Szolgáltatás megrendelés

A szolgáltatás megrendelés (Service Purchase Order, Service PO) egy dokumentum, amelyet a vállalkozások arra használnak, hogy meghatározott szolgáltatásokat kérjenek és engedélyezzenek a beszállítóktól vagy szolgáltatóktól. Ellentétben az anyagrendelésekkel, amelyek fizikai áruk beszerzését foglalják magukban, a szolgáltatás megrendelések szolgáltatások, például karbantartás, javítás, tanácsadás vagy egyéb szakmai szolgáltatások megszerzésére összpontosítanak.

Az anyagrendelésekhez hasonlóan egyes ügyfelek megkövetelhetik a szállítóktól, hogy azonnal igazolják vissza a rendelés visszaigazolását (OC). Ez a visszaigazolás igazolja a megrendelés feltételeinek elfogadását, és biztosítja az összhangot Ön és ügyfele között. Az OC-k további részleteiért tekintse meg az Anyagbeszerzési megrendelések oldalon található magyarázatot.

Ezen túlmenően, a szolgáltatás megrendelés mellett előfordulhat, hogy a szolgáltatások befejezésekor be kell nyújtania egy szolgáltatásbejegyzési lapot (SES). Az SES a szolgáltatások nyilvántartásaként szolgál, részletezve az elvégzett szolgáltatás típusát, időtartamát, költségét és egyéb a szolgáltatáshoz vonatkozó információkat. Elengedhetetlen a szolgáltatás teljesítményének nyomon követéséhez, a költségvetések kezeléséhez, valamint a pontos számlázási és fizetési folyamatok elősegítéséhez.

Az anyagrendelések folyamatához hasonlóan a szolgáltatás megrendelés állapota a teljesítés állapotától függően változhat. Ha a szolgáltatások részben befejeződtek, a megrendelés állapota „Részben szolgáltatva”-ra, a teljes befejezés után pedig „Szolgáltatva ” állapotra frissülhet.

Mint mindig, most is fontos betartani az ügyfele által a szolgáltatásbeszerzéshez szükséges dokumentumokkal és eljárásokkal kapcsolatos konkrét utasításokat. Ez biztosítja a szolgáltatás megrendelések zökkenőmentes feldolgozását és teljesítését az ügyfél igényei szerint.

Ha normál fiókot használ, meglátogathatja ezt az oldalt  , vagy megtekintheti  ezt a videó lejátszási listát  a megfelelő utasításokért. 

Szolgáltatás rendelés

Keresse meg és tekintse át a szolgáltatás megrendelését

Keresse meg a szolgáltatás megrendelését, majd kattintson a Szolgáltatási lap létrehozása elemre a Műveletek oszlopban, vagy kattintson a rendelésszámra a szolgáltatási megrendelés megtekintéséhez, majd kattintson a Szolgáltatási lap létrehozása gombra a rendelés tetején vagy alján.  

A szolgáltatások a PO sorszintjén jelennek meg a Típus oszlopban . Egy ikon jelzi, ha szervizlapra van szükség.

Szervizlap – Fejléc információk

1. Töltse ki a kötelezően csillaggal (*) jelölt mezőket.
2. Adjon meg további mezőket az ügyfél kérése szerint, beleértve a Vállalkozói információkat, a Jóváhagyót stb.

Szervizlap – Sorszakasz

1. Frissítse a sorok mennyiségét.
2. Adja meg a szolgáltatás kezdő és befejező dátumát, ha elérhető, és szükség szerint további megjegyzéseket.
3. Kattintson a Tovább gombra, hogy továbblépjen az áttekintési képernyőre.
4. A felülvizsgálati képernyőn ellenőrizze a szervizlap pontosságát. Ha hibák vannak, kattintson az Előző gombra, hogy visszatérjen a Szervizlap létrehozása képernyőre. Az ügyfélnek való elküldéshez kattintson a Küldés gombra.

Szolgáltatáslap automatikus generálása – szolgáltatáslap létrehozása számlából

Azon ügyfelek számára, akik engedélyezik az automatikusan generált szolgáltatáslapokat, a szolgáltatás rendelés minden egyes szolgáltatási sorához szolgáltatásszámlát hozhat létre, és a megfelelő szolgáltatási lapok automatikusan generálódnak és elküldésre kerülnek az ügyfélnek.

1. Keresse meg a számlázási megbízást, és válassza a Számla létrehozása > Normál számla lehetőséget .
2. Tekintse át a képernyőn megjelenő felugró ablak üzenetet, amely figyelmezteti az automatikus generálásra.
3. Kattintson az X gombra a számla létrehozásának és benyújtásának folytatásához.
4. A számla benyújtását követően a szolgáltatási lap automatikusan létrejön, és elérhető lesz a Teljesítés lap > Szolgáltatási lapok alatt.

Megjegyzés : Ha a "Ne jelenjen meg újra a figyelmeztető üzenet" jelölőnégyzetre kattint , vegye figyelembe, hogy a szolgáltatási lapok továbbra is automatikusan generálódnak a számlakészítés során azon ügyfelek számára, akik engedélyezték ezt a lehetőséget.

Szolgáltatáslap állapota

Bármikor ellenőrizheti a szolgáltatáslap állapotát. 

1. Kattintson a Teljesítés fülre, és válassza ki a szolgáltatáslapokat.
2. Az útválasztás és a jóváhagyási állapot minden sorban látható lesz.
3. Ha egy szolgáltatáslapot elutasítanak vagy meghiúsulnak, tekintse meg az okot úgy, hogy megnyitja a szolgáltatáslapot, és az Előzmények fülre kattint.

Ez a tartalom útmutatást nyújt a SES létrehozásához. Ezen eljárások gyakorlati jobb megértését az alábbi linken érheti el:

Service Sheet

Ezek a források gyakorlati betekintést nyújtanak az említett folyamatokba. Nyugodtan fedezze fel őket, hogy elmélyítse megértését.

Vissza