Διαχείριση Εκπτώσεων

Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για να εργαστείτε μέσω της διαδικασίας Διαχείρισης Εκπτώσεων στο SAP Business Network.

Η Διαχείριση Εκπτώσεων αναφέρεται στη διαδικασία διαχείρισης εκπτώσεων που προσφέρονται από τους πελάτες σας για έγκαιρη πληρωμή τιμολογίων. Στο πλαίσιο του SAP Ariba Payables, η Διαχείριση Εκπτώσεων επιτρέπει στους πελάτες να σας προτείνουν προεξοφλήσεις με μειωμένο επιτόκιο. Αυτή η ικανότητα είναι λειτουργική σε διάφορες χώρες σε διάφορες περιοχές.

Υπάρχουν ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να σημειώσετε αναφορικά με τη Διαχείριση Εκπτώσεων στο SAP Ariba Payables:

• Λειτουργικότητα: Όταν ενεργοποιηθεί, οι αγοραστές μπορούν να προτείνουν προεξοφλήσεις σε προμηθευτές με έκπτωση μέσω του SAP Ariba Payables.
• Λειτουργικές χώρες: Η δυνατότητα διαχείρισης εκπτώσεων είναι επιχειρησιακή σε 22 χώρες, συμπεριλαμβανομένης της Βόρειας Αμερικής, της Ευρώπης, της APAC και της Αφρικής/MENA.

Εάν ο πελάτης σας χρησιμοποιεί τη δυνατότητα Διαχείρισης Εκπτώσεων με την εταιρεία σας, βεβαιωθείτε για τα εξής:

• Ρόλος Διαχείρισης Εκπτώσεων: Δημιουργήστε και αντιστοιχίστε έναν Ρόλο Διαχείρισης Εκπτώσεων σε έναν χρήστη. Σημείωση: Οι διαχειριστές μπορεί να έχουν τον ρόλο αντιστοιχισμένο σε αυτούς από προεπιλογή. Οι συγκεκριμένοι ρόλοι που απαιτούνται μπορεί να διαφέρουν, επομένως είναι σημαντικό να ελέγξετε το περιβάλλον εργασίας χρήστη και να διεξάγετε έλεγχο για τυχόν ενημερώσεις ή αλλαγές. Μερικοί ρόλοι που μπορεί να πρέπει να προστεθούν περιλαμβάνουν:
  • Πρόσβαση στα Εισερχόμενα & Εξερχόμενα
  • Διαχειριστής Προγράμματος Διαχείρισης Έκπτωσης Προμηθευτή
  • Δραστηριότητες Πληρωμής
  • Πράκτορας Διαχείρισης Κεφαλαίων Προμηθευτή (για προβολή προσφορών προεξόφλησης από αγοραστή)
• Διαμόρφωση Ειδοποιήσεων: Διαμορφώστε ειδοποιήσεις για Επιταχυνόμενες Πληρωμές για να διασφαλίσετε έγκαιρη επικοινωνία σχετικά με τις προτάσεις προεξόφλησης.

Προαιρετική Άδεια: Η άδεια για το Προφίλ Πληρωμής μπορεί να είναι προαιρετική και υποχρεωτική μόνο αν οι τραπεζικές πληροφορίες πρέπει να προσπελαστούν ή να τροποποιηθούν.

 

Δημιουργία Ρόλου Διαχείρισης Εκπτώσεων

1. Στην ενότητα Χρήστες, βεβαιωθείτε ότι δημιουργήσατε μια Διαχείριση Εκπτώσεων με τις ακόλουθες άδειες ή αντιστοιχίστε αυτές τις άδειες σε έναν ήδη υπάρχοντα ρόλο:
   • Διαχειριστής Προγράμματος Διαχείρισης Έκπτωσης Προμηθευτή
   • Πρόσβαση σε Εισερχόμενα και Παραγγελία
   • Πρόσβαση στα Εξερχόμενα
2. Αντιστοίχιση Ρόλου Διαχείρισης Εκπτώσεων σε χρήστη (νέος χρήστης ή υπάρχων χρήστης).

