Discount Management

Tato část obsahuje podrobné pokyny k provedení procesu správy slev v SAP Business Network.

Správa diskontů označuje proces správy slev nabízených vašimi zákazníky pro předčasnou platbu faktur. V kontextu SAP Ariba Payables umožňuje Discount Management zákazníkům navrhovat předčasné platby se slevou. Tato schopnost je funkční v různých zemích v různých regionech.

Je třeba poznamenat několik klíčových bodů týkajících se správy slev v SAP Ariba Payables:

• Funkce: Když je tato možnost aktivovaná, kupující mohou prostřednictvím SAP Ariba Payables dodavatelům navrhnout předčasné platby se slevou.
• Provozní země: Schopnost Discount Management je funkční ve 22 zemích, včetně Severní Ameriky, Evropy, APAC a Afriky/MENA.

Pokud zákazník používá funkci Discount Management s vaší společností, zajistěte následující:

• Role Discount Management: Vytvoření a přiřazení role Discount Management uživateli. Poznámka: Správci mohou mít ve výchozím nastavení přiřazenou roli. Konkrétní požadované role se mohou lišit, takže je nezbytné zkontrolovat uživatelské rozhraní a provést testování případných aktualizací nebo změn. Některé role, které mohou vyžadovat přidání, zahrnují:
  • Přístup k doručené a odeslané poště
  • Správa programu správy slev dodavatele
  • Platební činnosti
  • Agent treasury dodavatele (pro zobrazení nabídek předčasné platby iniciovaných kupujícím)
• Nastavení oznámení: Nastavte oznámení pro zrychlené platby, abyste zajistili včasnou komunikaci o návrzích předčasných plateb.

Volitelné oprávnění: Oprávnění pro Profil platby může být volitelné a povinné pouze v případě, že je potřeba získat přístup k bankovním údajům nebo je upravit.

 

Vytvořit roli Discount Management

1. V části Uživatelé se ujistěte, že jste vytvořili správu slev s následujícími oprávněními, nebo přiřaďte tato oprávnění k již existující roli:
   • Administrátor programu správy slev dodavatelů
   • Přístup k doručené poště a k objednávkám
   • Přístup k odeslané poště
2. Přiřazení role Discount Management uživateli (novému nebo stávajícímu uživateli).

Konfigurace oznámení o akcelerovaných platbách

1. Přejděte do nabídky Nastavení kliknutím na Nastavení a vyberte Nastavení sítě.
2. V části Zrychlené platby zaškrtněte obě možnosti oznámení.
3. Zadejte e-mailovou adresu (adresy) osoby nebo skupiny, kam se má notifikace odeslat. Pro každou notifikaci můžete zadat až 3 různé e-mailové adresy. Pokud zadáte více než jednu hodnotu, oddělte e-mailové adresy čárkou (bez mezer).
4. Klikněte na Uložit a potom na Zavřít.

Kontrola a přijetí nabídky předčasné platby

1. Na kartě Platby vyberte Předčasné platby a potom klikněte na ID platby, které chcete otevřít.
2. Zobrazí se podrobný harmonogram na základě data platby a příslušné slevy, která by byla využita, pokud by k tomuto datu byla faktura uhrazena.
3. Vyberte možnost z nabídek a klikněte na Přijmout nabídku platby.

Dokument o převzetí bude zaslán kupujícímu, aby mohla být platba do zvoleného data zpracována a uhrazena. Jakmile dodavatel nabídku předčasné platby přijme, přenese se do ERP kupujícího a nelze ji vrátit zpět.

Poznámka: Pokud nechcete nabídku přijmout, jednoduše klikněte na Hotovo v horní části stránky a zavřete nabídku bez akce.

Pravidlo automatického přijetí

Pravidlo automatického přijetí vám umožňuje vytvářet pravidla pro automatické přijímání nabídek předčasných plateb ad hoc od vašich zákazníků. SBN porovná nabídky předčasných plateb, které obdržíte od svých zákazníků, s pravidly automatické akceptace a přijme nabídky, které splňují všechna předdefinovaná kritéria pravidla.

1. V rozevíracím menu Nastavení společnosti vyberte Úhrady.
2. Vyhledejte pravidlo automatického přijetí dodavatele a vyberte Vytvořit.
3. Zadejte Název pravidla a Datum účinnosti.  Všechna ostatní pole jsou volitelná.  Pokud nejsou zadány limity částky a roční procentní sazby, budou přijaty všechny nabídky ad hoc.
4. Vyberte Ano pro aktivaci pravidla, potom potvrďte kliknutím na OK.

Aktivní může být vždy jen jedno pravidlo, i když se rozsahy období nepřekrývají.

Nástroj peněžního optimalizátoru 

Peněžní optimalizátor doporučuje platby pro předčasné vypořádání na základě vašich požadavků na provozní kapitál.

1. Přejděte na Platby > Pravidla předčasné platby a zobrazte příležitosti předčasné platby a nástroj optimalizace hotovosti.
2. Klikněte na tlačítko Použít peněžní optimalizátor.
3. Kontrola a potvrzení předčasných plateb

Dobropisy dynamického diskontování

Dynamické diskontní dobropisy jsou také doklady, které se mají použít jako artefakty auditu k dokladu pro daňové úředníky, proč je poskytnutá částka daně nižší než původně dokumentovaná kvůli slevě. Nejsou součástí transakční činnosti.

Chcete-li nabídnout diskontování plateb ve státech/regionech, které vyžadují, aby dobropisy upravily daň, musí váš aktivační tým přiřadit úlohu „Automatické generování dobropisů“ dodavatelům, které chcete aktivovat. Tito dodavatelé pak musí přijmout smlouvu o podmínkách užívání specifických pro dané služby. Tento právní jazyk pracuje se sekcí daňové fakturace obecných podmínek používání a uvádí proces a omezení služby.

SAP Business Network nyní může vystavovat dobropisy dynamického diskontování jménem dodavatele, takže kupující a dodavatelé mají přístup ke škálovatelnému a jednoduchému přístupu k využívání slev při předčasné platbě v zemích/regionech, které dobropisy vyžadují.

Pokud vám zákazník nařídí, abyste používali dobropisy dynamického diskontování, budete muset provést další nastavení, které bude uvedeno na záložce Úlohy aktivace:

1. Vytvořte schéma číslování pro dobropisy: klikněte na Vytvořit a poté nakonfigurujte rozsah čísel, který se má použít pro tyto automaticky generované dobropisy. Tento rozsah by se měl lišit od vašeho schématu číslování faktur.
2. Zkontrolujte, který kupující aktivoval vytváření dobropisů a pro které státy: stačí kliknout na Zkontrolovat v příslušné úloze aktivace.
3. Potvrďte, že povolíte SBN vytvářet dobropisy dynamického diskontování vaším jménem: otevřete úlohu a zaškrtnutím tohoto políčka potvrďte podmínky používání.
4. Pokud se chcete dozvědět více, navštivte portál nápovědy: Dobropisy dynamického diskontování | SAP Help Portal