Servis SAS

Hizmet Satınalma Siparişi (Hizmet SAS), işletmelerin tedarikçilerden veya hizmet sağlayıcılardan belirli hizmetleri talep etmek ve yetkilendirmek için kullandığı bir belgedir. Fiziksel malların tedarikini içeren malzeme siparişlerinin aksine, hizmet SAS'leri bakım, onarım, danışmanlık veya diğer profesyonel hizmetler gibi somut olmayan hizmetleri almaya odaklanır.

Bazı müşteriler, malzeme siparişlerine benzer şekilde tedarikçilerin bir hizmet satınalma siparişini hemen bir sipariş onayı (Sipariş Onayı) ile onaylamalarını gerektirebilir. Bu onay, satın alma siparişi hüküm ve koşullarının kabulünü doğrular ve müşterinizle aranızda uyum sağlanmasını sağlar. SFC'lerle ilgili daha fazla ayrıntı için malzeme satınalma siparişi sayfasında sağlanan açıklamaya bakın.

Ek olarak, hizmet satın alma siparişiyle birlikte, hizmetlerin tamamlanmasının ardından bir hizmet giriş sayfası (SES) göndermeniz gerekebilir. Hizmet giriş sayfası, gerçekleştirilen hizmetin türünü, süresini, maliyetini ve ilgili diğer bilgileri ayrıntılandıran bir hizmet kaydı işlevi görür. Hizmet performansını izlemek, bütçeleri yönetmek ve doğru faturalama ile ödeme süreçlerini kolaylaştırmak için gereklidir.

Malzeme siparişleri sürecine benzer şekilde, hizmet satınalma siparişinin durumu, gerçekleştirme durumuna göre değişebilir. Hizmetler kısmen tamamlandıysa satın alma siparişi durumu "Kısmen Hizmet Verildi" olarak güncellenebilir ve tamamlandıktan sonra "Hizmet Verildi" olarak güncellenebilir.

Her zaman olduğu gibi, hizmet tedariki için gerekli belgeler ve prosedürler konusunda müşteriniz tarafından sağlanan belirli talimatlara uymak önemlidir. Bu, hizmet siparişlerinin müşterinin ihtiyaçlarına göre sorunsuz bir şekilde işlenmesini ve karşılanmasını sağlar.

Standart Hesap kullanıyorsanız bu sayfayı ziyaret edebilir veya  özel talimatlar için  bu video oynatma listesini  izleyebilirsiniz. 

Hizmet siparişi

Hizmet Satın Alma Siparişini Bulma ve Gözden Geçirme

Hizmet satın alma siparişinizi bulun ve ardından İşlemler sütununun altındaki Hizmet sayfası oluştur 'a tıklayın. Alternatif olarak, hizmet satın alma siparişini görüntülemek için sipariş numarasına ve ardından, siparişin üst veya alt kısmındaki Hizmet Sayfası Oluştur düğmesine tıklayın. 

Hizmetler, SAS'nin satır düzeyinde Tür sütununda belirtilir. Bir simge, bir hizmet sayfasının gerekli olup olmadığını belirtir.

Hizmet Sayfası - Başlık Bilgileri

1. Yıldız işareti (*) içeren tüm zorunlu alanları doldurun.
   
2. Üstlenici Bilgileri, Onaylayan vb. dahil olmak üzere müşteriniz tarafından talep edildiği şekilde ek alanları girin.

Hizmet Sayfası – Etkinlik Kalemi Bölümü

1. Etkinlik kalemlerinin miktarlarını güncelle.
   
2. Varsa hizmet başlangıç ve bitiş tarihlerini ve gerekirse ek açıklamaları girin.
   
3. Gözden geçirme ekranına geçmek için İleri'yi tıklayın.
   
4. İnceleme Ekranında hizmet sayfanızın doğruluğunu kontrol edin. Hatalar varsa Hizmet Sayfası Oluştur ekranına dönmek için Önceki 'ye tıklayın. Müşterinize göndermek için Gönder 'e tıklayın.

Hizmet Sayfasını Otomatik Oluştur - Faturadan Hizmet Sayfası Oluşturma

Otomatik olarak oluşturulan hizmet sayfalarına izin veren müşteriler için bir hizmet siparişindeki her hizmet satırı için hizmet faturaları oluşturabilir ve ilgili hizmet sayfaları otomatik olarak oluşturulur ve müşterinize gönderilir.

1. Faturalanacak satın alma siparişini bulun ve Fatura oluştur > Standart fatura 'yı seçin.
   
2. Ekranınızdaki açılır pencere iletisini gözden geçirerek otomatik üretme konusunda sizi uyarın.
   
3. Fatura oluşturma ve göndermeye devam etmek için X'e tıklayın.
   
4. Fatura gönderildikten sonra hizmet sayfası otomatik olarak oluşturulur ve Sipariş Karşılama sekmesi > hizmet sayfaları bölümünden kullanılabilir hale gelir.

Not: Uyarı mesajını tekrar gösterme kutusuna tıklarsanız, lütfen bu seçeneği etkinleştiren müşteriler için fatura oluşturma sırasında hizmet sayfalarının otomatik olarak oluşturulmaya devam edeceğini unutmayın.

Hizmet Sayfası Durumu

Bir hizmet sayfasının durumunu dilediğiniz zaman kontrol edebilirsiniz. 

1. Sipariş Karşılama sekmesine tıklayın ve hizmet sayfalarını seçin.
   
2. Yönlendirme ve onay durumu her satırda görünür olacak.
   
3. Bir hizmet sayfası reddedilirse veya başarısız olursa hizmet sayfasını açıp Geçmiş sekmesine tıklayarak nedeni görüntüleyin.

Bu içerik, hizmet giriş sayfasının nasıl oluşturulacağına ilişkin net yönergeler sağlar. Bu prosedürleri uygulamada daha iyi anlamak için aşağıdaki bağlantıya erişebilirsiniz:

Hizmet Sayfası

Bu kaynaklar, bahsedilen süreçlere ilişkin pratik bir analiz sağlar. Anlayışınızı derinleştirmek için keşfedebilirsiniz.