Discount Management

يقدم هذا القسم إرشادات تفصيلية للعمل مع عملية إدارة الخصومات في SAP Business Network.

تشير إدارة الخصومات إلى عملية إدارة الخصومات التي يقدمها عملاؤك للدفع المبكر للفواتير. في سياق SAP Ariba Payables، تتيح إدارة الخصومات للعملاء اقتراح دفعات مبكرة لك بسعر مخصوم. وهذه القدرة جاهزة للعمل في مختلف البلدان عبر مختلف المناطق.

هناك بعض النقاط الأساسية التي يجب ملاحظتها فيما يتعلق بإدارة الخصم في SAP Ariba Payables:

• الوظيفة: عند تمكينها، يمكن للمشترين اقتراح دفعات مبكرة للمورِّدين بسعر مخصوم من خلال SAP Ariba Payables.
• البلدان التشغيلية: تعمل القدرة على إدارة الخصم في 22 بلدا، بما في ذلك أمريكا الشمالية وأوروبا وآسيا والمحيط الهادئ وأفريقيا/منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

إذا كان عميلك يستخدم إمكانية إدارة الخصومات مع شركتك، فتأكد مما يلي:

• دور إدارة الخصم: إنشاء دور إدارة الخصم وتعيينه إلى مستخدم. ملاحظة: قد يكون للمسؤولين الدور المعيَّن إليهم بشكل افتراضي. قد تختلف الأدوار المحددة المطلوبة، لذلك من الضروري التحقق من واجهة المستخدم وإجراء اختبار لأي تحديثات أو تغييرات. تتضمن بعض الأدوار التي قد يلزم إضافتها ما يلي:
  • الوصول إلى صندوق الوارد وصندوق الصادر
  • مسؤول برنامج إدارة خصومات المورِّدين
  • أنشطة الدفع
  • وكيل خزينة المورِّد (لعرض عروض الدفع المبكر المبدوءة من المشتري)
• إعداد الإشعارات: إعداد إشعارات الدفعات المتسارعة لضمان الاتصال في الوقت المحدد فيما يتعلق باقتراحات الدفع المبكر.

إذن اختياري: قد يكون إذن ملف تعريف الدفع اختياريًا ومطلوب فقط إذا كان يجب الوصول إلى المعلومات البنكية أو تعديلها.

 

إنشاء دور إدارة الخصم

1. ضمن المستخدمون ، يُرجى التأكد من إنشاء إدارة خصومات بالأذونات التالية أو تعيين هذه الأذونات لدور موجود بالفعل:
   • مسؤول برنامج إدارة الخصم للمورِّد
   • الوصول إلى الأمر وصندوق الوارد
   • الوصول إلى صندوق الصادر
2. قم بتعيين دور إدارة الخصم إلى مستخدم (مستخدم جديد أو مستخدم موجود).

تكوين إشعارات الدفع المتسارعة

1. انتقل إلى قائمة الإعدادات بالنقر فوق الإعدادات ، ثم حدد إعدادات الشبكة.
2. ضمن الدفعات المعجَّلة ، حدد كلا خياري الإشعار.
3. أدخل عنوان (عناوين) البريد الإلكتروني للشخص أو المجموعة التي يجب إرسال الإشعار بها. يمكنك إدخال ما يصل إلى 3 عناوين بريد إلكتروني مختلفة لكل إشعار. إذا أدخلت أكثر من واحد، فافصل بين عناوين البريد الإلكتروني بفاصلة (بدون مسافة).
4. انقر فوق حفظ ثم إغلاق.

مراجعة وقبول عرض دفع مبكر

1. من علامة التبويب الدفعات ، حدد الدفعات المبكرة ، ثم انقر فوق معرف الدفع الذي تريد فتحه.
2. سيتم عرض جدول تفصيلي بناءً على تاريخ الدفع والخصم المطبق الذي سيتم الحصول عليه في حالة دفع الفاتورة في هذا التاريخ.
3. حدد خيارًا من العروض ثم انقر فوق قبول عرض الدفع.

سيتم إرسال مستند القبول إلى المشتري بحيث يمكن معالجة الدفع والدفع بحلول التاريخ المحدد. بمجرد قبول المورِّد لعرض الدفع المبكر، يتم إرساله إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة للمشتري ولا يمكن التراجع عنه.

