 |
| ||||||||
คำสั่งซื้อวัสดุคำสั่งซื้อวัสดุเป็นกระบวนการจัดซื้อที่ร้องขอรายการทางกายภาพ วัสดุ หรือสินค้าเฉพาะจากคู่ค้าหรือผู้ซื้อ กระบวนการนี้เป็นพื้นฐานสำหรับธุรกิจที่ต้องใช้วัตถุดิบ ส่วนประกอบ หรือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเพื่อผลิตสินค้าหรือให้บริการ โดยทั่วไป คำสั่งซื้อวัสดุจะเริ่มต้นผ่านใบสั่งซื้อ (PO) ซึ่งสรุปรายละเอียดของสินค้าที่ร้องขอ รวมถึงปริมาณ ข้อมูลจำเพาะ วันที่จัดส่ง และข้อตกลงการกําหนดราคา คำสั่งวัสดุมีบทบาทสำคัญในการจัดการห่วงโซ่อุปทาน เพื่อให้ธุรกรรมมีทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและตอบสนองความต้องการของผู้ซื้อ โดยทั่วไปแล้ว เมื่อได้รับคำสั่งซื้อ คุณจะต้องยืนยันคำสั่งซื้อผ่านการยืนยันคำสั่งซื้อ เพื่อยืนยันว่าคุณยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ระบุไว้ใน PO การยืนยันนี้ใช้เพื่อยืนยันข้อตกลงระหว่างคุณกับผู้ซื้อ และอนุญาตให้มีการปรับเปลี่ยนหรือแก้ไขคำสั่งซื้อที่จำเป็นก่อนดำเนินการ เมื่อได้รับ PO ผู้ซื้อบางรายอาจให้คุณยืนยันคำสั่งซื้อทันที อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดนี้จะแตกต่างกันไป แม้ว่าผู้ซื้อบางรายอาจไม่บังคับ แต่ก็อาจให้คุณยืนยันคําสั่งซื้อทันทีเมื่อจําเป็น ซึ่งมีจุดประสงค์ดังนี้:
โปรดทราบว่า แม้ว่าการยืนยันคำสั่งซื้อจะมีค่าสูงและอาจถูกบังคับให้ดำเนินการ แต่ผู้ซื้อบางรายอาจไม่ต้องการ แม้ว่าคุณส่งไปแล้ว ผู้ซื้ออาจไม่เก็บในระบบ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินการตามกระบวนการนี้สำหรับผู้ซื้อที่ต้องการ นอกจากนี้ กรณีคำสั่งซื้อสำหรับวัสดุ คุณยังอาจถูกขอให้ส่งใบแจ้งการจัดส่งเมื่อจัดส่งไอเท็ม ถ้าจำเป็น คุณสามารถสร้างใบแจ้งการจัดส่งหลายใบได้จนกว่าไอเท็มทั้งหมดจะถูกจัดส่ง กรณีคำสั่งซื้องานบริการ คุณอาจถูกขอให้ส่งใบบันทึกการให้บริการ สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด กรุณาดูที่คำสั่งซื้องานบริการ กรุณาดำเนินการตามคำแนะนำที่ผู้ซื้อให้ไว้เพื่อให้ทราบว่าต้องใช้เอกสารใดบ้าง ช่วยให้คุณดำเนินการจัดการคำสั่งซื้อเป็นไปอย่างราบรื่นตามความต้องการของผู้ซื้อ หมายเหตุ:หากคุณใช้บัญชีทั่วไป คุณสามารถไปที่หน้านี้ หรือรับชม เพลย์ลิสต์วิดีโอนี้ เพื่อดูคำแนะนำเฉพาะทาง
การยืนยันคำสั่งซื้อสร้างการยืนยันเพื่อแจ้งให้ผู้ซื้อทราบสถานะของคำสั่งซื้อ ยืนยันคำสั่งซื้อทั้งหมด: จากมุมมองคำสั่งซื้อ ให้คลิก สร้างการยืนยันคำสั่งซื้อ > ยืนยันคำสั่งซื้อทั้งหมด
ปฏิเสธคำสั่งซื้อทั้งหมด
เมื่อส่งการยืนยันคำสั่งซื้อแล้ว สถานะคำสั่งซื้อจะแสดงเป็น ถูกปฏิเสธ หมายเหตุ : ลูกค้าของคุณอาจไม่อนุญาตให้คุณปฏิเสธคำสั่งซื้อด้วยเหตุผลทางธุรกิจหรือทางเทคนิค ในกรณีดังกล่าว ตัวเลือกในการปฏิเสธจะเป็นสีเทา
อัพเดทบรรทัดไอเท็ม
เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก ถัดไป จากนั้นตรวจทานการยืนยันก่อนคลิก ส่ง
หากคุณต้องการปรับเปลี่ยนคำสั่งซื้อ โดยทั่วไปคุณจะต้องรอผู้ซื้ออัปเดตส่งคำสั่งซื้อที่แก้ไขแล้วให้คุณก่อน จากนั้น คุณสามารถสร้างการยืนยันคำสั่งซื้อขั้นสุดท้ายเพื่อตรวจสอบความพึงพอใจของคุณต่อเวอร์ชันที่แก้ไขได้ในรูปแบบของการรับทราบ หากคุณไม่ยืนยัน คุณจะไม่สามารถดำเนินการจัดการคำสั่งซื้อได้
