הזמנת רכש של שירותים

הזמנת רכש של שירות (PO של שירות) היא מסמך שמשתמשים בו כדי לבקש ולאשר שירותים ספציפיים מספקים או מספקי שירות. בניגוד להזמנות חומרים, המערבות רכישת טובין פיזיים, הזמנות רכש של שירות ממוקדות ברכישת שירותים לא מוחשיים כגון אחזקה, תיקונים, ייעוץ או שירותים מקצועיים אחרים.

בדומה להזמנות חומרים, חלק מהלקוחות עשויים לדרוש מספקים לאשר הזמנת רכש של שירות באופן מיידי עם אישור הזמנה (OC). אישור זה מאמת את קבלת התנאים וההתניות של הזמנת הרכש ומוודא התאמה בינך לבין הלקוח. לפרטים נוספים על OCs, עיין בהסבר שסופק בדף הזמנת הרכש של החומר.

בנוסף, לצד הזמנת הרכש של השירות, ייתכן שתידרש לשלוח גיליון הזנת שירות (SES) עם השלמת השירותים. ה-SES משמש כתיעוד של השירותים שניתנו, ומפרט את סוג השירות שבוצע, משך הזמן, העלות ומידע רלוונטי אחר. הוא חיוני לניטור ביצועי שירות, ניהול תקציבים והקלת תהליכי הנפקת חשבוניות ותשלום מדויקים.

בדומה לתהליך עבור הזמנות חומרים, הסטאטוס של הזמנת רכש של שירות עשוי להשתנות על סמך סטאטוס המימוש. אם השירותים הושלמו חלקית, ייתכן שסטאטוס הזמנת הרכש יעודכן ל'ניתן לשירות חלקי' ולאחר השלמה מלאה, ייתכן שהוא יעודכן ל'ניתן לשירות'.

כמו תמיד, חשוב לעמוד בהוראות הספציפיות שסיפק הלקוח בנוגע למסמכים ולהליכים הנדרשים לרכישת שירות. זה מבטיח עיבוד חלק ומימוש חלק של הזמנות שירות בהתאם לדרישות הלקוח.

אם אתה משתמש בחשבון תקני, תוכל גם לבקר בדף זה  או לצפות  ברשימת השמעה של סרטון זה  לקבלת הוראות ייעודיות. 

הזמנת שירות

אתר וסקור הזמנת רכש של שירות

אתר את הזמנת הרכש של השירות שלך ולאחר מכן לחץ על צור גיליון שירות תחת העמודה פעולות. או לחץ על מספר ההזמנה כדי להציג את הזמנת הרכש של השירות, ולאחר מכן לחץ על הלחצן צור גיליון שירות בחלק העליון או התחתון של ההזמנה. 

שירותים יצוינו ברמת השורה של הזמנת הרכש בעמודה סוג. סמל מציין אם נדרש גיליון שירות.

גיליון שירות - פרטי כותרת

1. השלם כל שדה נדרש שיש לו כוכבית (*).
   
2. הזן שדות נוספים כפי שהתבקש על-ידי הלקוח שלך, כולל פרטי קבלן, מאשר וכו'.

גיליון שירות - מקטע שורה

1. עדכון כמויות של שורות.
   
2. הזן תאריכי התחלה וסיום של שירות אם זמינים והערות נוספות לפי הצורך.
   
3. לחץ על 'הבא' כדי להמשיך למסך הסקירה.
   
4. ממסך הסקירה, בדוק את דיוק גיליון השירות שלך. אם יש שגיאות, לחץ על הקודם כדי לחזור למסך צור גיליון שירות. כדי לשלוח ללקוח שלך, לחץ על שלח.

צור גיליון שירות באופן אוטומטי – צור גיליון שירות מחשבונית

עבור לקוחות שמאפשרים גיליונות שירות שנוצרו אוטומטית, ניתן ליצור חשבוניות שירות עבור כל שורת שירות בהזמנת שירות, וגיליונות השירות המתאימים נוצרים ונשלחים אוטומטית ללקוח שלך.

1. אתר את הזמנת הרכש להנפקת חשבונית ובחר צור חשבונית > חשבונית תקנית.
   
2. סקור את הודעת ה-Pop-Up במסך שלך, מתריע על היצירה האוטומטית.
   
3. לחץ על ה-X כדי להמשיך ביצירת חשבונית והגשתה.
   
4. לאחר הגשת החשבונית, גיליון השירות ייווצר אוטומטית ויהיה זמין בלשונית מימוש > גיליונות שירות.

הערה: אם תלחץ על התיבה אל תציג את הודעת האזהרה שוב, שים לב שגיליונות השירות ימשיכו להיווצר אוטומטית במהלך יצירת החשבונית עבור לקוחות שהפעילו אפשרות זו.

סטאטוס גיליון שירות

באפשרותך לבדוק בכל רגע את הסטאטוס של גיליון שירות. 

1. לחץ על הלשונית מימוש ובחר גיליונות שירות.
   
2. ניתוב וסטאטוס אישור יהיו גלויים בכל שורה.
   
3. אם גיליון שירות נדחה או נכשל, הצג את הסיבה על-ידי פתיחת גיליון השירות ולחיצה על הלשונית היסטוריה.

תוכן זה מספק הדרכה ברורה כיצד ליצור גיליון הזנת שירות. כדי להבין את ההליכים האלה טוב יותר בפועל, ניתן לגשת לקישור להלן:

גיליון שירות

משאבים אלה מספקים תובנה מעשית לגבי התהליכים שצוינו. תרגיש חופשי לחקור אותם כדי להעמיק את ההבנה שלך.