Қызметтер САТ

Қызметтік сатып алу тапсырысы (Қызметтік САТ) — бұл жеткізушілерден немесе қызмет провайдерлерінен белгілі бір қызметтерді сұрау және өкілеттік беру үшін пайдаланылатын құжат бизнесі. Физикалық тауарларды дайындауды қамтитын материалдық тапсырыстардан айырмашылығы, қызметтік сатып алу тапсырыстары техникалық қызмет көрсету, жөндеу, консалтинг немесе басқа кәсіби қызметтер сияқты бейматериалдық қызметтерді алуға бағытталған.

Материалдық тапсырыстар сияқты кейбір клиенттер жеткізушілерге тапсырыс растауымен (OC) қызметтік САТ ұсынысын растауды талап етуі мүмкін. Бұл растау САТ шарттары мен талаптарының қабылдануын тексереді және сіз бен клиентіңіз арасында туралауды қамтамасыз етеді. OCs туралы қосымша мәліметтер алу үшін материалдың САТ бетінде берілген түсініктемені қараңыз.

Сонымен қатар қызмет САТ қоса қызметтерді есепке алу тізімдемесін (SES) қызметтерді есепке алу тізімдемесін (SES) жіберу қажет болуы мүмкін. ҚЕТ көрсетілген қызметтердің жазбасы ретінде қызмет етеді, орындалған қызмет түрін, ұзақтығын, шығынын және басқа да тиісті ақпаратты көрсетеді. Ол қызметтің орындалуын бақылау, бюджеттерді басқару және нақты шот ұсыну және төлем процестерін жеңілдету үшін маңызды.

Материал тапсырыстарына арналған процесс сияқты қызметтік САТ күйі орындалу күйіне байланысты өзгеруі мүмкін. Қызметтер ішінара аяқталса, САТ күйі "Ішінара қызмет көрсетілді", ал толық аяқталған кезде оны "Қызмет көрсету" күйіне жаңартуға болады.

Әрқашан клиентіңіз қызметті дайындау үшін қажетті құжаттар мен процедураларға қатысты берген нақты нұсқауларды орындау маңызды. Бұл клиент талаптарына сәйкес қызметтік тапсырыстардың үздіксіз өңделуін және орындалуын қамтамасыз етеді.

Стандартты есептік жазбаны пайдалансаңыз, осы бетке кіруге  немесе   арнайы нұсқаулардың  осы бейне өзгертулерін көруге болады. 

Қызметтік тапсырыс

Қызметтік САТ табу және тексеру

Қызметтерді есепке алу тізімдемесін табу, содан кейін Операциялар бағанындағы Қызметтерді есепке алу тізімдемесін жасау түймесін басыңыз. Немесе қызметтің САТ көру үшін тапсырыс нөмірін басыңыз, содан кейін тапсырыстың жоғарғы немесе төменгі жағындағы Қызметтерді есепке алу тізімдемесін жасау түймесін басыңыз. 

Қызметтер Түр бағанындағы САТ жол деңгейінде көрсетіледі. Белгіше қызметтерді есепке алу тізімдемесінің қажет екенін көрсетеді.

Қызметтерді есепке алу тізімдемесі – тақырып ақпараты

1. Жұлдызшасы (*) бар кез келген міндетті өрістерді толтырыңыз.
   
2. Клиент сұрағандай қосымша өрістерді, соның ішінде келісімшарт бойынша серіктес туралы ақпарат, бекітуші және т.б. енгізіңіз.

Қызметтерді есепке алу тізімдемесі - жеке тармақ бөлімі

1. Жеке тармақтар мөлшерлерін жаңарту.
   
2. Қолжетімді болса, қызметтің басталу және аяқталу күндерін және қажетінше кез келген қосымша түсіндірмелерді енгізу.
   
3. Тексеру экранына өту үшін "Келесі" түймесін басыңыз.
   
4. Тексеру экранынан қызметтерді есепке алу тізімдемесін дәлдікті тексеріңіз. Қателер болса, Қызметтерді есепке алу тізімдемесін жасау экранына оралу үшін Алдыңғы түймесін басыңыз. Клиентке жіберу үшін Жіберу түймесін басыңыз.

Қызметтерді есепке алу тізімдемесін автоматты түрде құру – шот-фактурадан қызметтерді есепке алу тізімдемесін жасау

Автоматты түрде құрылған қызметтерді есепке алу тізімдемелеріне рұқсат беретін клиенттер үшін қызметтік тапсырыстағы әр қызмет жолы үшін қызмет шот-фактураларын жасауға болады және тиісті қызметтерді есепке алу тізімдемелері автоматты түрде жасалып, клиентке жіберіледі.

1. Сатып алу тапсырысын шот-фактураға қарсы тауып, Шот-фактура жасау > Стандартты шот-фактура опциясын таңдаңыз.
   
2. Экрандағы қалқымалы терезені қарап шығыңыз, бұл сізге автоматты түрде құрылғанын ескеріңіз.
   
3. Шот-фактураны жасауды және жіберуді жалғастыру үшін X түймесін басыңыз.
   
4. Шот-фактура жіберілгеннен кейін қызметтерді есепке алу тізімдемесі автоматты түрде құрылады және Орындау қойындысында қолжетімді болады > қызметтерді есепке алу тізімдемелері.

Ескертпе: Ескерту хабарын қайта көрсетпеу түймесін бассаңыз, осы опцияны қосқан клиенттер үшін шот-фактураны жасау кезінде қызметтерді есепке алу тізімдемелері автоматты түрде құрылатынын ескеріңіз.

Қызметтерді есепке алу тізімдемесінің күйі

Кез келген уақытта қызметтерді есепке алу тізімдемесінің күйін тексеруге болады. 

1. Орындау қойындысын басып, қызметтерді есепке алу тізімдемелерін таңдаңыз.
   
2. Маршруттау және бекіту күйі әр жолда көрінеді.
   
3. Қызметтерді есепке алу тізімдемесі қабылданбаса немесе сәтсіз аяқталса, қызметтерді есепке алу тізімдемесін ашу және Тарих қойындысын басу арқылы себепті қараңыз.

Бұл мазмұн SES жасау бойынша нақты нұсқаулықты қамтамасыз етеді. Осы процедураларды тәжірибе бойынша жақсырақ түсіну үшін төмендегі сілтемеге кіруге болады:

Қызметтерді есепке алу тізімдемесі

Бұл ресурстар аталған процестер туралы тәжірибені қамтамасыз етеді. Феодалдық құбылыстарды зерттей отырып, оларды түсінбеуге тырысыңыз.