plaćanje koje pokreće kupac)
• Konfiguracija obaveštenja: Postavite obaveštenja za ubrzana plaćanja da biste obezbedili pravovremenu komunikaciju u vezi s predlozima za avansno plaćanje.

Izborna dozvola: Dozvola za profil plaćanja može biti izborna i potrebna samo ako treba pristupiti ili izmeniti bankovne informacije.

 

Kreiraj ulogu upravljanja popustima

1. U odeljku Korisnici, obavezno kreirajte upravljanje popustima sa sledećim dozvolama ili dodelite ove dozvole već postojećoj ulozi:
   • Administrator programa upravljanja popustima dobavljača
   • Pristup sandučetu za dolaznu poštu i nalogu
   • Pristup sandučetu za odlaznu poštu
2. Dodeli ulogu upravljanja popustima korisniku (novi korisnik ili postojeći korisnik).

Konfiguriši obaveštenja o ubrzanom plaćanju

1. Usmerite na meni Podešavanja klikom na Podešavanja, a zatim odaberite Podešavanja mreže.
2. U okviru Ubrzanih plaćanja označite obe opcije obaveštenja.
3. Unesite adresu(e) e-pošte osobe ili grupe u kojoj treba poslati obaveštenje. Možete uneti najviše 3 različite adrese e-pošte po obaveštenju. Ako unesete više od jedne, razdvojte adrese e-pošte zarezom (bez razmaka).
4. Kliknite na Sačuvaj, a zatim Zatvori.

Pregledaj i prihvati ponudu avansnog plaćanja

1. Na kartici Plaćanja odaberite Avansna plaćanja, a zatim kliknite na ID plaćanja koji želite da otvorite.
2. Detaljni raspored će biti prikazan na osnovu datuma plaćanja i važećeg popusta koji bi bio uzet ako se faktura plati na taj datum.
3. Odaberite opciju iz ponuda, a zatim kliknite na Prihvati ponudu za plaćanje.

Dokument prihvatanja šalje se kupcu tako da se plaćanje može obraditi i platiti do odabranog datuma. Nakon što dobavljač prihvati ponudu za avansno plaćanje, ona se prenosi u ERP kupca i ne može se poništiti.

Napomena: Ako ne želite da prihvatite ponudu, jednostavno kliknite na Gotovo na vrhu stranice da biste ponudu zatvorili bez radnje.

Pravilo automatskog prihvatanja

Pravilo automatskog prihvatanja vam omogućava da automatski kreirate pravila za prihvatanje ad hoc ponuda za avansno plaćanje od kupaca. SBN upoređuje ponude za avansno plaćanje koje primate od kupaca s vašim pravilima automatskog prihvatanja i prihvata ponude koje ispunjavaju sve prethodno definisane kriterijume pravila.

1. Iz padajućeg menija Podešavanja kompanije odaberite Doznake.
2. Locirajte pravilo automatskog prihvatanja dobavljača i odaberite Kreiraj.
3. Unesite naziv pravila i datum stupanja na snagu.  Sva druga polja su izborna.  Ako se ne unesu iznos i APR ograničenja, sve ad hoc ponude će biti prihvaćene.
4. Odaberite Da da aktivirate pravilo, a zatim kliknite na OK da potvrdite.

Samo jedno pravilo može biti aktivno u datom trenutku, čak i ako se rasponi datuma ne preklapaju.

Alat optimizatora gotovine 

Optimizator gotovine preporučuje plaćanja za avansni obračun na osnovu vaših zahteva za obrtni kapital.

1. Idite na Plaćanja > Pravila prevremenog plaćanja da biste videli prilike za avansno plaćanje i alat optimizatora gotovine.
2. Kliknite na dugme Koristi optimizator gotovine.
3. Pregledaj i potvrdi avansna plaćanja

Odobrenja dinamičkog eskontovanja

Odobrenja s dinamičkim popustom takođe su dokumenti koji će se koristiti kao artefakti revizije za dokumentovanje poreskih službenika zašto je navedeni iznos poreza manji od prvobitno dokumentovanog zbog popusta. Oni nisu deo aktivnosti transakcije.

Ako želite da ponudite eskontovanje plaćanja u zemljama/regijama kojima su potrebna odobrenja za usklađivanje poreza, vaš tim za aktiviranje mora dodeliti zadatak "Automatsko generisanje odobrenja" dobavljačima koje želite da aktivirate. Ti dobavljači tada moraju prihvatiti sporazum o uslovima upotrebe specifičan za usluge. Ovaj pravni jezik radi sa odeljkom fakturisanja poreza opštih uslova korišćenja i ističe proces i ograničenja usluge.

SAP Business Network sada može da izda dinamička odobrenja eskontovanja u ime dobavljača kako bi kupci i dobavljači imali pristup prilagodljivom, jednostavnom pristupu za korišćenje popusta na avansno plaćanje u zemljama/regijama koje ovlašćuju odobrenja.

Ako vam klijent naloži da koristite odobrenja dinamičkog eskontovanja, moraćete da izvršite dodatnu konfiguraciju koja će biti pomenuta na kartici Zadaci aktiviranja:

1. Uspostavite šemu numerisanja za odobrenja: Kliknite na Kreiraj, zatim konfigurišite raspon brojeva koji će se koristiti za ova automatski generisana odobrenja. Ovaj raspon treba da se razlikuje od šeme numerisanja faktura.
2. Pregledajte koji kupac je aktivirao kreiranje odobrenja i za koje zemlje: samo kliknite na Pregledaj iz relevantnog zadatka aktiviranja.
3. Potvrdite da dozvoljavate SBN da kreira odobrenja dinamičkog eskontovanja u vaše ime: otvorite zadatak i potvrdite Uslove upotrebe tako što ćete označiti okvir.
4. Pristupite Help Portal-u ako želite da saznate više: Odobrenja dinamičkog eskontovanja | SAP Help Portal