 |
| ||||||||
คำสั่งซื้องานบริการคำสั่งซื้อการบริการ (Service PO) เป็นเอกสารที่ธุรกิจใช้เพื่อร้องขอและอนุญาตให้คู้ค้าหรือผู้ให้บริการให้บริการเฉพาะ ซึ่งแตกต่างจากคำสั่งซื้อวัสดุ คำสั่งซื้อการบริการมุ่งเน้นไปที่การรับบริการที่จับต้องไม่ได้ เช่น การบำรุงรักษา การซ่อมแซม การให้คำปรึกษา หรือบริการเฉพาะทางอื่นๆ เช่นเดียวกับคำสั่งซื้อวัสดุ ผู้ซื้อบางรายอาจต้องการให้คู่ค้าจัดการคำสั่งซื้อการบริการทันทีผ่านการยืนยันคำสั่งซื้อ (OC) การยืนยันนี้จะตรวจสอบการยอมรับข้อกําหนดและเงื่อนไขของคําสั่งซื้อและรับรองความสอดคล้องระหว่างคู่ค้าและผู้ซื้อ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ OC โปรดดูคำอธิบายที่ให้ไว้ในหน้าคำสั่งซื้อวัสดุ นอกจากนี้ นอกเหนือจากคำสั่งซื้อการบริการแล้ว คุณอาจต้องส่งใบบันทึกบริการ (SES) เมื่อบริการเสร็จสิ้น SES ถือได้ว่าเป็นบันทึกของบริการที่มีให้ โดยให้รายละเอียดประเภท ระยะเวลา ต้นทุน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพการบริการ การจัดการงบประมาณ และอํานวยความสะดวกในกระบวนการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินที่ถูกต้อง เช่นเดียวกับกระบวนการสำหรับคำสั่งวัสดุ สถานะของคำสั่งซื้อการบริการอาจเปลี่ยนแปลงตามสถานะการเติมสินค้า หากงานบริการเสร็จสมบูรณ์บางส่วน สถานะคำสั่งซื้ออาจอัปเดตเป็น "ให้บริการแล้วบางส่วน" และเมื่องานบริการเสร็จสมบูรณ์แล้ว สถานะคำสั่งซื้ออาจเปลี่ยนเป็น "ได้รับบริการแล้ว" สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินการตามคำแนะนำเฉพาะที่ผู้ซื้อให้ไว้เกี่ยวกับเอกสารและขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการจัดซื้อบริการ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าใบสั่งคำบริการจะได้รับการประมวลผลและปฏิบัติตามอย่างราบรื่นตามความต้องการของผู้ซื้อ หากคุณใช้บัญชีทั่วไป สามารถคลิกที่หน้านี้ หรือดู เพลย์ลิสต์วิดีโอนี้ เพื่อดูคำแนะนำเฉพาะ
คำสั่งซื้อการบริการ ค้นหาและตรวจสอบคำสั่งซื้อบริการ ค้นหาคำสั่งซื้อบริการของคุณ จากนั้นคลิก สร้างใบบันทึกการให้บริการ ใต้คอลัมน์การดำเนินการ หรือคลิกหมายเลขคำสั่งซื้อเพื่อดูคำสั่งซื้อบริการ จากนั้นคลิก สร้างใบบันทึกการให้บริการ ที่ด้านบนหรือด้านล่างของคำสั่งซื้อ
ใบบันทึกการให้บริการ – ข้อมูลส่วนหัว
ใบบันทึกการให้บริการ – ระดับบรรทัดไอเท็ม
การสร้างใบบันทึกการให้บริการอัตโนมัติ – สร้างใบบันทึกการให้บริการตามใบแจ้งหนี้ สำหรับผู้ซื้อที่อนุญาตให้สร้างใบบันทึกการให้บริการอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้การบริการสำหรับแต่ละบรรทัดในคำสั่งซื้อการบริการได้ และใบบันทึกการให้บริการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและส่งไปยังผู้ซื้อ
หมายเหตุ : หากคุณเลือกช่อง อย่าแสดงข้อความเตือนอีก โปรดทราบว่า ใบบันทึกการให้บริการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในกระบวนการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับผู้ซื้อที่เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ สถานะใบบันทึกบริการ คุณสามารถตรวจสอบสถานะของใบบันทึกการให้บริการได้ทุกเมื่อ
เนื้อหานี้ให้ความรู้เกี่ยวกับวิธีสร้าง SES เพื่อให้เข้าใจขั้นตอนเหล่านี้ในการดำเนอนการได้ดีขึ้น คุณสามารถเข้าถึงลิงก์ด้านล่าง:
แหล่งข้อมูลเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเชิงดำเนินการเกี่ยวกับกระบวนการดังกล่าว อย่าลังเลที่จะสำรวจสิ่งเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
กลับไปที่หน้าหลัก |
