Správa zliav

Táto časť poskytuje podrobné pokyny na prácu s procesom správy zliav v SAP Business Network.

Správa zliav sa vzťahuje na proces správy zliav ponúkaných vašimi zákazníkmi na predčasnú platbu faktúr. V kontexte SAP Ariba Payables, Discount Management umožňuje zákazníkom navrhovať predčasné platby za diskontnú sadzbu. Táto schopnosť je funkčná v rôznych krajinách v rôznych regiónoch.

V SAP Ariba Payables je potrebné poznamenať niekoľko kľúčových bodov týkajúcich sa správy zliav:

• Funkcia: Ak je táto možnosť aktivovaná, kupujúci môžu navrhnúť predčasné platby dodávateľom so zľavnenou sadzbou prostredníctvom SAP Ariba Payables.
• Prevádzkové krajiny: Schopnosť riadenia zliav funguje v 22 krajinách vrátane Severnej Ameriky, Európy, APAC a Afriky/MENA.

Ak váš zákazník používa funkciu Správa zliav s vašou firmou, zabezpečte nasledovné:

• Rola správy zliav: Vytvorenie a priradenie roly správy zliav používateľovi. Poznámka: Správcovia môžu mať predvolene priradenú rolu. Konkrétne požadované roly sa môžu líšiť, preto je nevyhnutné skontrolovať používateľské rozhranie a vykonať testovanie akýchkoľvek aktualizácií alebo zmien. Niektoré roly, ktoré možno bude potrebné pridať, zahŕňajú:
  • Prístup k doručenej pošte a odoslanej pošte
  • Správa zliav pre dodávateľov - správca programu
  • Platobné aktivity
  • Spracovateľ treasury dodávateľa (pre zobrazenie ponúk predčasných platieb iniciovaných kupujúcim)
• Nastavenie oznámení: Nastavte oznámenia pre Zrýchlené platby, aby ste zabezpečili včasnú komunikáciu o návrhoch skorých platieb.

Voliteľné povolenie: Povolenie pre platobný profil môže byť voliteľné a vyžaduje sa, iba ak je potrebné získať prístup k bankovým informáciám alebo ich upraviť.

 

Vytvorte rolu správy zliav

1. V časti Používatelia sa uistite, že ste vytvorili Správu zliav s nasledujúcimi povoleniami alebo ich priraďte k už existujúcej role:
   • Správca programu správy zliav dodávateľa
   • Prístup k doručenej pošte a objednávke
   • Prístup do odoslanej pošty
2. Priraďte rolu správy zliav používateľovi (novému používateľovi alebo existujúcemu používateľovi).

Konfigurovať oznámenia o zrýchlených platbách

1. Prejdite do ponuky Nastavenia kliknutím na Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenia siete.
2. V časti Zrýchlené platby začiarknite obe možnosti oznámenia.
3. Zadajte e-mailovú adresu (adresy) osoby alebo skupiny, na ktorú sa má oznámenie zaslať. Na jedno oznámenie môžete zadať až 3 rôzne e-mailové adresy. Ak zadáte viac ako jednu, oddeľte e-mailové adresy čiarkou (bez medzery).
4. Kliknite na Uložiť a potom na Zavrieť.

Skontrolovať a prijať ponuku predčasnej platby

1. Na karte Platby vyberte Predčasné platby a potom kliknite na ID platby, ktoré chcete otvoriť.
2. Podrobný plán sa zobrazí na základe dátumu platby a príslušnej zľavy, ktorá by sa prebrala, ak by sa faktúra uhradila k tomuto dátumu.
3. Vyberte možnosť z ponúk a potom kliknite na Prijať platobnú ponuku.

Prijímací doklad bude odoslaný kupujúcemu, aby bolo možné platbu spracovať a zaplatiť do zvoleného termínu. Keď dodávateľ prijme ponuku na predčasnú platbu, odošle sa do ERP kupujúceho a nie je možné ju vrátiť späť.

