Nalog za nabavku usluga

Nalog za nabavku usluge (nalog za nabavku usluge) je dokument koji kompanija koristi kako bi zahtevala i odobrila određene usluge od dobavljača ili davalaca usluga. Za razliku od materijalnih naloga, koji uključuju nabavku fizičke robe, nalozi za nabavku usluga su fokusirani na nabavku nematerijalnih usluga kao što su održavanje, popravke, konsalting ili druge stručne usluge.

Slično nalozima za nabavku materijala, neki kupci mogu zahtevati od dobavljača da bez odlaganja prihvate nalog za nabavku usluge s potvrdom naloga (OC). Ova potvrda validira prihvatanje uslova naloga za nabavku i obezbeđuje usaglašenost između vas i vašeg kupca. Za dodatne detalje o OC-ovima, pogledajte objašnjenje navedeno na stranici naloga za nabavku materijala.

Pored naloga za nabavku usluge, možda ćete morati da podnesete listu unosa usluga nakon završetka usluga. SES služi kao zapis pruženih usluga, detaljno opisujući tip izvršene usluge, trajanje, troškove i druge relevantne informacije. Ključna je za nadgledanje pružanja usluga, upravljanje budžetima i olakšavanje tačnih procesa fakturisanja i plaćanja.

Slično procesu za naloge za nabavku materijala, status naloga za nabavku usluge se može promeniti na osnovu statusa ispunjenja. Ako su usluge delimično završene, status naloga za nabavku se može ažurirati na "Delimično servisirano", a nakon potpunog završetka, status se može ažurirati na "Usluga izvršena".

Kao i uvek, važno je da se pridržavate specifičnih uputstava koje vam je dao kupac u vezi sa zahtevanim dokumentima i postupcima za nabavku usluga. To obezbeđuje neometanu obradu i ispunjenje naloga za uslugu u skladu sa zahtevima kupca.

Ako koristite standardni nalog, možete posetiti i ovu stranicu  ili pogledati  ovu video listu za reprodukciju  za namenska uputstva. 

Nalog za uslugu

Lociraj i pregledaj nalog za nabavku usluge

Locirajte nalog za nabavku usluge, a zatim kliknite na Kreiraj listu unosa usluga u okviru kolone Radnje. Ili kliknite na broj naloga da biste videli nalog za nabavku usluge, a zatim kliknite na dugme Kreiraj listu unosa usluga na vrhu ili dnu naloga. 

Usluge će biti navedene na nivou reda naloga za nabavku u koloni Tip. Ikona pokazuje da li je lista unosa usluga obavezna.

Lista unosa usluga – informacije o zaglavlju

1. Popunite sva obavezna polja koja imaju zvezdicu (*).
   
2. Unesite dodatna polja na zahtev vašeg kupca, uključujući informacije o ugovaraču, davaoca odobrenja itd.

Lista unosa usluga – odeljak pojedinačne stavke

1. Ažuriraj količine pojedinačnih stavki.
   
2. Unesite datume početka i završetka usluge ako su dostupni i dodatne komentare po potrebi.
   
3. Kliknite na Sledeće da nastavite na ekran pregleda.
   
4. Na ekranu pregleda proverite tačnost liste unosa usluga. Ako postoje greške, kliknite na Prethodno da se vratite na ekran Kreiraj listu unosa usluga. Da biste poslali svom kupcu, kliknite na Podnesi.

Automatski generiši listu unosa usluga - kreiraj listu unosa usluga iz fakture

Za kupce koji dozvoljavaju automatski generisane liste unosa usluga, možete kreirati fakture usluge za svaki red usluge u nalogu za uslugu, a odgovarajuće liste unosa usluga se automatski generišu i šalju vašem kupcu.

1. Pronađite nalog za nabavku za fakturisanje na osnovu i odaberite Kreiraj fakturu > Standardna faktura.
   
2. Pregledajte popup poruku na svom ekranu, upozoravajući vas na automatsko generisanje.
   
3. Kliknite na X da nastavite s kreiranjem i podnošenjem fakture.
   
4. Kada se faktura podnese, lista unosa usluga će se automatski generisati i biti dostupna na kartici Ispunjenje > liste unosa usluga.

Beleška: Ako kliknete na okvir Nemoj ponovo pokazati poruku upozorenja, imajte u vidu da će liste unosa usluga i dalje biti automatski generisane tokom kreiranja fakture za kupce koji su aktivirali ovu opciju.

Status liste unosa usluga

U bilo kom trenutku možete proveriti status liste unosa usluga. 

1. Kliknite na karticu Ispunjenje i odaberite liste unosa usluga.
   
2. Status plana operacija i odobrenja će biti vidljiv u svakom redu.
   
3. Ako je lista unosa usluga odbijena ili neuspešna, pogledajte razlog otvaranjem liste unosa usluga i klikom na karticu Istorija.

Ovaj sadržaj pruža jasne smernice za kreiranje liste unosa usluga. Da biste bolje razumeli ove procedure u praksi, možete pristupiti linku u nastavku:

Lista usluga

Ovi resursi pružaju praktičan uvid u pomenute procese. Slobodno ih istražite da biste produbili svoje razumevanje.