Διαμόρφωση Ειδοποιήσεων Επιταχυνόμενης Πληρωμής

1. Μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις δικτύου.
2. Στην ενότητα Επιταχυνόμενες Πληρωμές, σημειώστε και τις δύο επιλογές ειδοποίησης.
3. Καταχωρίστε τη διεύθυνση ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου ή της ομάδας στην οποία πρέπει να αποσταλεί η ειδοποίηση. Μπορείτε να εισάγετε μέχρι 3 διαφορετικές διευθύνσεις email ανά ειδοποίηση. Αν εισάγετε περισσότερες από μία, διαχωρίστε τις διευθύνσεις email με κόμμα (χωρίς κενά).
4. Πατήστε Αποθήκευση κι έπειτα Κλείσιμο.

Έλεγχος και αποδοχή προσφοράς προεξόφλησης

1. Από την καρτέλα Πληρωμές, επιλέξτε Προεξοφλήσεις, έπειτα πατήστε το ID Πληρωμής που θέλετε να ανοίξετε.
2. Ένα λεπτομερές χρονοδιάγραμμα θα εμφανιστεί με βάση την ημερομηνία πληρωμής και την ισχύουσα έκπτωση που θα ληφθεί αν το τιμολόγιο εξοφληθεί εκείνη την ημερομηνία.
3. Διαλέξτε μια επιλογή από τις προσφορές και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αποδοχή προσφοράς πληρωμής.

Το έγγραφο αποδοχής θα σταλεί στον Αγοραστή ώστε η πληρωμή να μπορεί να επεξεργαστεί και να εξοφληθεί μέχρι την ημερομηνία που επιλέχτηκε. Μόλις μια προσφορά προεξόφλησης γίνει αποδεκτή από έναν προμηθευτή, μεταβιβάζεται στο ERP του αγοραστή και δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Σημείωση: Αν δεν επιθυμείτε να αποδεχτείτε την προσφορά, απλά πατήστε Τέλος στο πάνω μέρος της σελίδας για να κλείσετε την προσφορά χωρίς ενέργεια.

Κανόνας Αυτόματης Αποδοχής

Ο Κανόνας Αυτόματης αποδοχής σας επιτρέπει να δημιουργήσετε κανόνες για να αποδεχτείτε προσφορές προκαταβολικής πληρωμής Ad Hoc από τους πελάτες σας αυτόματα. Το SBN συγκρίνει τις προσφορές προεξόφλησης που λαμβάνετε από τους πελάτες σας με τους κανόνες αυτόματης αποδοχής και αποδέχεται προσφορές που πληρούν όλα τα προκαθορισμένα κριτήρια κανόνα.

1. Από το αναπτυσσόμενο μενού Ρυθμίσεις Εταιρίας, επιλέξτε Εμβάσματα.
2. Εντοπίστε τον Κανόνα Αυτόματης αποδοχής Προμηθευτή και επιλέξτε Δημιουργία.
3. Εισαγάγετε ένα όνομα κανόνα και μια ημερομηνία εφαρμογής.  Όλα τα άλλα πεδία είναι προαιρετικά.  Αν δεν εισαχθούν όρια Ποσού και APR, όλες οι προσφορές Ad Hoc θα γίνουν αποδεκτές.
4. Επιλέξτε Ναι για να ενεργοποιήσετε τον κανόνα, έπειτα πατήστε OK για επιβεβαίωση.

Μόνο ένας κανόνας μπορεί να είναι ενεργός κάθε φορά, ακόμη και αν τα εύρη ημερομηνιών δεν επικαλύπτονται.

Εργαλείο Βελτιστοποίησης Μετρητών 

Το Cash Optimizer προτείνει πληρωμές για πρόωρο διακανονισμό, βάσει των απαιτήσεων κεφαλαίου κίνησης.

