Жеңілдіктерді басқару

Бұл бөлімде SAP Business Network жүйесіндегі жеңілдіктерді басқару процесі арқылы жұмыс істеу үшін қадамдық нұсқаулықтар беріледі.

Жеңілдіктерді басқару клиенттеріңіз шот-фактураларды мерзімінен бұрын төлеу үшін ұсынатын жеңілдіктерді басқару процесін білдіреді. SAP Ariba Payables жүйесінде жеңілдіктерді басқару клиенттерге мерзімінен бұрын төлемдерді дисконтталған мөлшерлеме бойынша ұсынуға мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік әртүрлі аймақтар бойынша әртүрлі елдерде жұмыс істейді.

SAP Ariba кредиторлық қарыздарында жеңілдіктерді басқаруға қатысты ескерілетін кейбір негізгі нүктелер бар:

• Функционалдылық: қосылған кезде, сатып алушылар SAP Ariba кредиторлық қарызы арқылы дисконтталған мөлшерлеме бойынша жеткізушілерге мерзімінен бұрын төлемдерді ұсына алады.
• Операциялық елдер: жеңілдіктерді басқару мүмкіндігі 22 елде, соның ішінде Солтүстік Америка, Еуропа, APAC және Африка/MENA елдерінде жұмыс істейді.

Егер клиент компанияңызбен жеңілдіктерді басқару мүмкіндігін пайдаланса, төмендегілерді тексеріңіз:

• Жеңілдіктерді басқару рөлі: пайдаланушыға жеңілдіктерді басқару рөлін жасап, тағайындаңыз. Ескертпе: әкімшілер рөліне әдепкі бойынша тағайындалған болуы мүмкін. Қажетті арнайы рөлдер әртүрлі болуы мүмкін, сондықтан пайдаланушы интерфейсін тексеру және кез келген жаңартулар немесе өзгерістер үшін сынақ жүргізу маңызды. Қосылуы керек болуы мүмкін кейбір рөлдерге мыналар кіреді:
  • Кіріс қалтасы және шығыс қалтасына қол жеткізу рұқсаты
  • Жеткізуші жеңілдіктерін басқару бағдарламасының әкімшісі
  • Төлем әрекеттері
  • Жеткізушінің қазынашылық агенті (сатып алушы бастаған мерзімінен бұрын төлем ұсыныстарын көру үшін)
• Хабарландыруларды орнату: мерзімінен бұрын төлем ұсыныстарына қатысты уақтылы байланысты қамтамасыз ету үшін Жеделдетілген төлемдер туралы хабарландыруларды орнатыңыз.

Қосымша рұқсат: төлем профиліне рұқсат міндетті емес болуы мүмкін және банк ақпаратына қол жеткізу немесе өзгерту қажет болса ғана қажет.

 

Жеңілдіктерді басқару рөлін жасау

1. Пайдаланушылар бөлімінде келесі рұқсаттармен жеңілдіктерді басқару мүмкіндігін жасаңыз немесе осы рұқсаттарды бұрыннан бар рөлге тағайындаңыз:
   • Жеткізуші жеңілдіктерін басқару бағдарламасының әкімшісі
   • Кіріс қалтасы мен тапсырысқа қол жеткізу рұқсаты
   • Шығыс қалтасына қол жеткізу рұқсаты
2. Жеңілдіктерді басқару рөлін пайдаланушыға тағайындау (жаңа пайдаланушы немесе бұрыннан бар пайдаланушы).

Жеделдетілген төлем туралы хабарландыруларды теңшеу

1. Параметрлер мәзіріне Параметрлер түймесін басу арқылы өтіп, Желілік график параметрлері опциясын таңдаңыз.
2. Жеделдетілген төлемдерден төмен екі хабарландыру опциясын белгілеңіз.
3. Хабарландыру жіберілуі керек тұлғаның немесе топтың эл. пошта мекенжайын/мекенжайларын енгізіңіз. Әр хабарландыру үшін 3 түрлі электрондық пошта мекенжайына дейін енгізуге болады. Бірден көп енгізсеңіз, үтірмен (бос орынсыз) эл. пошта мекенжайларын бөліңіз.
4. Сақтау, содан кейін Жабу түймесін басыңыз.

Мерзімінен бұрын төлеу ұсынысын тексеру және қабылдау

1. Төлемдер қойындысынан Мерзімінен бұрын төлемдер тармағын таңдап, содан кейін ашқыңыз келетін Төлем ид. басыңыз.
2. Толық кесте төлем күні және шот-фактура осы күні төленген болса, қолданылатын жеңілдік негізінде көрсетіледі.
3. Ұсыныстардан опцияны таңдап, Төлем ұсынысын қабылдау түймесін басыңыз.

