Discount Management

מקטע זה מספק הוראות מפורטות לעבודה בתהליך ניהול הנחות ב-SAP Business Network.

ניהול הנחות מתייחס לתהליך ניהול הנחות שהלקוחות שלך הציעו עבור תשלום מוקדם של חשבוניות. בהקשר של SAP Ariba Payables, Discount Management מאפשר ללקוחות להציע לך תשלומים מוקדמים בשיעור הנחה. יכולת זו תפעולית במדינות שונות באזורים שונים.

קיימות כמה נקודות מרכזיות שיש לציין לגבי Discount Management ב-SAP Ariba Payables:

• פונקציונאליות: כאשר מופעלת, קניינים יכולים להציע תשלומים מוקדמים לספקים בשיעור הנחה באמצעות SAP Ariba Payables.
• מדינות מבצעיות: יכולת ניהול ההנחות היא תפעולית ב-22 מדינות, בהן צפון אמריקה, אירופה, APAC ואפריקה/MENA.

אם הלקוח שלך משתמש ביכולת ניהול הנחות עם החברה שלך, ודא את הדברים הבאים:

• תפקיד ניהול הנחות: צור והקצה תפקיד ניהול הנחות למשתמש. הערה: מנהלי מערכת יכולים להקצות להם את התפקיד כברירת מחדל. התפקידים הספציפיים הנדרשים עשויים להשתנות, לכן חיוני לבדוק את ממשק המשתמש ולבצע בדיקות לעדכונים או שינויים כלשהם. תפקידים מסוימים שייתכן שיהיה צורך להוסיף כוללים:
  • גישה לתיבת דואר נכנס ותיבת דואר יוצא
  • מנהל מערכת של תוכנית ניהול הנחות לספקים
  • פעילויות תשלום
  • סוכן גזברות של ספק (לצפייה בהצעות תשלום מוקדם ביוזמת קניין)
• הגדרת הודעות: הגדר הודעות עבור תשלומים מואצים כדי להבטיח תקשורת בזמן לגבי הצעות לתשלום מוקדם.

הרשאה אופציונלית: ההרשאה עבור פרופיל תשלום עשויה להיות אופציונלית ונדרשת רק אם יש לגשת או לשנות מידע בנקאי.

 

צור תפקיד של ניהול הנחות

1. תחת משתמשים, הקפד ליצור ניהול הנחות עם ההרשאות הבאות, או הקצה הרשאות אלה לתפקיד שכבר קיים:
   • מנהל מערכת של תוכנית ניהול הנחות לספקים
   • גישה להזמנה ותיבת דואר נכנס
   • גישה לתיבת דואר יוצא
2. הקצה תפקיד ניהול הנחות למשתמש (משתמש חדש או משתמש קיים).

קבע תצורה של הודעות תשלום מואצות

1. נווט לתפריט הגדרות על-ידי לחיצה על הגדרות, ולאחר מכן בחר הגדרות רשת.
2. תחת תשלומים מואצים, סמן את שתי אפשרויות ההודעה.
3. הזן את כתובות הדוא”ל של האדם או הקבוצה שיש לשלוח בהם את ההודעה. באפשרותך להזין עד 3 כתובות דוא"ל שונות לכל הודעה. אם תזין יותר מכתובת אחת, הפרד את כתובות הדוא"ל בפסיק (ללא רווח).
4. לחץ על שמור ולאחר מכן על סגור.

בדוק ואשר הצעה לתשלום מוקדם

1. בלשונית תשלומים, בחר תשלומים מוקדמים, ולאחר מכן לחץ על זיהוי התשלום שברצונך לפתוח.
2. לוח זמנים מפורט יוצג בהתבסס על תאריך תשלום וההנחה המתאימה שתילקח אם החשבונית שולמה בתאריך זה.
3. בחר אפשרות מההצעות ולאחר מכן לחץ על 'קבל הצעת תשלום'.

מסמך הקבלה יישלח לקניין כדי שניתן יהיה לעבד את התשלום ולשלם עד התאריך שנבחר. לאחר שהצעת תשלום מוקדם מתקבלת על-ידי ספק, היא משודרת ל-ERP של הקניין ולא ניתן לבטל אותה.

