ПД за услуги

Поръчка за доставка на услуга (ПД за услуга) е документ, който бизнесът използва, за да заяви и оторизира конкретни услуги от доставчици или доставчици на услуги. За разлика от поръчките за материали, които включват снабдяване с физически стоки, поръчките за услуги са фокусирани върху придобиването на нематериални услуги като поддръжка, ремонт, консултиране или други професионални услуги.

Подобно на поръчките за материали, някои клиенти може да изискат от доставчиците своевременно да потвърдят поръчка за услуга с потвърждение на поръчка (OC). Това потвърждение потвърждава приемането на общите условия за ПД и гарантира съответствието между вас и вашия клиент. За повече подробности относно OC, моля, вижте обяснението, предоставено на страницата на ПД за материал.

Освен това, заедно с ПД за услуги, може да се наложи да изпратите ведомост за въвеждане на услуги (ВУ) при завършване на услугите. ЕЕН служи като запис на извършените услуги, като подробно описва вида на извършената услуга, продължителността, разходите и друга релевантна информация. Тя е от съществено значение за наблюдението на изпълнението на услугите, управлението на бюджетите и улесняването на точните процеси на фактуриране и плащане.

Подобно на процеса за поръчки за материали, статусът на поръчка за доставка на услуга може да се промени според статуса на изпълнение. Ако услугите са частично завършени, статусът на ПД може да се актуализира на „Частично обслужено“, а при пълно завършване може да се актуализира на „Обслужено“.

Както винаги, важно е да спазвате специфичните инструкции, предоставени от вашия клиент, по отношение на необходимите документи и процедури за снабдяване с услуги. Това гарантира безпроблемна обработка и изпълнение на поръчките за услуги според изискванията на клиента.

Ако използвате стандартен акаунт, можете също да посетите тази страница  или да гледате  този видео плейлист  за специални инструкции. 

Поръчка за услуга

Намиране и преглед на ПД за услуга

Намерете вашата поръчка за доставка на услуги, след което кликнете върху Създаване на лист на услугите в колоната Действия. Или кликнете върху номера на поръчката, за да видите поръчката за доставка на услуги, и след това върху бутона Създаване на лист на услугите в горната или долната част на поръчката. 

Услугите ще бъдат посочени на ниво позиция от ПД в колоната Вид. Иконата показва дали се изисква лист на услугите.

Лист на услугите – Заглавна информация

1. Попълнете всички задължителни полета, които имат звездичка (*).
   
2. Попълнете допълнителните полета, както е заявено от вашия клиент, включително информация за изпълнител, одобряващо лице и т.н.

Лист на услугите – раздел за единични позиции

1. Актуализиране на количества на единични позиции.
   
2. Въведете начална и крайна дата на услуга, ако са налични, и допълнителни коментари, ако е необходимо.
   
3. Кликнете върху Напред, за да продължите към екрана за преглед.
   
4. Проверете точността на вашия лист на услугите от екрана за преглед. Ако има грешки, кликнете върху Назад, за да се върнете на екрана Създаване на лист на услугите. За да изпратите до вашия клиент, кликнете върху Изпращане.

Автоматично генериране на лист на услугите – Създаване на лист на услугите от фактура

За клиенти, които позволяват автоматично генерирани листове на услуги, можете да създавате фактури за услуги за всяка позиция на услуга в дадена поръчка за услуги и съответните листове на услуги се генерират автоматично и се изпращат на вашия клиент.

1. Намерете ПД за фактуриране и изберете Създаване на фактура > Стандартна фактура.
   
2. Прегледайте изскачащото съобщение на екрана си, предупреждавайки ви за автоматичното генериране.
   
3. Кликнете върху X, за да продължите със създаването и изпращането на фактура.
   
4. След като фактурата бъде изпратена, листът на услугите ще се генерира автоматично и ще бъде наличен в таб Изпълнение > листове на услугите.

Забележка: Ако кликнете върху полето Не показвайте отново предупредителното съобщение, имайте предвид, че листовете на услугите ще продължат да се генерират автоматично при създаването на фактури за клиентите, активирали тази опция.

Статус на лист на услугите

Можете по всяко време да проверите статуса на лист на услугите. 

1. Кликнете върху таб Изпълнение и изберете листове на услугите.
   
2. Статусът на маршрутизация и одобрение ще се вижда на всеки ред.
   
3. Ако даден лист на услугите е отхвърлен или неуспешен, прегледайте причината, като отворите листа на услугите и кликнете върху таба История.

Това съдържание предоставя ясни насоки за това как да се създаде ЕЕН. За да разберете по-добре тези процедури на практика, можете да използвате връзката по-долу:

Лист на услугите

Тези ресурси дават практическа представа за споменатите процеси. Чувствайте се свободни да ги изследвате, за да задълбочите разбирането си.