ملاحظة: إذا كنت لا ترغب في قبول العرض، فما عليك سوى النقر فوق تم أعلى الصفحة لإغلاق العرض دون اتخاذ إجراء.

قاعدة القبول التلقائي

تسمح لك قاعدة القبول التلقائي بإنشاء قواعد لقبول عروض الدفع المبكر لغرض معين من عملائك تلقائيًا. تقارن SBN عروض الدفع المبكر التي تتلقاها من عملائك بقواعد القبول التلقائي وتقبل العروض التي تستوفي جميع معايير القواعد المحددة مسبقًا.

1. من القائمة المنسدلة إعدادات الشركة ، حدد الحوالات.
2. حدد موقع قاعدة القبول التلقائي للمورِّد، وحدد إنشاء.
3. أدخل اسم قاعدة وتاريخ سريان.  جميع الحقول الأخرى اختيارية.  إذا لم يتم إدخال حدود المبلغ وAPR، فسيتم قبول جميع العروض المخصصة.
4. حدد نعم لتنشيط القاعدة، ثم انقر فوق موافق للتأكيد.

يمكن أن تكون قاعدة واحدة فقط نشطة في كل مرة، حتى إذا لم تتداخل نطاقات التواريخ.

أداة المحسِّن النقدي 

يوصي المحسِّن النقدي بدفعات للتسوية المبكرة، على أساس متطلبات رأس المال العامل لديك.

1. انتقل إلى الدفعات > قواعد الدفع المبكر لعرض فرص الدفع المبكر وأداة المحسِّن للنقد.
2. انقر فوق الزر استخدام المحسِّن النقدي.
3. مراجعة الدَفعات المبكرة وتأكيدها

المذكرات الدائنة للخصم الديناميكي

المذكرات الدائنة للخصم الديناميكي هي أيضًا مستندات مطلوب استخدامها كنماذج تدقيق لتوثيق لمسؤولي الضرائب لماذا يكون مبلغ الضريبة المقدم أقل من الموثق في الأصل بسبب الخصم. وهي ليست جزءًا من نشاط المعاملة.

إذا كنت تريد عرض خصم الدفع في الدول/المناطق التي تتطلب من المذكرات الدائنة تعديل الضريبة، فيجب على فريق التمكين لديك تعيين مهمة "الإنشاء التلقائي للمذكرة الدائنة" إلى المورِّدين الذين تريد تمكينهم. ويجب على هؤلاء الموردين بعد ذلك قبول اتفاق شروط استخدام محددة للخدمات. تعمل هذه اللغة القانونية مع قسم تحرير فواتير الضرائب لشروط الاستخدام العامة وتحدد عملية الخدمة وقيودها.

يمكن الآن لشبكة SAP Business Network إصدار مذكرات دائنة للخصم الديناميكي بالنيابة عن المورِّد حتى يتمكن المشترون والمورِّدون من الوصول إلى أسلوب بسيط قابل للتطوير للاستفادة من خصومات الدفع المبكر في الدول/المناطق التي تفرض مذكرات دائنة.

إذا وجه لك عميلك استخدام المذكرات الدائنة للخصم الديناميكي، فستحتاج إلى تنفيذ بعض الإعدادات الإضافية التي سيتم ذكرها في علامة التبويب مهام التمكين:

1. إنشاء مخطط ترقيم للمذكرات الدائنة: انقر فوق إنشاء ، ثم قم بتكوين نطاق الأرقام المطلوب استخدامه لهذه المذكرات الدائنة المنشأة تلقائيًا. يجب أن يكون هذا النطاق مختلفًا عن مخطط ترقيم فواتيرك.
2. راجع المشتري الذي قام بتنشيط إنشاء المذكرات الدائنة، ولأي الدول: فقط انقر فوق مراجعة من مهمة التمكين ذات الصلة.
3. قم بتأكيد السماح لشبكة SBN بإنشاء مذكرات دائنة للخصم الديناميكي بالنيابة عنك: افتح المهمة وقم بتأكيد شروط الاستخدام بوضع علامة على المربع.
4. الوصول إلى Help Portal إذا كنت تريد معرفة المزيد: المذكرات الدائنة للخصم الديناميكي | SAP Help Portal