Upravljanje popustov

Ta razdelek vsebuje navodila po korakih za delo v postopku upravljanja popustov v omrežju SAP Business Network.

Upravljanje popustov se nanaša na proces upravljanja popustov, ki jih vaše stranke ponujajo za predčasno plačilo računov. V kontekstu SAP Ariba Payments, Upravljanje popustov omogoča strankam, da vam predlagajo zgodnja plačila po diskontirani stopnji. Ta zmogljivost deluje v različnih državah v različnih regijah.

V zvezi z upravljanjem popustov v SAP Ariba Payability je treba upoštevati nekaj ključnih točk:

• Funkcionalnost: Če je ta možnost omogočena, lahko kupci dobaviteljem predlagajo zgodnja plačila po znižani ceni prek rešitve SAP Ariba Payable.
• Operativne države: Zmogljivost upravljanja popustov deluje v 22 državah, vključno s Severno Ameriko, Evropo, APAC in Afriko/MENA.

Če vaša stranka pri vašem podjetju uporablja sposobnost upravljanja popustov, zagotovite naslednje:

• Vloga upravljanja popustov: Ustvarite in dodelite vlogo upravljanja popustov uporabniku. Opomba: Skrbniki imajo lahko privzeto dodeljeno vlogo. Potrebne vloge se lahko razlikujejo, zato je bistveno, da preverite uporabniški vmesnik in preverite morebitne posodobitve ali spremembe. Nekatere vloge, ki jih bo morda treba dodati, vključujejo:
  • Dostop do nabiralnika in poslane mape
  • Skrbnik programa za upravljanje popustov dobavitelja
  • Plačilne dejavnosti
  • Referent zakladnice dobavitelja (za ogled ponudb predčasnih plačil, ki jih sproži kupec)
• Nastavitev obvestil: Nastavite obvestila za pospešena plačila, da zagotovite pravočasno komunikacijo o predlogih predčasnih plačil.

Izbirno dovoljenje: Dovoljenje za Plačilni profil je lahko izbirno in potrebno le, če je treba dostopati do bančnih podatkov ali jih spremeniti.

 

Ustvarjanje vloge upravljanja popustov

1. V razdelku Uporabniki ne pozabite ustvariti upravljanja popustov z naslednjimi dovoljenji ali pa dodelite ta dovoljenja že obstoječi vlogi:
   • Skrbnik programa za upravljanje popustov dobavitelja
   • Dostop do nabiralnika in naročila
   • Dostop do nabiralnika
2. Dodelite vlogo upravljanja popustov uporabniku (novemu ali obstoječemu uporabniku).

Konfiguracija pospešenih obvestil o plačilih

1. Pomaknite se do menija Nastavitve, tako da kliknete Nastavitve, nato pa izberite Nastavitve omrežja.
2. Pod Pospešena plačila označite obe možnosti obveščanja.
3. Vnesite e-poštne naslove osebe ali skupine, na katere naj se pošlje obvestilo. Vnesete lahko do 3 različne e-poštne naslove na obvestilo. Če vnesete več kot enega, e-poštne naslove ločite z vejico (brez presledkov).
4. Kliknite Shrani in nato Zapri.

Pregled in sprejem ponudbe za zgodnje plačilo

1. Na zavihku Plačila izberite Predčasna plačila in nato kliknite ID plačila, ki ga želite odpreti.
2. Podroben časovni razpored bo prikazan na podlagi datuma plačila in veljavnega popusta, ki bi bil upoštevan, če bi bil račun plačan na ta datum.
3. Izberite eno od možnosti v ponudbah, nato pa kliknite Sprejmi ponudbo plačila.

Dokument o sprejetju bo poslan kupcu, da bo plačilo mogoče obdelati in plačati do izbranega datuma. Ko dobavitelj sprejme ponudbo za predčasno plačilo, je prenesena v ERP kupca in je ni mogoče razveljaviti.

Opomba: Če ponudbe ne želite sprejeti, preprosto kliknite Končano na vrhu strani, da zaprete ponudbo brez ukrepanja.

Pravilo avtomatičnega sprejema

Pravilo samodejnega sprejetja vam omogoča, da ustvarite pravila za samodejni sprejem ponudb za začasno zgodnje plačilo vaših strank. SBN primerja ponudbe zgodnjega plačila, ki jih prejmete od svojih strank, s pravili samodejnega sprejema in sprejema ponudbe, ki izpolnjujejo vse predhodno določene kriterije pravila.

1. Na spustnem meniju Nastavitve podjetja izberite Nakazila.
2. Poiščite Pravilo samodejnega sprejetja dobavitelja in izberite Ustvari.
3. Vnesite ime pravila in datum začetka veljavnosti.  Vsa druga polja so izbirna.  Če ni vnesenih omejitev zneska in aktualnega zneska, bodo sprejete vse ad hoc ponudbe.
4. Izberite Da, da aktivirate pravilo, nato kliknite V redu za potrditev.

Hkrati je lahko aktivno samo eno pravilo, tudi če se datumski obsegi ne prekrivajo.

Orodje za optimizacijo gotovine 

Optimizator gotovine priporoča plačila za zgodnjo poravnavo na podlagi vaših potreb po gibljivih sredstvih.

1. Pojdite na Plačila > Pravila predčasnega plačila za ogled možnosti zgodnjega plačila in orodja za optimizacijo gotovine.
2. Kliknite gumb Uporaba optimizatorja gotovine.
3. Pregled in potrditev predčasnih plačil

Dobropisi za dinamično diskontiranje

Dinamični dobropisi za popust so tudi dokumenti, ki se uporabljajo kot artefakti revizije za dokumentiranje, zakaj je navedeni znesek davka za davčne uradnike nižji od prvotno dokumentiranega zaradi popusta. Niso del transakcijske aktivnosti.

Če želite ponuditi diskontiranje plačil v državah/regijah, ki zahtevajo dobropise za prilagoditev davka, mora vaš tim za omogočenje dobaviteljem, ki jih želite omogočiti, dodeliti nalogo "Samodejno generiranje dobropisa". Ti dobavitelji morajo nato sprejeti sporazum o pogojih uporabe, specifičen za storitve. Ta pravni jezik deluje s poglavjem o izstavljanju davčnih računov v splošnih pogojih uporabe ter določa postopek in omejitve storitve.

SAP Business Network lahko zdaj izda dobropise dinamičnega diskontiranja v imenu dobavitelja, tako da imajo kupci in dobavitelji dostop do prilagodljivega in enostavnega pristopa, s katerim lahko izkoristijo popuste za zgodnja plačila v državah/regijah, v katerih so odobreni dobropisi.

Če vam stranka naroči uporabo Dobropisa za dinamični popust, boste morali izvesti dodatno nastavitev, ki bo navedena na zavihku Naloge omogočenja:

1. Vzpostavite shemo številčenja za dobropise: kliknite Kreiranje, nato pa konfigurirajte razpon številk, ki bo uporabljen za te samodejno ustvarjene dobropise. Ta razpon se mora razlikovati od vaše sheme številčenja računov.
2. Preglejte, kateri Kupec je aktiviral ustvarjanje dobropisov in za katere države: Kliknite Pregled iz ustrezne naloge omogočenja.
3. Potrdite, da dovolite SBN, da ustvari dobropise za dinamično diskontiranje v vašem imenu: odprite opravilo in potrdite pogoje uporabe tako, da označite polje.
4. Če želite izvedeti več, odprite portal za pomoč: Dobropisi za dinamično diskontiranje | SAP Help Portal