Kedvezménykezelés

Ez a szakasz lépésről lépésre tartalmazza az SAP Business Network kedvezménykezelési folyamatának végrehajtását.

A Kedvezménykezelés az ügyfelei által a számlák korai kifizetése esetén kínált kedvezmények kezelésének folyamata. Az SAP Ariba Kötelezettségek kontextusában a kedvezménykezelés lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy kedvezményes kamatozású korai kifizetéseket javasoljanak Önnek. Ez a képesség különböző országokban és régiókban működik.

Néhány kulcsfontosságú szempontot meg kell jegyezni az SAP Ariba Kötelezettségek kedvezménykezelésével kapcsolatban:

• Funkcionalitás: Ha engedélyezve van, a vevők az SAP Ariba Kötelezettségek szolgáltatáson keresztül kedvezményes kamatozású korai kifizetéseket javasolhatnak a beszállítóknak.
• Működési országok: A kedvezménykezelés 22 országban működik, beleértve Észak-Amerikát, Európát, APAC-ot és Afrikát/MENA-t.

Ha ügyfele a Kedvezménykezelés funkciót használja a cégénél, ügyeljen a következőkre:

• Kedvezménykezelési szerepkör: Kedvezménykezelési szerepkör létrehozása és hozzárendelése egy felhasználóhoz. Megjegyzés: Az adminisztrátorok alapértelmezés szerint hozzárendelhetik a szerepkört. A szükséges konkrét szerepkörök változhatnak, ezért elengedhetetlen, hogy ellenőrizze a felhasználói felületet, és teszteljen minden frissítést vagy változást. Néhány szerep, amelyet esetleg hozzá kell adni, a következők:
  • Bejövő és kimenő üzenetek elérése
  • Beszállítói kedvezménykezelő program adminisztrátor
  • Fizetési tevékenységek
  • Beszállítói kincstári ügynök (a vevő által kezdeményezett korai fizetési ajánlatok megtekintéséhez)
• Értesítések beállítása: Állítson be értesítéseket a gyorsított kifizetésekhez, hogy biztosítsa a korai fizetési javaslatokkal kapcsolatos időben történő kommunikációt.

Opcionális engedély : A fizetési profil engedélye opcionális lehet, és csak akkor szükséges, ha banki adatokhoz kell hozzáférni vagy módosítani kell.

Hozzon létre egy kedvezménykezelési szerepkört

1. A Felhasználók részben hozzon létre egy Kedvezménykezelést a következő jogosultságokkal, vagy rendelje hozzá ezeket az engedélyeket egy már meglévő szerepkörhöz:
   • Beszállítói kedvezménykezelési program adminisztrátora
   • Beérkezett üzenetek és rendelések elérése
   • Kimenő üzenetek elérése
2. Kedvezménykezelési szerepkör hozzárendelése egy felhasználóhoz (új felhasználó vagy meglévő felhasználó).

A gyorsított fizetési értesítések konfigurálása

1. Lépjen a Beállítások menübe a Beállítások elemre kattintva, majd válassza a Hálózati beállítások lehetőséget.
2. A Gyorsított fizetések alatt jelölje be mindkét értesítési lehetőséget.
3. Adja meg annak a személynek vagy csoportnak az e-mail címét, ahová az értesítést el kell küldeni. Értesítésenként legfeljebb 3 különböző e-mail címet adhat meg. Ha egynél többet ad meg, válassza el az e-mail címeket vesszővel (szóköz nélkül).
4. Kattintson a Mentés, majd a Bezárás gombra.

Tekintse át és fogadja el a korai fizetési ajánlatot

1. A Kifizetések lapon válassza a Korai kifizetések lehetőséget, majd kattintson a megnyitni kívánt fizetési azonosítóra.
2. Megjelenik a részletes ütemezés, a fizetési dátum és a számla azon a napon történő kifizetése esetén érvényes kedvezmény alapján.
3. Válasszon egy lehetőséget az ajánlatok közül, majd kattintson a Fizetési ajánlat elfogadása gombra.

Az elfogadó okiratot elküldjük a Vevőnek, így a fizetés a kiválasztott időpontig feldolgozható és kiegyenlíthető. Amint a beszállító elfogadja az előzetes fizetési ajánlatot, az elküldésre kerül a vevő ERP-jének, és nem vonható vissza.

