|
Zamówienia materiałoweZamówienie materiałowe odnosi się do procesu zaopatrzenia, w ramach którego żąda się od dostawców lub klientów określonych elementów fizycznych, materiałów lub towarów. Proces ten ma fundamentalne znaczenie dla przedsiębiorstw, które potrzebują surowców, komponentów lub gotowych produktów do produkcji towarów lub świadczenia usług. Zamówienia materiałów są zwykle inicjowane poprzez zamówienie (PO), które zawiera szczegółowe informacje na temat żądanych pozycji, w tym ilość, specyfikacje, terminy dostaw i ustalenia cenowe. Zamówienia materiałowe odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu łańcuchem dostaw, zapewniając przedsiębiorstwom zasoby niezbędne do wydajnego działania i zaspokajania potrzeb klientów. Po otrzymaniu zamówienia na materiały zazwyczaj potwierdzasz je poprzez Potwierdzenie zamówienia, weryfikując akceptację warunków określonych w zamówieniu (PO). Potwierdzenie to służy potwierdzeniu umowy pomiędzy Tobą a Twoim klientem i umożliwia dokonanie wszelkich niezbędnych poprawek lub modyfikacji zamówienia przed jego realizacją.
Po otrzymaniu zamówienia niektórzy klienci mogą wymagać jego niezwłocznego potwierdzenia w formie potwierdzenia zamówienia. Jednak ten wymóg jest różny i chociaż niektórzy klienci mogą go nie wymagać, w razie potrzeby mogą nadal pozwolić na potwierdzenie zamówienia. Służy to kilku celom:
Należy pamiętać, że chociaż Potwierdzenie zamówienia jest bardzo cenne i czasami obowiązkowe, niektórzy klienci mogą go nie wymagać. Nawet jeśli go wyślesz, mogą nie zintegrować go ze swoim systemem wewnętrznym. Niemniej jednak ważne jest, aby przestrzegać tego procesu w przypadku tych, którzy tego wymagają. Ponadto w przypadku materiałów, zamówienie (PO) może być konieczne przedstawienie powiadomienia o wysyłce przy wysyłce przedmiotu(ów). Jeśli do realizacji zamówienia potrzeba wielu wysyłek, możesz wygenerować kilka Powiadomień o wysyłce, dopóki wszystkie pozycje nie zostaną wysłane. W przypadku zamówień zakupu usług może być wymagane przesłanie karty usług. Szczegółowe instrukcje dotyczące tego procesu można znaleźć w części dotyczącej zamówienia usługi. Zawsze zapoznaj się z instrukcjami dostarczonymi przez klienta, aby określić, jakie konkretne dokumenty są wymagane w przypadku każdego zamówienia. Zapewnia to płynną realizację i realizację zamówień zgodnie z wymaganiami Klienta. Uwaga: jeśli korzystasz z konta standardowego, możesz także odwiedzić tę stronę lub obejrzeć tę playlistę wideo , aby uzyskać szczegółowe instrukcje.
Potwierdzenie zamówienia Utwórz potwierdzenie, aby poinformować kupującego o statusie zamówienia. Kroki, aby potwierdzić całe zamówienie: W widoku zamówienia (PO) kliknij opcję Utwórz potwierdzenie zamówienia > Potwierdź całe zamówienie.
Odrzuć całe zamówienie
Po przesłaniu potwierdzenia zamówienia status zamówienia wyświetli się jako Odrzucone. Uwaga : Twój klient może nie pozwolić Ci na odrzucanie Zamówień ze względów biznesowych lub technicznych. W takich przypadkach opcja odrzucenia będzie wyszarzona.
Zaktualizuj elementy zamówienia
Gdy już skończysz, kliknij Dalej . Następnie przejrzyj potwierdzenie przed kliknięciem przycisku Prześlij .
Jeśli chcesz zmienić zamówienie zakupu, zazwyczaj musisz poczekać, aż klient je zaktualizuje, wysyłając poprawione zamówienie. Następnie, jako formę potwierdzenia, możesz wygenerować ostateczne potwierdzenie zamówienia, aby potwierdzić swoje zadowolenie z poprawionej wersji. Jeśli nie potwierdzisz, realizacja zamówienia nie będzie możliwa.