Poznámka: Ak ponuku nechcete prijať, jednoducho kliknite na Hotovo v hornej časti stránky a ponuku zatvorte bez akcie.

Pravidlo automatického prijatia

Pravidlo automatického prijatia vám umožňuje vytvárať pravidlá na automatické prijímanie ponúk na predčasné platby ad hoc od vašich zákazníkov. SBN porovnáva ponuky predčasných platieb, ktoré dostanete od svojich zákazníkov, s vašimi pravidlami automatického prijatia a prijíma ponuky, ktoré spĺňajú všetky preddefinované kritériá pravidla.

1. Z rozbaľovacej ponuky Nastavenia firmy vyberte položku Úhrady.
2. Vyhľadajte Pravidlo automatického prijatia dodávateľa a zvoľte Vytvoriť.
3. Zadajte názov pravidla a dátum účinnosti.  Všetky ostatné polia sú voliteľné.  Ak nie sú zadané limity Suma a APR, budú akceptované všetky ponuky ad hoc.
4. Ak chcete pravidlo aktivovať, vyberte možnosť Áno, potom potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.

Naraz môže byť aktívne iba jedno pravidlo, aj keď sa rozsahy dátumov neprekrývajú.

Nástroj na optimalizáciu hotovosti 

Nástroj na optimalizáciu hotovosti odporúča platby na skoré zúčtovanie na základe vašich požiadaviek na prevádzkový kapitál.

1. Prejdite na Platby > Pravidlá predčasných platieb a zobrazte príležitosti predčasných platieb a nástroj na optimalizáciu hotovosti.
2. Kliknite na tlačidlo Použiť optimalizátor hotovosti.
3. Kontrola a potvrdenie predčasných platieb

Dynamické diskontné dobropisy

Dynamické diskontné dobropisy sú tiež doklady, ktoré sa majú použiť ako artefakty auditu na zdokumentovanie pre daňových úradníkov, prečo je poskytnutá čiastka dane z dôvodu zľavy nižšia ako pôvodne zdokumentovaná. Nie sú súčasťou aktivity transakcie.

Ak chcete ponúknuť diskontovanie platieb v štátoch/regiónoch, ktoré vyžadujú dobropisy na úpravu dane, váš tím aktivácie musí dodávateľom, ktorých chcete aktivovať, priradiť úlohu „Automatické generovanie dobropisu“. Títo dodávatelia musia potom prijať dohodu o podmienkach používania špecifickú pre služby. Tento právny jazyk pracuje s časťou o daňovej fakturácii všeobecných podmienok používania a uvádza proces a obmedzenia služby.

SAP Business Network môže teraz vystavovať dynamické diskontné dobropisy v mene dodávateľa, aby kupujúci a dodávatelia mali prístup k škálovateľnému a jednoduchému prístupu na využitie zliav z predčasných platieb v štátoch/regiónoch, ktoré udeľujú dobropisy.

Ak vám zákazník dá pokyn, aby ste používali dynamické diskontné dobropisy, budete musieť vykonať ďalšie nastavenie, ktoré bude uvedené na karte Úlohy aktivácie:

1. Vytvorenie schémy číslovania pre dobropisy: Kliknite na Vytvoriť, potom nakonfigurujte rozsah čísel, ktoré sa majú použiť pre tieto automaticky generované dobropisy. Tento rozsah by sa mal líšiť od vašej schémy číslovania faktúr.
2. Skontrolujte, ktorý kupujúci aktivoval vytvorenie dobropisov a pre ktoré štáty: Stačí kliknúť na Skontrolovať z príslušnej úlohy aktivácie.
3. Potvrďte, že SBN umožňuje vytvárať dynamické diskontné dobropisy vo vašom mene: Otvorte úlohu a začiarknutím poľa potvrďte Podmienky používania.
4. Prejdite na portál nápovedy, ak sa chcete dozvedieť viac: Dynamické diskontné dobropisy | SAP Help Portal