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割引管理
このセクションでは、SAP Business Network で割引管理プロセスを介して作業するためのステップバイステップの指示を紹介します。
割引管理とは、請求書の早期支払いに対して顧客から提示された割引を管理するプロセスのことです。SAP Ariba Payables のコンテキストでは、割引管理により、顧客が早期支払いを割引率で提案することができます。この機能は、さまざまな地域のさまざまな国で利用可能です。
SAP Ariba Payables の割引管理に関して注意すべき重要な点がいくつかあります。
- 機能： 有効にすると、バイヤーはSAP Ariba Payablesを通じてサプライヤーに割引率での早期支払いを提案できます。
- 運営国：割引管理機能は、北米、ヨーロッパ、APAC、およびアフリカ/MENA を含む 22 カ国で運用されています。
顧客が貴社で割引管理機能を使用している場合は、以下を確認してください。
- 割引管理の役割: 割引管理の役割を作成し、ユーザーに割り当てます。注意:管理者は、デフォルトでロールが割り当てられている場合があります。必要な役割は異なる場合があるため、ユーザーインターフェイスを確認し、更新や変更のテストを実施することが不可欠です。追加する必要がある可能性のある役割には、以下のようなものがあります：
- 受信トレイと送信トレイへのアクセス
- サプライヤ割引管理プログラム管理者
- 支払アクティビティ
- サプライヤ資金担当者 (バイヤー側から提示の早期支払い申し入れを表示する場合)
- 通知設定：早期支払い提案に関するタイムリーな連絡を確保するため、早期支払いに関する通知を設定します。
オプション権限：支払プロファイルの権限は任意であり、銀行情報へのアクセスまたは変更が必要な場合にのみ必要です。
割引管理の役割の作成
- 「ユーザー」で、以下の権限を持つ割引管理を作成するか、これらの権限を既存の役割に割り当ててください。
- サプライヤ割引管理プログラム管理者
- 受信トレイとオーダーへのアクセス
- 送信トレイへのアクセス
- ユーザー (新規ユーザーまたは既存のユーザー) に割引管理の役割を割り当てます。
早期支払い通知の設定
- ホームページの右上隅で 「自分のイニシャル」 > 「設定」の順にクリックします。
- 「支払いの早期化」を選択し、「通知」セクションの二つ「通知するタイミング」にチェックを付けます。
- 通知を送信する個人またはグループの電子メールアドレスを入力します。一つの欄に電子メールアドレスを 3 つまで入力できます。複数の電子メールアドレスを入力する場合は、電子メールアドレスを半角のカンマ (スペースなし) で区切ります。
- 「保存」を押して、「プロファイルが更新されました」という緑の帯が出て、「閉じる」をクリックします。
早期支払申し入れの確認/受入
- ホームページの「支払い」タブから、「早期支払い」を選択し、確認したい「支払ID」 をクリックします。
- 支払日とその日に請求書が支払われた場合に適用される割引に基づいて、詳細なスケジュールが表示されます。
- 申し入れからオプションを選択し、支払申し入れの受入をクリックします。
選択した日付までに支払を処理して支払うことができるように、受入伝票がバイヤーに送信されます。サプライヤが早期支払の申し入れを受け入れると、その申し入れはバイヤーの ERP に送信され、元に戻すことはできません。
注意: 申し入れを承認しない場合は、ページ上部の 「完了」をクリックして、申し入れをアクションなしで終了します。
自動受入ルール
自動受入ルールでは、顧客からの臨時の早期支払申し入れを自動的に受け入れるためのルールを作成することができます。SBN では、顧客から受信した早期支払申し入れと自動受入ルールが比較され、事前定義されたルール基準すべてを満たす申し入れが受け入れられます。
- ホームページの右上隅で 「自分のイニシャル」 > 「設定」の順にクリックし、「送金」を選択します。
- 「早期支払いの自動受入ルールを設定 」をクリックして、「作成」ボタンを選択します。
- 「ルールの名」と「開始日」 を入力します。 その他のフィールドは全部任意項目です。 金額と APR 限度額が入力されていない場合は、すべての臨時の申し入れが受け入れられます。
- 「ルールの状況」に「有効」を選択してルールを有効化し、「有効化」をクリックして確認します。
日付範囲が重複しない場合でも、一度に有効化できるルールは 1 つだけです。
キャッシュオプティマイザツール
キャッシュオプティマイザでは、運転資本の要件に基づいて、早期決済の支払が推奨されます。
- ホームページの「支払い」タブから、「早期支払ルール」を選択します。早期支払いの機会およびキャッシュオプティマイザツールを表示します。
- 「キャッシュオプティマイザの使用」ボタンをクリックします。
- 早期支払いの確認
動的割引クレジットメモ
動的割引クレジットメモは、税務当局向けに文書化する監査アーティファクトとして使用される伝票でもあり、割引のために最初に記録された税額よりも税額が低い理由が記録されます。これらは取引アクティビティの一部ではありません。
税を調整するためにクレジットメモが必要な国/地域で支払割引を提供する場合は、イネーブルメントチームが有効化するサプライヤに「クレジットメモの自動生成」タスクを割り当てる必要があります。これらのサプライヤは、サービス固有の使用条件契約を受け入れる必要があります。この法律上の文言は、一般的な使用条件のタックスインボイス処理のセクションと連携し、サービスのプロセスと制限事項を記述します。
SAP Business Network では、動的割引クレジットメモをサプライヤの代理として発行できるようになりました。これにより、バイヤーとサプライヤは、スケーラブルでシンプルなアプローチにアクセスして、クレジットメモを義務付けている国/地域の早期支払割引を利用することができます。
顧客から動的割引クレジットメモを使用するように指示されている場合は、「イネーブルメントタスク」タブに記載されているいくつかの追加設定を実行する必要があります。
- クレジットメモの番号付けスキームの確立：「作成」をクリックし、自動生成されるこれらのクレジットメモに使用する番号範囲を設定します。この範囲は、請求書番号付けスキームとは異なる必要があります。
- クレジットメモ作成を有効化したバイヤーと対象国の確認：関連するイネーブルメントタスクから「確認」をクリックします。
- SBN による動的割引クレジットメモの代理作成を許可することを確認するには、タスクを開き、ボックスにチェックを付けて使用条件を承認します。
- 詳細については、Help Portal で確認してください。動的割引クレジットメモ | SAP Help Portal
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