הערה: אם אינך מעוניין לקבל את ההצעה, פשוט לחץ על בוצע בראש הדף כדי לסגור את ההצעה ללא פעולה.

כלל קבלה אוטומטית

כלל הקבלה האוטומטית מאפשר לך ליצור כללים כדי לקבל הצעות תשלום מוקדם אד הוק מהלקוחות שלך באופן אוטומטי. SBN משווה את הצעות התשלום המוקדם שאתה מקבל מהלקוחות שלך לכללי הקבלה האוטומטית שלך ומקבל הצעות שעומדות בכל קריטריוני הכלל שהוגדרו מראש.

1. מתפריט הגלילה הגדרות חברה, בחר פרטי תשלום.
2. אתר את כלל הקבלה האוטומטית של הספק ובחר צור.
3. הזן שם כלל ותאריך תוקף.  כל השדות האחרים הם אופציונאליים.  אם סכום ומגבלות APR לא הוזנו, כל הצעות אד הוק יתקבלו.
4. בחר כן כדי להפעיל את הכלל, ולאחר מכן לחץ על OK כדי לאשר.

רק כלל אחד יכול להיות פעיל בכל פעם, גם אם טווחי התאריכים לא חופפים.

כלי ממטב מזומנים 

ממטב המזומנים ממליץ על תשלומים לפירעון מוקדם, בהתבסס על דרישות ההון החוזר שלך.

1. עבור אל תשלומים > כללי תשלום מוקדם כדי להציג את הזדמנויות התשלום המוקדם ואת כלי ממטב המזומנים.
2. לחץ על הלחצן השתמש בממטב מזומנים.
3. בדוק ואשר את התשלומים המוקדמים

הודעות זיכוי של הנחה דינמית

הודעות זיכוי של הנחה דינמית הן גם מסמכים שישמשו כפריטי ביקורת לתיעוד עבור פקידי מס מדוע סכום המס שסופק נמוך מזה שתועד במקור בגלל ההנחה. הם לא חלק מפעילות התנועה.

אם ברצונך להציע הנחת תשלום במדינות/אזורים הדורשים הודעות זיכוי כדי להתאים את המס, צוות ההפעלה שלך חייב להקצות את המשימה "יצירה אוטומטית של הודעת זיכוי" לספקים שברצונך להפעיל. ספקים אלה חייבים לאחר מכן לקבל הסכם תנאי שימוש ייחודי לשירותים. שפה משפטית זו עובדת עם סעיף הנפקת חשבוניות המס של תנאי השימוש הכלליים ומפרטת את התהליך והמגבלות של השירות.

SAP Business Network יכולה כעת להנפיק הודעות זיכוי הנחה דינמית בשם הספק, כך שלקניינים ולספקים תהיה גישה לגישה פשוטה וניתנת להרחבה כדי לנצל הנחות של תשלום מוקדם במדינות/אזורים שמחייבים הודעות זיכוי.

אם הלקוח מנחה אותך להשתמש בהודעות זיכוי של הנחה דינמית, תצטרך לבצע התקנה נוספת, שתצוין בלשונית משימות הפעלה:

1. בסס את תוכנית המספור עבור הודעות הזיכוי: לחץ על צור, ולאחר מכן קבע את תצורת טווח המספרים לשימוש עבור הודעות זיכוי אלה שנוצרו אוטומטית. טווח זה צריך להיות שונה מתוכנית מספור החשבוניות שלך.
2. בדוק איזה קניין הפעיל את יצירת הודעות הזיכוי, ועבור אילו מדינות: פשוט לחץ על בדוק מ משימת ההפעלה הרלוונטית.
3. אשר שתאפשר ל-SBN ליצור הודעות זיכוי של הנחה דינמית בשמך: פתח את המשימה ואשר את תנאי השימוש על-ידי סימון התיבה.
4. גש אל פורטל העזרה אם ברצונך ללמוד עוד: הודעות זיכוי של הנחה דינמית | SAP Help Portal