Megjegyzés : Ha nem kívánja elfogadni az ajánlatot, egyszerűen kattintson a Kész gombra az oldal tetején az ajánlat tetszés nélküli bezárásához.

Automatikus elfogadási szabály

Az automatikus elfogadási szabály lehetővé teszi, hogy olyan szabályokat hozzon létre, amelyek automatikusan elfogadják ügyfelei alkalmi (Ad Hoc) korai fizetési ajánlatait. Az SBN összehasonlítja az ügyfelektől kapott korai fizetési ajánlatokat az automatikus elfogadási szabályokkal, és elfogadja azokat az ajánlatokat, amelyek megfelelnek az összes előre meghatározott szabályfeltételnek.

1. A Vállalati beállítások legördülő menüből válassza az Átutalások lehetőséget.
2. Keresse meg a Beszállító automatikus elfogadási szabályát, és válassza a Létrehozás lehetőséget.
3. Adja meg a szabály nevét és hatálybalépésének dátumát. Az összes többi mező kitöltése nem kötelező. Ha az Összeg és a THM korlátot nem adja meg, minden Ad Hoc ajánlat el lesz fogadva.
4. Válassza az Igen lehetőséget a szabály aktiválásához, majd kattintson az OK gombra a megerősítéshez.

Egyszerre csak egy szabály lehet aktív, még akkor is, ha a dátumtartományok nem fedik át egymást.

Készpénz-optimalizáló eszköz 

A Készpénz-optimalizáló a forgótőke szükségletei alapján javasolja a korai elszámoláshoz szükséges befizetéseket.

1. A korai fizetési lehetőségek és a készpénz-optimalizáló eszköz megtekintéséhez lépjen a Kifizetések > Korai fizetési szabályok menüpontra.
2. Kattintson a Készpénz-optimalizáló használata gombra.
3. Tekintse át és erősítse meg a korai kifizetéseket

Dinamikus kedvezményes jóváírási jegyzetek

A dinamikus engedmény-jóváírási jegyzetek olyan dokumentumok, amelyeket ellenőrzési műtermékként kell használni, hogy dokumentálják az adótisztviselők számára, hogy miért alacsonyabb a megadott adóösszeg az eredetileg dokumentáltnál a kedvezmény miatt. Nem részei a tranzakciós tevékenységnek.

Ha fizetési kedvezményt szeretne kínálni azokban az országokban/régiókban, amelyekben jóváírásra van szükség az adó módosításához, az engedélyező csapatnak hozzá kell rendelnie a „Hiteljegyzet automatikus generálása” feladatot az engedélyezni kívánt szállítókhoz. Ezeknek a szolgáltatóknak ezt követően el kell fogadniuk egy szolgáltatásspecifikus használati feltételekről szóló megállapodást. Ez a jogi nyelv az általános felhasználási feltételek adószámlázási részével működik együtt, és pontosítja a szolgáltatás folyamatát és korlátait.

Az SAP Business Network mostantól dinamikus kedvezményes jóváírásokat bocsáthat ki a beszállító nevében, így a vevők és a beszállítók egy méretezhető, egyszerű megközelítéshez férhetnek hozzá a korai fizetési engedmények kihasználásához azokban az országokban/régiókban, amelyekben jóváírást írnak elő.

Ha ügyfele a dinamikus engedményes jóváírás használatára utasítja, további beállításokat kell végrehajtania, amelyek az Engedélyezési feladatok lapon lesznek megemlítve:

1. Hozzon létre egy számozási sémát a jóváírásokhoz: kattintson a Létrehozás gombra, majd állítsa be az automatikusan generált jóváírásokhoz használandó számtartományt. Ennek a tartománynak el kell térnie a számlaszámozási sémájától.
2. Tekintse át, hogy melyik vevő aktiválta a jóváírási jegyzetek létrehozását, és mely országok esetében: kattintson az Áttekintés lehetőségre a megfelelő engedélyezési feladatnál.
3. Erősítse meg, hogy engedélyezi az SBN számára, hogy dinamikus kedvezményes jóváírást készítsen az Ön nevében: nyissa meg a feladatot, és a négyzet bejelölésével fogadja el a Felhasználási feltételeket.
4. Ha többet szeretne megtudni, nyissa meg a Súgóportált: Dinamikus kedvezményes hiteljegyzetek | SAP súgóportál 

Vissza