1. Μεταβείτε στο Πληρωμές > Κανόνες Προεξόφλησης για να δείτε τις ευκαιρίες προεξόφλησης και το εργαλείο βελτιστοποίησης μετρητών.
2. Πατήστε το κουμπί Χρήση Βελτιστοποίησης Ταμειακών Διαθεσίμων.
3. Έλεγχος & Επιβεβαίωση των Προεξοφλήσεων

Πιστωτικά Σημειώματα Δυναμικής Εκπτωσης

Τα Πιστωτικά Σημειώματα Δυναμικής Έκπτωσης είναι επίσης έγγραφα που θα χρησιμοποιηθούν ως αντικείμενα ελέγχου για να τεκμηριώσουν για τους φορολογικούς υπαλλήλους γιατί το ποσό φόρου που παρέχεται είναι χαμηλότερο από το αρχικά τεκμηριωμένο εξαιτίας της έκπτωσης. Δεν είναι μέρος της δραστηριότητας κίνησης.

Αν θέλετε να προσφέρετε έκπτωση πληρωμής σε χώρες/περιοχές που απαιτούν πιστωτικά σημειώματα για προσαρμογή φόρου, η ομάδα ενεργοποίησής σας πρέπει να αντιστοιχίσει την εργασία "Αυτόματη Δημιουργία Πιστωτικού Σημειώματος" στους προμηθευτές που θέλετε να ενεργοποιήσετε. Οι εν λόγω προμηθευτές πρέπει στη συνέχεια να αποδεχθούν μια συμφωνία όρων χρήσης για συγκεκριμένες υπηρεσίες. Αυτή η νομική γλώσσα λειτουργεί με την ενότητα τιμολόγησης φόρου των γενικών όρων χρήσης και περιγράφει τη διαδικασία και τους περιορισμούς της υπηρεσίας.

Το SAP Business Network μπορεί τώρα να εκδώσει πιστωτικά τιμολόγια δυναμικής προεξόφλησης για λογαριασμό του προμηθευτή έτσι ώστε οι αγοραστές και οι προμηθευτές να έχουν πρόσβαση σε μια κλιμακούμενη, απλή προσέγγιση για να επωφεληθούν από τις εκπτώσεις προεξόφλησης σε χώρες/περιοχές που απαιτούν πιστωτικά σημειώματα.

Αν ο πελάτης σας σας δώσει οδηγίες να χρησιμοποιήσετε Πιστωτικά Σημειώματα Δυναμικής Έκπτωσης, θα πρέπει να εκτελέσετε κάποια πρόσθετη διαμόρφωση, που θα αναφέρεται στην καρτέλα Εργασίες Ενεργοποίησης:

1. Δημιουργήστε ένα σχήμα αρίθμησης για τα Πιστωτικά Σημειώματα: πατήστε Δημιουργία, έπειτα διαμορφώστε το εύρος των αριθμών που θα χρησιμοποιηθούν για αυτά τα αυτόματα δημιουργημένα πιστωτικά σημειώματα. Αυτό το εύρος πρέπει να είναι διαφορετικό από το σχήμα αρίθμησης τιμολογίου.
2. Ελέγξτε ποιος Αγοραστής ενεργοποίησε τη δημιουργία Πιστωτικών Σημειωμάτων και για ποιες χώρες: απλά πατήστε Έλεγχος από τη σχετική Εργασία Ενεργοποίησης.
3. Επιβεβαιώστε ότι επιτρέπετε στο SBN να δημιουργεί Πιστωτικά Σημειώματα Δυναμικής Έκπτωσης εκ μέρους σας: ανοίξτε την εργασία και αποδεχτείτε τους Όρους Χρήσης επιλέγοντας το πλαίσιο.
4. Ανοίξτε την Πύλη Βοήθειας αν θέλετε να μάθετε περισσότερα: Πιστωτικά Σημειώματα Δυναμικής Εκπτωσης | SAP Help Portal