Aktualizuj elementy zamówienia: Potwierdź/zaktualizuj szczegóły
Uwaga : w przypadku każdej relacji z klientem mogą obowiązywać inne reguły transakcji i sprawić, że niektórych pól nie będzie można edytować Zaktualizuj elementy zamówienia: Zamówienie oczekujące
Zaktualizuj elementy zamówienia: Odrzuć
Zaktualizuj elementy zamówienia: wiele zmian Kontynuuj aktualizację statusu każdej pozycji zamówienia. Po zakończeniu kliknij przycisk Dalej, aby przejść do strony recenzji.
Dodawanie załączników Jeśli klient na to pozwala, możesz dodać załączniki do potwierdzenia zakupu. Po prostu przeglądaj komputer w poszukiwaniu odpowiednich plików i kliknij Dodaj załącznik.
Zawiadomienie o wysyłce Utwórz powiadomienie o wysyłce, aby poinformować klientów o aktualnym statusie ich zamówienia. Utwórz powiadomienie o wysyłce Zainicjuj powiadomienie o wysyłce, gdy produkty będą przygotowane do wysyłki. Możliwe jest wysłanie wielu powiadomień o wysyłce w ramach jednego zamówienia zakupu (PO).
Należy przestrzegać szczegółowych instrukcji dostarczonych przez klienta w zakresie wymaganych informacji, które należy zawrzeć w Powiadomieniu o wysyłce Nagłówek – Informacje o wysyłce, śledzeniu i transporcie
Informacje, które musisz podać, zależą od istniejących procesów biznesowych i reguł transakcji skonfigurowanych przez klienta. Szczegóły elementu zamówienia
Uwaga : Powiadomienia o wysyłce zapewniają lepszą komunikację, co pozwala uniknąć niepotrzebnych połączeń z działem obsługi zamówień.
Odbiór towaru Niektórzy klienci wyślą Ci powiadomienie o odbiorze towaru (GRN), aby potwierdzić, że faktycznie otrzymali wysłany towar. Zwykle uruchamia to proces fakturowania/płatności. Co to jest powiadomienie o odbiorze towaru Po włączeniu numery GRN informują Cię o tym, co Twój klient otrzymał w swoim systemie z wysłanej przez Ciebie przesyłki. Numer GRN może być wysyłany wyłącznie w celach informacyjnych, ale może być również konieczne wygenerowanie przez dostawców faktur za faktycznie otrzymany towar. Często służy jako czynnik uruchamiający proces fakturowania. W niektórych przypadkach przycisk „Utwórz fakturę” pozostanie nieaktywny do czasu otrzymania numeru GRN. Konfigurowanie powiadomień o przyjęciu towaru: Aby zapewnić terminowość fakturowania, dostawcy mogą skonfigurować powiadomienia dotyczące awizów odbioru towarów. Wykonaj następujące kroki:
Aktualizacje statusu PO: Gdy włączone są przyjęcia materiałów, dostępne są także dodatkowe statusy zamówienia zakupu. Podobnie jak w przypadku statusu „Wysłano”, po otrzymaniu numeru GRN status zamówienia zakupu zmieni się na „Częściowo otrzymany” lub „Odebrany”. Lokalizowanie przyjęć towarów Przyjęcia towarów można znaleźć w zakładce Realizacja . Kliknij numer paragonu, aby go otworzyć i wyświetlić szczegóły.
Ta treść zawiera wskazówki dotyczące potwierdzania, aktualizowania i odrzucania zamówień, a także tworzenia powiadomień o wysyłce dla materiałów PO. Aby lepiej zrozumieć te procedury w praktyce, możesz skorzystać z poniższych łączy:
Zasoby te zapewniają praktyczny wgląd w wspomniane procesy. Zachęcamy do zapoznania się z nimi, aby pogłębić swoje zrozumienie
Wróć |