Naroč.stor.

Naročilo storitve (Service PO) je dokument, ki ga podjetja uporabljajo za zahtevanje in avtorizacijo določenih storitev od dobaviteljev ali ponudnikov storitev. Za razliko od naročil materiala, ki vključujejo nabavo fizičnega blaga, so naročila storitev osredotočena na pridobivanje neopredmetenih storitev, kot so vzdrževanje, popravila, svetovanje ali druge strokovne storitve.

Podobno kot pri naročilih materiala lahko nekatere stranke zahtevajo, da dobavitelji takoj potrdijo naročilo storitve s potrditvijo naročila (OC). Ta potrditev potrdi sprejetje pogojev naročila in zagotavlja usklajenost med vami in vašo stranko. Za več podrobnosti o OC-jih gl. pojasnilo, navedeno na strani naročila materiala.

Poleg naročila storitve boste morda morali predložiti tudi seznam vnosov storitev (SES) po zaključku storitev. SES se uporablja kot evidenca opravljenih storitev s podrobnostmi o vrsti opravljene storitve, trajanju, stroških in drugih ustreznih informacijah. To je bistvenega pomena za spremljanje uspešnosti storitev, upravljanje proračunov in omogočanje natančnih procesov fakturiranja in plačil.

Podobno kot postopek za naročila materiala se lahko status naročila storitve spremeni na podlagi statusa izpolnitve. Če so storitve delno dokončane, se lahko status naročila posodobi na "Delno nudeno", po dokončanju pa se lahko posodobi na "Storitev".

Kot vedno je pomembno, da upoštevate specifična navodila vaše stranke glede zahtevanih dokumentov in postopkov za nabavo storitev. To zagotavlja nemoteno obdelavo in izpolnjevanje storitvenih nalogov v skladu z zahtevami stranke.

Če uporabljate standardni račun, lahko obiščete tudi to stran  ali si ogledate  ta seznam predvajanja videoposnetkov  za namenska navodila. 

Storitveni nalog

Iskanje in pregled naročila storitve

Poiščite storitveno naročilo, nato pa v stolpcu Dejanja kliknite Kreiranje seznama storitev. Ali pa kliknite številko naročila, da si ogledate naročilo storitve, nato pa kliknite gumb Ustvari seznam storitev na vrhu ali na dnu naročila. 

Storitve bodo označene na ravni vrstice Naročilnice v stolpcu Vrsta. Ikona označuje, ali je seznam storitev obvezen.

Seznam storitev - informacije glave

1. Izpolnite vsa obvezna polja, ki imajo zvezdico (*).
   
2. Vnesite dodatna polja, kot je zahtevala vaša stranka, vključno s podatki o izvajalcu, odobriteljem itd.

Seznam storitev – segment posamezne postavke

1. Posodobitev količin posameznih postavk.
   
2. Vnesite datume začetka in konca storitve, če so na voljo, in po potrebi dodatne komentarje.
   
3. Kliknite Naprej za nadaljevanje na ekran pregleda.
   
4. Na ekranu pregleda preverite, ali je seznam storitev točen. Če obstajajo napake, kliknite Nazaj, da se vrnete na ekran Kreiranje seznama storitev. Za oddajo stranki kliknite Oddaj.

Samodejno generiranje seznama storitev – ustvarjanje seznama storitev iz računa

Stranke, ki dovolijo samodejno generirane sezname storitev, lahko za vsako postavko storitve ustvarijo račune za storitve na storitvenem nalogu, ustrezni seznami storitev pa se samodejno generirajo in pošljejo vaši stranki.

1. Poiščite naročilo za fakturiranje in izberite Kreiranje računa > Standardni račun.
   
2. Preglejte pojavno okno na zaslonu in vas opozori na samodejno generiranje.
   
3. Kliknite X, da nadaljujete s kreiranjem in pošiljanjem računa.
   
4. Ko je račun oddan, se seznam storitev samodejno ustvari in bo na voljo v zavihku Izpolnitev > Seznami storitev.

Opomba: Če kliknete polje Ne prikaži več opozorilnega obvestila, upoštevajte, da bodo seznami storitev še naprej samodejno ustvarjeni pri ustvarjanju računov za stranke, ki so omogočile to možnost.

Status seznama storitev

Status seznama storitev lahko kadarkoli preverite. 

1. Kliknite zavihek Izpolnitev in izberite sezname storitev.
   
2. Usmerjanje in status odobritve bosta vidna v vsaki vrstici.
   
3. Če je seznam storitev zavrnjen ali neuspešen, si oglejte razlog, tako da odprete seznam storitev in kliknete zavihek Zgodovina.

Ta vsebina zagotavlja jasna navodila za ustvarjanje enotnega evropskega neba. Za boljše razumevanje teh postopkov v praksi lahko dostopate do spodnje povezave:

Seznam storitev

Ti viri zagotavljajo praktičen vpogled v omenjene procese. Vas prosimo, da jih raziščete, da bi poglobili svoje razumevanje.