Upravljanje popustom

U ovom su odjeljku navedene upute korak po korak za rad kroz proces upravljanja popustom u SAP Business Networku.

Upravljanje popustom odnosi se na proces upravljanja popustima koje nude vaše stranke za prijevremeno plaćanje faktura. U kontekstu SAP Ariba Payables, upravljanje popustom omogućuje strankama da vam predlože prijevremena plaćanja po sniženoj stopi. Ta je sposobnost operativna u različitim državama u različitim regijama.

Postoje neke ključne točke za bilješku u vezi s upravljanjem popustom u SAP Ariba Payables:

• Funkcionalnost: kad se omogući, kupci mogu predložiti prijevremena plaćanja dobavljačima po sniženoj stopi kroz SAP Ariba Payables.
• Operativne države: mogućnost Upravljanje popustom operativna je u 22 države, uključujući Sjevernu Ameriku, Europu, APAC i Afriku/MENA.

Ako vaša stranka upotrebljava mogućnost Upravljanje popustom s vašim poduzećem, osigurajte sljedeće:

• Uloga upravljanja popustom: stvorite i dodijelite ulogu upravljanja popustom korisniku. Napomena: administratorima je zadano da im je dodijeljena uloga. Potrebne specifične uloge mogu se razlikovati, pa je ključno provjeriti korisničko sučelje i provesti testiranje radi ažuriranja ili promjena. Neke uloge koje će možda biti potrebno dodati uključuju:
  • Pristup ulaznoj pošti i izlaznoj pošti
  • Administrator programa upravljanja popustom dobavljača
  • Aktivnosti plaćanja
  • Referent riznice dobavljača (za prikaz ponuda prijevremenog plaćanja koje pokreće kupac)
• Postavljanje obavijesti: postavljanje obavijesti za ubrzana plaćanja kako bi se osigurala pravovremena komunikacija u vezi s prijedlozima prijevremenog plaćanja.

Neobvezno dopuštenje: dopuštenje za profil plaćanja može biti neobvezno i obvezno samo ako je potrebno pristupiti ili izmijeniti informacije o bankovnim transakcijama.

 

Stvori ulogu upravljanja popustom

1. Pod Korisnici svakako stvorite Upravljanje popustom sa sljedećim dopuštenjima ili dodijelite ta dopuštenja već postojećoj ulozi:
   • Administrator programa upravljanja popustom dobavljača
   • Pristup ulaznom pretincu i narudžbi
   • Pristup izlaznoj pošti
2. Dodijelite ulogu upravljanja popustom korisniku (novom korisniku ili postojećem korisniku).

Konfiguriraj ubrzane obavijesti o plaćanju

1. Navigirajte do izbornika Postavke klikom na Postavke, a zatim odaberite Postavke za Ariba Network.
2. Pod Ubrzana plaćanja označite obje mogućnosti obavijesti.
3. Unesite e-adrese osobe ili grupe na koje treba poslati obavijest. Možete unijeti do 3 različite e-adrese po obavijesti. Ako unesete više od jedne, razdvojite e-adrese zarezom (bez razmaka).
4. Kliknite Spremi, a zatim Zatvori.

Pregledaj i prihvati ponudu prijevremenog plaćanja

1. Na kartici Plaćanja odaberite Prijevremena plaćanja, a zatim kliknite ID plaćanja koji želite otvoriti.
2. Prikazat će se detaljan raspored na osnovi datuma plaćanja i primjenjivog popusta koji bi se iskoristio ako bi faktura bila plaćena na taj datum.
3. Odaberite mogućnost iz ponuda, a zatim kliknite Prihvati ponudu plaćanja.

Dokument prihvaćanja bit će poslan Kupcu kako bi se plaćanje moglo obraditi i platiti do odabranog datuma. Kad dobavljač prihvati ponudu prijevremenog plaćanja, ona se prenosi u ERP kupca i ne može se poništiti.

Napomena: Ako ne želite prihvatiti ponudu, jednostavno kliknite Gotovo na vrhu stranice kako biste ponudu zatvorili bez radnje.

Pravilo automatskog prihvaćanja

Pravilo automatskog prihvaćanja omogućuje vam automatsko stvaranje pravila za prihvaćanje ponuda prijevremenog plaćanja ad hoc od stranaka. SBN uspoređuje ponude prijevremenog plaćanja koje primate od stranaka s pravilima automatskog prihvaćanja i prihvaća ponude koje ispunjavaju sve unaprijed definirane kriterije pravila.

1. U padajućem izborniku Postavke poduzeća odaberite Doznake.
2. Locirajte Pravilo automatskog prihvaćanja dobavljača i odaberite Stvori.
3. Unesite naziv pravila i Datum stupanja na snagu.  Sva ostala polja nisu obvezna.  Ako nisu uneseni iznos i APR ograničenja, prihvatit će se sve ad hoc ponude.
4. Odaberite Da kako biste aktivirali pravilo, a zatim kliknite OK kako biste potvrdili.

Istovremeno može biti aktivno samo jedno pravilo, čak i ako se rasponi datuma ne preklapaju.

Alat za novčani optimizator 

Novčani optimizator preporučuje plaćanja za prijevremeno podmirenje na temelju vaših zahtjeva za obrtnim kapitalom.

1. Idite na Plaćanja > Pravila prijevremenog plaćanja kako biste prikazali prilike prijevremenog plaćanja i alat optimizatora gotovine.
2. Kliknite gumb Upotrijebi novčani optimizator.
3. Pregledaj i potvrdi prijevremena plaćanja

Odobrenja dinamičnog diskontiranja

Dinamična odobrenja s popustom također su dokumenti koji se upotrebljavaju kao artefakti revizije za dokumentiranje poreznih službenika zbog čega je navedeni iznos poreza niži od originalno dokumentiranog zbog popusta. Nisu dio transakcijske aktivnosti.

Ako želite ponuditi diskontiranje plaćanja u državama/regijama u kojima je potrebno usklađenje poreza odobrenja, vaš tim za aktiviranje mora dobavljačima koje želite omogućiti dodijeliti zadatak "Automatsko generiranje odobrenja". Ti dobavljači tada moraju prihvatiti sporazum o uvjetima upotrebe specifičnom za usluge. Ovaj pravni jezik funkcionira s odjeljkom o poreznom fakturiranju općih uvjeta korištenja i navodi proces i ograničenja usluge.

SAP Business Network sad može izdati odobrenja dinamičnog diskontiranja uime dobavljača kako bi kupci i dobavljači imali pristup skalabilnom i jednostavnom pristupu iskorištavanju popusta za prijevremeno plaćanje u državama/regijama koje ovlašćuju odobrenja.

Ako vas vaša stranka uputi da upotrebljavate Odobrenja dinamičnog diskontiranja, trebat ćete izvesti neko dodatno postavljanje koje će biti navedeno na kartici Zadaci aktiviranja:

1. Uspostavite shemu numeriranja za odobrenja: kliknite Stvori, zatim konfigurirajte raspon brojeva koji će se upotrebljavati za ta automatski generirana odobrenja. Taj raspon treba se razlikovati od vaše sheme numeriranja faktura.
2. Pregledajte koji je kupac aktivirao stvaranje odobrenja i za koje države: samo kliknite Pregled iz relevantnog zadatka aktiviranja.
3. Potvrdite da dopuštate SBN-u stvaranje odobrenja dinamičnog diskontiranja u vaše ime: otvorite zadatak i potvrdite uvjete upotrebe označavanjem okvira.
4. Pristupite portalu za pomoć ako želite saznati više: Odobrenja dinamičnog diskontiranja | SAP Help Portal