Narudžb.usl.

Narudžbenica za uslugu (narudžbenica za usluge) je dokument koji poduzeća upotrebljavaju za zahtijevanje i ovlaštenje specifičnih usluga od dobavljača ili dobavljača usluga. Za razliku od materijalnih naloga koji uključuju nabavu fizičke robe, narudžbenice za usluge usmjerene su na stjecanje nematerijalnih usluga kao što su održavanje, popravci, savjetovanje ili druge profesionalne usluge.

Slično narudžbama materijala, neke stranke mogu zahtijevati od dobavljača da odmah potvrde narudžbenicu za uslugu uz potvrdu narudžbe (OC). Ova potvrda validira prihvaćanje uvjeta narudžbenice i osigurava usklađenost između vas i vaše stranke. Za daljnje pojedinosti o OC-ovima pogledajte objašnjenje navedeno na stranici narudžbenice materijala.

Osim toga, uz narudžbenicu za usluge, možda ćete morati podnijeti obrazac unosa usluga nakon dovršenja usluga. Obrazac unosa usluga služi kao zapis pruženih usluga s pojedinostima o vrsti izvršene usluge, trajanju, trošku i drugim relevantnim informacijama. To je ključno za nadzor izvedbe usluga, upravljanje proračunima i olakšavanje točnih procesa fakturiranja i plaćanja.

Slično procesu za narudžbe materijala, status narudžbenice za uslugu može se promijeniti na osnovi statusa ispunjenja. Ako su usluge djelomično dovršene, status narudžbenice može se ažurirati na "Djelomično servisirano", a nakon potpunog dovršenja može se ažurirati na "Usluga izvršena".

Kao i uvijek, važno je pridržavati se specifičnih uputa koje pruža vaša stranka u vezi s potrebnim dokumentima i postupcima za nabavu usluga. Time se osigurava nesmetana obrada i ispunjavanje servisnih naloga u skladu sa zahtjevima kupca.

Ako koristite standardni račun, također možete posjetiti ovu stranicu  ili pogledati  ovaj popis za reprodukciju videozapisa  radi posebnih uputa. 

Nalog za uslugu

Lociraj i pregledaj narudžbenicu za uslugu

Locirajte narudžbenicu za uslugu, a zatim kliknite Stvori obrazac usluga u stupcu Radnje. Ili kliknite broj narudžbe kako biste prikazali narudžbenicu za usluge, a zatim kliknite gumb Stvori obrazac usluga na vrhu ili dnu narudžbe. 

Usluge će biti označene na razini stavke narudžbenice u stupcu Tip. Ikona označava je li obrazac usluga obvezan.

Obrazac usluga – informacije zaglavlja

1. Ispunite sva obvezna polja koja imaju zvjezdicu (*).
   
2. Unesite dodatna polja kako je zatražila vaša stranka, uključujući Informacije o ugovornom zaposleniku, Odobravatelj itd.

Obrazac usluga – odjeljak pojedinačne stavke

1. Ažuriraj količine pojedinačnih stavki.
   
2. Unesite datume početka i završetka usluge ako su dostupni i dodatne komentare po potrebi.
   
3. Kliknite Sljedeće za nastavak na zaslon pregleda.
   
4. Na zaslonu Pregled provjerite točnost svog obrasca usluga. Ako postoje pogreške, kliknite Prethodno za povratak na zaslon Stvori obrazac usluga. Kako biste poslali stranci, kliknite Pošalji.

Automatsko generiranje obrasca usluga – stvaranje obrasca usluga iz fakture

Za stranke koje dopuštaju automatski generirane obrasce usluga možete stvoriti fakture za usluge za svaku stavku usluge na narudžbi usluga, a odgovarajući obrasci usluga automatski se generiraju i šalju vašoj stranci.

1. Pronađite narudžbenicu za fakturiranje i odaberite Stvori fakturu > Standardna faktura.
   
2. Pregledajte skočnu poruku na zaslonu, upozoravajući vas na automatsko generiranje.
   
3. Kliknite X kako biste nastavili sa stvaranjem i slanjem fakture.
   
4. Kad se faktura pošalje, obrazac usluga automatski će se generirati i bit će dostupan na kartici Realizacija > obrasci usluga.

Napomena: ako ponovo kliknete okvir Ne pokazuj poruku upozorenja, imajte na umu da će se obrasci usluga i dalje automatski generirati tijekom stvaranja fakture za stranke koje su omogućile ovu mogućnost.

Status obrasca usluga

U svakom trenutku možete provjeriti status obrasca usluga. 

1. Kliknite karticu Realizacija i odaberite obrasce usluga.
   
2. Plan operacija i status odobrenja bit će vidljivi u svakom retku.
   
3. Ako je obrazac usluga odbijen ili nije uspio, prikažite razlog tako da otvorite obrazac usluga i kliknete karticu Povijest.

Ovaj sadržaj pruža jasne smjernice o tome kako stvoriti obrazac unosa usluga. Kako biste bolje razumjeli te postupke u praksi, možete pristupiti vezi u nastavku:

Obrazac usluga

Ti resursi pružaju praktičan uvid u navedene procese. Slobodno ih istražite kako biste produbili svoje razumijevanje.