อัพเดทบรรทัดไอเท็ม: ยืนยัน/อัพเดตรายละเอียด
หมายเหตุ : แต่ละความสัมพันธ์กับลูกค้าอาจใช้กฎธุรกรรมแตกต่างกันและทำให้บางฟิลด์แก้ไขไม่ได้ อัพเดทบรรทัดไอเท็ม: รายการค้างส่ง
อัพเดทบรรทัดไอเท็ม: ปฏิเสธ
อัพเดทบรรทัดไอเท็ม: การเปลี่ยนแปลงหลายรายการ ดำเนินการอัพเดทสถานะของแต่ละบรรทัดไอเท็มในคำสั่งซื้อต่อ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อไปยังหน้าการตรวจทาน
การเพิ่มเอดสารแนบ ถ้าผู้ซื้ออนุญาต คุณจะสามารถเพิ่มเอกสารแนบไปยังการยืนยันคำสั่งซื้อของคุณได้ เพียงแค่บราวซ์คอมพิวเตอร์เพื่อหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องแล้วคลิก เพิ่มเอกสารแนบ
ใบแจ้งการจัดส่ง สร้างใบแจ้งการจัดส่งเพื่อแจ้งให้ผู้ซื้อทราบสถานะการจัดส่งของคำสั่งซื้อ สร้างใบแจ้งการจัดส่ง สร้าง ใบแจ้งการจัดส่ง เมื่อพร้อมจัดส่งไอเท็ม โดยสามารถส่งใบแจ้งการจัดส่งได้หลายรายการต่อหนึ่งคำสั่งซื้อ
กรุณาดูคำแนะนำที่เฉพาะเจาะจงจากลูกค้าของคุณเพื่อให้ทราบว่าควรกรอกข้อมูลใดใน 'ใบแจ้งการจัดส่ง'
ส่วนหัว – ข้อมูลการจัดส่ง การติดตาม และการขนส่ง
ข้อมูลที่คุณต้องระบุจะขึ้นอยู่กับการดำเนินการทางธุรกิจที่มีอยู่และกฎธุรกรรมที่ผู้ซื้อของคุณกำหนดค่าไว้
รายละเอียดบรรทัดไอเท็ม
หมายเหตุ: ใบแจ้งการจัดส่งมีข้อมูลการติดต่อสื่อสารที่ปรับปรุงแล้วเพื่อช่วยหลีกเลี่ยงการติดต่อที่ไม่จำเป็นกับแผนกบริการด้านคำสั่งซื้อ
ใบรับสินค้า ผู้ซื้อบางรายจะส่งใบแจ้งการรับสินค้า (GRN) เพื่อยืนยันว่าได้รับสินค้าที่จัดส่งมาเรียบร้อยแล้ว ซึ่งจะเป็นการทริกเกอร์การดำเนินการออกใบแจ้งหนี้/การชำระเงิน ใบแจ้งการรับสินค้าคืออะไร เมื่อเปิดใช้งาน ใบแจ้งการรับสินค้า (GRN) จะแจ้งให้คุณทราบว่าลูกค้าได้รับสิ่งใดเข้าระบบจากการจัดส่งที่คุณส่งไป การส่ง GRN เป็นเพียงการให้ข้อมูลเท่านั้น โดยมักเป็นการทริกเกอร์ไปยังการดำเนินการออกใบแจ้งหนี้ ในบางกรณี ปุ่ม 'สร้างใบแจ้งหนี้' จะยังคงไม่แอคทีฟจนกว่าจะได้รับ GRN การตั้งค่าใบแจ้งการรับสินค้า: เพื่อให้มั่นใจว่าการออกใบแจ้งการรับสินค้าตรงเวลา คู่ค้าสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับใบรับสินค้าได้ ดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้:
การอัพเดตสถานะคำสั่งซื้อ: เมื่อเปิดใช้งานใบรับสินค้า จะมีสถานะคำสั่งซื้ออื่นๆ ที่พร้อมใช้งานได้เช่นกัน เช่นเดียวกับสถานะ 'จัดส่งแล้ว' เมื่อได้รับ GRN สถานะคำสั่งซื้อจะเปลี่ยนเป็น 'ได้รับแล้วบางส่วน' หรือ 'ได้รับแล้ว' การค้นหาใบรับสินค้า คุณสามารถค้นหาใบรับสินค้าได้ในแท็บเมนู การเติมเต็ม คลิกที่หมายเลขใบรับเพื่อเปิดและรายละเอียดจะปรากฎขึ้น
เนื้อหานี้ให้ความรู้เกี่ยวกับวิธีการยืนยัน อัพเดต และปฏิเสธคำสั่งซื้อของคุณ และสร้างใบแจ้งการจัดส่งสำหรับคำสั่งซื้อวัสดุ เพื่อให้เข้าใจขั้นตอนเหล่านี้ในการดำเนินการได้ดีขึ้น คุณสามารถคลิกลิงก์ด้านล่าง:
แหล่งข้อมูลเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเชิงดำเนินการเกี่ยวกับกระบวนการดังกล่าว โปรดอย่าลังเลที่จะเรียกดูเพื่อทำความเข้าใจให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
กลับไปที่หน้าหลัก |