Қабылдау құжаты сатып алушыға жіберіледі, сондықтан төлемді таңдалған күні өңдеп, төлеуге болады. Жеткізуші мерзімінен бұрын төлеу ұсынысын қабылдағаннан кейін, ол сатып алушының ERP жүйесіне жіберіледі және одан бас тарту мүмкін емес.

Ескертпе: ұсынысты қабылдағыңыз келмесе, ұсынысты әрекетсіз жабу үшін беттің жоғарғы жағындағы Дайын түймесін басыңыз.

Автоматты қабылдау ережесі

Автоматты түрде қабылдау ережесі клиенттерден жедел мерзімінен бұрын төлеу ұсыныстарын автоматты түрде қабылдау ережелерін жасауға мүмкіндік береді. SBN клиенттеріңізден алған мерзімінен бұрын төлеу ұсыныстарын автоматты қабылдау ережелерімен салыстырады және барлық алдын ала анықталған ереже шарттарына сәйкес келетін ұсыныстарды қабылдайды.

1. Компания параметрлері ашылмалы мәзірінен Ақша аударымдары опциясын таңдаңыз.
2. Жеткізушінің автоматты қабылдау ережесін тауып, Жасау опциясын таңдаңыз.
3. Аты және Күшіне ену күні ережесін енгізіңіз.  Барлық басқа өрістер міндетті емес.  Сома және APR шектері енгізілмесе, барлық жедел ұсыныстар қабылданады.
4. Ережені белсендіру үшін Иә опциясын таңдаңыз, содан кейін растау үшін OK түймесін басыңыз.

Күндер ауқымдары қабаттаспаса да, бір уақытта тек бір ереже белсенді болуы мүмкін.

Қолма-қол ақшаны оңтайландырғыш құралы 

Қолма-қол ақшаны оңтайландырғыш айналымдық капитал талаптары негізінде мерзімінен бұрын есеп айырысуды ұсынады.

1. Мерзімінен бұрын төлеу мүмкіндіктері мен қолма-қол ақшаны оңтайландырғыш құралын көру үшін Төлемдер > Мерзімінен бұрын төлеу ережелері бөліміне өтіңіз.
2. Қолма-қол ақшаны оңтайландырғышты пайдалану түймесін басыңыз.
3. Мерзімінен бұрын төлемдерді тексеру және растау

Динамикалық дисконттау - кредиттік авизолар

Динамикалық жеңілдіктің кредиттік авизолары да салық мекемелеріне арналған құжат үшін аудит артефактілері ретінде пайдаланылатын құжаттар, себебі берілген салық сомасы жеңілдікке байланысты бастапқыда құжатталған сомадан төмен. Олар транзакция әрекетінің бөлігі емес.

Кредиттік авизоларды салықты реттеуді талап ететін елдерде/аймақтарда төлемді дисконттау ұсынғыңыз келсе, қосу тобы іске қосқыңыз келетін жеткізушілерге "Кредиттік авизоны автоматты түрде құру" тапсырмасын тағайындауы керек. Содан кейін олар жеткізушілер қызметке тән қолданыс мерзімі туралы келісімді қабылдауы керек. Бұл заңды тіл жалпы пайдалану шарттары мен спикерлер қызмет көрсету процесі мен шектеулерінің салық шот-фактурасы бөлімімен жұмыс істейді.

SAP Business Network енді сатып алушылар мен жеткізушілер мандаттың кредиттік авизолары болып табылатын елдерде/аймақтарда мерзімінен бұрын төлем жеңілдіктерін пайдалану үшін жеткізушінің атынан динамикалық дисконттау кредиттік авизоларын шығарады.

Егер клиент сізге Динамикалық дисконттау кредиттік авизоларын пайдалануға нұсқау берсе, Қосу тапсырмалары қойындысында ескерілетін қосымша баптауды орындау қажет болады:

1. Кредиттік авизолар үшін нөмірлеу схемасын орнату: Жасау түймесін басыңыз, содан кейін осы автоматты түрде құрылған кредиттік авизолар үшін пайдаланылатын сандар ауқымын теңшеңіз. Бұл ауқым шот-фактураларды нөмірлеу схемасынан өзгеше болуы керек.
2. Қандай сатып алушы кредиттік авизоларды жасауды белсендіргенін және қай елдер үшін: жай ғана тиісті қосу тапсырмасынан Тексеру түймесін басыңыз.
3. SBN қызметіне сіздің атыңыздан динамикалық дисконттау кредиттік авизоларын жасауға рұқсат бергеніңізді растаңыз: тапсырманы ашып, өрісті басу арқылы пайдалану шарттарын растаңыз.
4. Қосымша ақпарат алғыңыз келсе, анықтама порталына кіріңіз: Динамикалық дисконттау кредиттік авизолары | SAP Help Portal